Exceli juhtivad nullid
Kuna teame, et Exceli kasutatakse enamasti andmete hoidmiseks ridades ja veergudes, olgu see siis numbriline või tähemärgiline. Saame hõlpsasti salvestada arvandmeid, näiteks "123", ja teha nende kohta arvutusi. Aga kuidas on numbritega, mis algavad tähest 0, näiteks Zip_Codes, Security_No. , Employee_ID, Excel kärpib need numbrid automaatselt, eemaldades neist numbri "0".
Oletame, et seal on postiindeks, mis algab tähega „001495”. Kui kirjutame selle lahtrisse, lüheneb Excel koheselt numbriks 1459. Exceli andmetes saab nulle hoida erinevatel viisidel.
Ülaltoodud näite põhjal võime täheldada, et "0" eemaldatakse ja järelejäänud arv on "1459".
Nullide eemaldamise põhjus on see, et Microsoft Excel peab sihtnumbrid, töötaja_ID ja muud arvandmed numbriteks ning hõlmab nende vormingut Üldine ja eemaldab juhtnullid .
Excel pakub ka viisi, kuidas neid nulle lahtrites hoida. Selles õpetuses näeme, kuidas seda saab teha.
Kuidas Excelis juhtnulle lisada?
Töötaja_ID ja nimi . Kuigi nime sisestamist, siis me ei nägu tahes raskusi, sest nimi algab alati märki, kuid Zip_Codes ja employee_id võib olla kombinatsioon täht või number ja algab " 042067 ", " 0021WNS ". Kui sisestame need väärtused lahtritesse, kärbitakse lahtrite väärtused väärtuseks „ 42067 ”, „ 21WNS ”.
Selle väärtuse säilitamiseks lahtrite vormingu muutmisel tehke järgmist.
- Valige lahter, kuhu soovite väärtuse sisestada. Sel juhul on meil lahter B2.
- Minge vahekaardile Avaleht -> Numbrigrupp -> valige Üldine asemel kastist Vorming Tekst.
- Pärast lahtri vormingu muutmist sisestage väärtus.
Kõigis lahtrites sama vormingu säilitamiseks kopeerige ja kleepige nende lahtrite formaat teistele lahtritele, kasutades Exceli vormingus Painter .
- Valige lahter, mille vorming kopeeritakse. Klõpsake jaotises Kodu käsku Format Painter . Vormingu kleepimiseks valige lahtrid ja lohistage neid.
- Nüüd, kui tippime nendesse lahtritesse nullidega väärtused, ei kärbita “0”.
# 1 - juhtivate nullide lisamine funktsiooni TEXT abil
- Väärtus: - see sisaldab muudetavat lahtrit. Sel juhul on meil C3.
Formatted_text: - sisaldab lisatavat väärtust, st "0".
Saame lisada juhtnullid ka Exceli TEXT Formula abil. See funktsioon täidab numbreid tähega „0”, sisestades lahtritesse käsitsi 0-d.
Funktsiooniga TEXT 0 lisamine.
1. samm - valige veerg ja kirjutage TEXT valem.
2. samm - valige väärtusest C3 ja lisage algvormis nulltüübid „ 00000 ” viis nulli vormingus_tekst, kuna seal on 4-täheline string.
3. samm - sulgege ümar sulg ja vajutage Enter; tulemus on näidatud allpool.
MÄRKUS. - Funktsioon TEXT tagastab stringi alati väärtuse I kujul, mitte numbritena.
# 2 - juhtivate nullide lisamine funktsiooni PAREM abil
Funktsiooni RIGHT saame Excelis kasutada ka juhtnullide lisamiseks stringi.
Saame seda kasutada järgmise süntaksiga:
- TEXT - sisaldab lisatavat teksti.
- Num_chars - kuvatavate stringide märkide koguarv.
Saame sisestada maksimaalselt 4 nulli “0000”. Kui soovite sisestada "00" tähe "3240" ette, et see oleks "003240", peame kirjutama valemi.
= PAREM („000000” ja B3, 6)
Kirjutame 6, sest tahame lahtrisse kokku 6 märgistringi.
B3 on viide lahtrile, mis sisaldab algset väärtust.
Mida valem teeb, lisab see B3 tekstile 6 nulli („000000” ja B3) ning valib siis paremalt 6 märki ja kuvatakse valitud lahtris.
Toimingute RIGHT abil juhtivate nullide lisamiseks toimige järgmiselt.
- Väärtuse sisestamiseks valige lahter.
- Kirjutage valem süntaksiga:
= PAREM („000000” ja B3, 6)
- Valemi rakendamiseks vajutage sisestusklahvi; tulemus on näidatud allpool.
- Valemi rakendamiseks lohistage lahter lihtsalt põhja ja jätke hiir.
MÄRKUS. Kui rakendame sama valemit ka teistele lahtritele, millel pole väärtust, tagastab see 6 nulli.
# 3 - juhtivate nullide lisamine funktsiooni CONCATENATE abil
Saame lisada juhtnullid ka funktsioonis CONCATENATE excelis .
- Tekst_1: lisatav tekst
- Tekst_2: algtekst või lähtetekst.
Näiteks: kui soovite lisada 2 nulli, kirjutage = CONCATENATE (“00”, Text_2)
Toimingute CONCATENATE abil juhtnullide sisestamise toimingud:
- Valige lahter, kuhu soovite väärtuse sisestada, ja kirjutage liitumisfunktsioon:
= CONCATENATE (“00”, B2)
- Valemi rakendamiseks vajutage sisestusklahvi ja tulemus kuvatakse allpool.
- Valemi rakendamiseks lohistage lahter lihtsalt põhja ja jätke hiir.
MÄRKUS. - Selles funktsioonis CONCATENATE saame veergude lahtritesse teksti ette lisada nii palju nulle kui võimalik, st 2 eesmist nulli (00), 3 eesmist nulli (000). Sõltumata sellest, mitu tähemärki algne väärtus sisaldab.
Asjad, mida meeles pidada
- Stringi ette jäävad kõik nullkohalised numbrid.
- Seda saab kasutada erineval viisil, näiteks Zip_Codes, Security_No. , Töötaja ID.
- Seda saab kasutada tõrgete ennetamiseks.
- See ei tööta negatiivsete arvudega, näiteks kui kirjutame -0024, jääb see samaks ja ei kärbita väärtust väärtusele -24.
