Organisatsiooniskeem Excelis - Kuidas luua? (koos näidetega)

Mis on Exceli organisatsiooniskeem?

Exceli organisatsiooni skeeme kasutatakse mis tahes ettevõtte või ettevõtte organisatsioonistruktuuri esitamiseks, seda kasutatakse iga organisatsiooniga seotud töötaja aruandluse või hierarhia esitamiseks. Selle diagrammi kasutamiseks peame kasutama eelnevalt määratletud nutikaid kunstimalle excelis.

Kuidas Excelis organisatsioonikaarti luua?

• 1. samm: klõpsake Exceli töölehel, kuhu soovite lisada organisatsioonikaardi ja vahekaardi Goto Insert -> SmartArt.

• 2. samm: sellel klõpsamine avaks uue akna, nagu on näidatud ülaltoodud joonisel. Klõpsake vasakpoolsel paneelil "Hierarhia" ^viiendat valikut.

• 3. samm. Pange tähele, et parempoolse paneeli suvandid muutuvad vastavalt. Vali 1 ^silmus valiku 1 ^silmus rea st Organization Chart toodud allpool.

• 4. samm: klõpsates nuppu OK, sulguks dialoogiboks ja sisestataks aktiivsele töölehele organisatsiooniskeemi paigutus, nagu on näidatud allpool toodud joonisel.

Nagu ülaltoodud pildil näha, koosneb organisatsiooniskeem kahest paanist, vasakult tekstipaanist ja paremalt SmartArt graafikapaanist.

Tekstipaan on andmete joondatud täpne loend, mis toimib SmartArt graafika sisendina. Sisestage soovitud tekst (Tekst). (Tekst) on kohatäite tekst, mis tähendab, et see asendatakse tegeliku teksti sisestamisel. Ükskõik mis vasakusse paani sisestate, kajastub automaatselt parempoolses SmartArt-graafikas.

Vasakpoolse tekstipaani allosas näete sel juhul SmartArt graafika ehk organisatsioonikaardi kirjeldust.

SmartArt graafika kaardistatakse täppide ja alamtähtede joondamise põhjal vasakpoolsele paanile. Niisiis kulutab see vasakpoolsele paanile sisestatud teksti väärtused ja uuendab automaatselt sama tähistavat graafilist kujutist.

Näide

Konkreetse organisatsiooni hierarhia kuvamiseks looge organisatsiooniskeem.

Asepresident

|

Direktor

|

Juhataja

| Insener 1

| Insener 2

Samm 1:

• Nagu varem uuritud, järgige seda teed, et lisada Exceli töölehele organisatsiooniskeem.

Sisestage -> SmartArt -> Hierarhia -> Organisatsiooniskeem.

• Teie töölehele lisatakse järgmine organisatsiooni skeemi Exceli mall:

2. samm:

• Klõpsake kõige esimesel (Tekst) ja sisestage probleemilauses antud ülemine roll ehk asepresident.
• Näete, et ka graafika muutus vastavalt.
• Nüüd on organisatsiooniplaanil kõige kõrgem asepresidendi roll.

3. samm:

• Järgmine roll hierarhias on Manager. Asepresidendi alluvuses on ainult 1 juht.
• 2 ^nd kuuli on sub-täppi. Niisiis, sisestage ^teise tekstikasti „Manager” .
• Nüüd on asepresidendi all rollijuht.

4. samm:

• Nüüd on juhataja all 2 töötajat, insener 1 ja insener 2.
• Niisiis, klõpsake vahekaardil Kujundus nuppu Alanda, looge Halduri all uus alam täpp

• Sisestage tekstikasti tekst „Insener 1”.

5. samm:

• Sama juhi all on veel üks töötaja nimega "Insener 2".
• Niisiis, pärast 1. töötajat vajutage sisestusklahvi Enter, mis loob uue alamkuulihalduri alla.
• Sisestage tekstikasti tekst „Insener 2”.

6. samm:

• Kuna oleme saavutanud antud hierarhia organisatsiooniskeemi kujutise, võime mallist kustutada ülejäänud (tekst) kohahoidjad.
• Klõpsake igal soovimatul (tekst) kohahoidjal ja vajutage klaviatuuril nuppu „Kustuta“.
• Saadud Exceli organisatsiooniskeem on näidatud allpool.

Asjad, mida meeles pidada

1. Organisatsiooniskeemi kasutatakse antud organisatsiooni rollide ja hierarhiate kuvamiseks.
2. Organisatsiooniskeemil on 4 varianti
   • Organisatsiooniskeem (tavaline)
   • Pildiorganisatsiooni skeem
   • Nimi ja pealkiri Organisatsiooni skeem
   • Poolringide korraldusskeem
3. Vormindust saab rakendada organisatsiooniskeemile värvide ja stiilide rakendamise osas.

• • Kujundus -> Muuda värve võimaldab teil värve muuta
  • Kujundus -> SmartArt stiilid võimaldavad teil stiile muuta.