Mis on GL täielik vorm?
GL-i täielik vorm on pearaamat. Seda saab määratleda kui raamatupidamisraamatuid, mis salvestavad pearaamatu kandeid. See pakub ulatuslikku ja süstemaatilist teavet organisatsiooni kõigi rahaliste tehingute kohta, mida kasutatakse finantsaruannete koostamisel ja organisatsiooni üldise rahalise heaolu hindamisel, võimaldades kasutajatel vaadata laiemat pilti.
Klassifikatsioon
GL võib liigitada järgmiselt:
- Kulu pearaamatud : Seda tüüpi pearaamatut kasutatakse kõigi organisatsioonis tehtud kulutuste kajastamiseks. Üürikonto, elektrikonto jne on näited kuluraamatust.
- Kapitali pearaamatud : seda tüüpi pearaamatut kasutatakse organisatsioonist sisse viidud või ettevõttest välja võetud kapitali kohta tehingute kirjendamiseks.
- Sissetuleku pearaamatud : Seda tüüpi pearaamatut kasutatakse organisatsiooni teenitud ja kogutud igat liiki tulude kirjendamiseks. Saadud intressid, müük jms on näited tuluraamatust.
- Vastutusraamatud: seda tüüpi pearaamatut kasutatakse organisatsiooni igat liiki võlgade kirjendamiseks. Krediidiandjad, laenud, võlad jms on näited vastutusraamatutest.
- Varareklaamid: Seda tüüpi pearaamatut kasutatakse igasuguse varaga seotud teabe salvestamiseks. Panga, sularaha, võlgnike, mööbli, masinakontode jms näited on vararaamat.
Kuidas see töötab?
Raamatupidajad kasutavad finantsteabe salvestamiseks ja korrastamiseks pearaamatut, mida kasutatakse organisatsiooni finantsaruannete koostamiseks. Kõik organisatsiooni finantstehingud postitatakse nende spetsiaalsetele alamraamatu kontodele. Seejärel võetakse need tehingud kokku ja kasutatakse proovisaldo koostamiseks, mis toimib iga pearaamatu konto saldo aruandena. Seejärel kontrollib raamatupidaja proovisaldot vigade tuvastamiseks ja kohandab neid, postitades vajalikud päevikukanded. Seejärel võtab raamatupidaja kohandatud proovisaldot organisatsiooni finantsaruannete koostamiseks.
Näide
ABC Limited kaupleb mööbliga. Ta müüs 10. jaanuaril 2020 jaemüüjale sularaha eest kümme mööbliühikut hinnaga 200 dollarit. Pange ABC Limitedi pearaamatu kanded ülalnimetatud tehingu kohta.
Vastus
Eespool postitatud kirjed, sularaha ja müügikanded, postitatakse vastavalt sularaha ja müügikontole. ABC Limitedi sularaha- ja müügikonto on
GL vajadus
Seda on vaja järgmistel põhjustel:
- See aitab tuvastada pettusi.
- Aitab kasutajatel vigu ja pettusi minimeerida või kõrvaldada.
- See võimaldab kasutajatel ebanormaalsed tehingud viivitamatult peatada.
- Pearaamat aitab kasutajatel proovisaldot täita.
- See annab täpse ülevaate äritehingutest.
- Pearaamatud muudavad tuludeklaratsioonide esitamise kasutajate jaoks lihtsaks, kuna neil on tekkinud kulud ja teenitud tulu kõik ühes kohas.
- Pearaamat võimaldab kasutajatel koostada oma kriitilised finantsaruanded, mis sisaldavad kasumiaruannet, rahavoogude aruandeid ja bilansse. Seega on abi kasumlikkuse, likviidsuse ja rahalise heaolu hindamisel tervikuna.
Pearaamat vs.
Erinevus on järgmine:
- Definitsioon: pearaamatut saab defineerida kui kontot, mida kasutatakse organisatsiooni finantstehingute sorteerimiseks, salvestamiseks ja kokkuvõtmiseks, samas kui üldist ajakirja võib kirjeldada kui raamatute raamatut, mis kajastab kõiki finantstehinguid kronoloogilises järjekorras.
- Kande alus: kanded postitatakse mõjutatud kontode põhjal, pearaamatu kandes aga kronoloogilises järjekorras.
- Sisenemispunkt: finantstehingu registreerimiseks on esimene ajakiri pearaamat, raamatupidamises on teine pearaamat;
Eelised
Eelised on järgmised:
- Pearaamat aitab õppida organisatsiooni rahalist heaolu igal ajahetkel.
- See toimib sissevaadena ettevõtte tehingusse. Pearaamat võimaldab audiitoritel asuda organisatsiooni toimingute õppimisel sügavasse süvendisse.
- Üldraamatute üksikasjalik analüüs võimaldab organisatsiooni audiitoritel kujundada sügavat arusaama organisatsiooni heaolust.
- Pearaamat hõlbustab ka BRS-i või panga lepitusaruandeid, kuna kõik konkreetsele pangakontole kuuluvad finantstehingud registreeritakse ühes kohas.
- Liigitustegur võimaldab organisatsioonil oma võlgniku pearaamatu kogusummasid korraga vaadata.
Puudused
Puudused on järgmised:
- Kallis ja aeganõudev: pearaamatusüsteem võib olla väga kallis ja aeganõudev. Organisatsioonil võib tekkida vajadus palgata raamatupidajaid, kes oma tehingud pearaamatusse postitavad. See süsteem hõlmab ka palju tööjõudu. Sellepärast tunneb enamik väikeettevõtete organisatsioone raskusi raamatupidamise üldsüsteemi valimisel ja haldamisel.
- Vigadele kalduvus: Teine puudus on see, et tegemist võib olla asjaoluga, et need on väga altid pettustele ja vigadele. Võimalus vigu ja vigu teha on pearaamatus alati kõrge.
Järeldus
Seega võimaldab pearaamat (GL) finantsaruannete kasutajatel vaadata laiemat pilti. See pakub süsteemset ja sisukat teavet organisatsiooni igat liiki finantstehingute kohta, mis on finantsaruannete koostamisel väga kasulik. See võimaldab kasutajatel hinnata organisatsiooni rahalist heaolu. Selle võib liigitada kuluraamatuks, varade pearaamatuks, kapitali pearaamatuks, tulude pearaamatuks ja kohustuste pearaamatuks.
