Valem tekstiga Excelis
Excel on suurepärane vahend kogu analüüsi tegemiseks ja aruande lõplikuks vormistamiseks. Kuid mõnikord ei saa ainuüksi arvutamine sõnumit lugejale edastada, sest igal lugejal on aruande vaatamiseks oma viis. Mõni inimene saab numbritest aru lihtsalt neid vaadates, mõni vajab tegeliku loo saamiseks aega, mõni ei saa üldse aru. Nad vajavad kõigele täielikku ja selget selgitust.
Kõikide kasutajate aruande lugemise ajal ühele lehele viimiseks võime valemile lisada tekstikommentaare, et aruanne oleks hõlpsasti loetav.
Vaatame, kuidas saame Exceli valemites teksti lisada.
# 1 - Lisage Exceli valemis tekstiga tähenduslikke sõnu
Sageli teeme excelis ainult arvutusi ja me ei muretse selle pärast, kui hästi nad sõnumit lugejale edastavad. Näiteks heitke pilk allpool toodud andmetele.
Ülaltoodud pilti vaadates on väga selge, et peame leidma müügiväärtuse, korrutades ühikud ühikuhinnaga.
Rakendage Exceli valemis lihtsat teksti, et saada iga müüja kogu müügiväärtus.
Tavaliselt peatame protsessi siin, kas pole?
Kuidas oleks, kui näitaksite arvutust, kuna Andersoni kogu müügiväärtus on 45 657.
Jah, see näeb välja nagu täielik lause, et edastada kasutajale selge sõnum. Ok, lähme edasi ja raamime lause koos valemiga.
1. samm: me teame raamistatava lause vormingut. Esiteks vajame müüja nime ilmumist. Seega valige lahter A2 lahter.
2. samm: nüüd on vaja, et sõna Müügi koguväärtus oleks müüja nime taga. Selle tekstiväärtuse kammimiseks peame pärast esimese lahtri valimist panema ampersandi (&) operaatori laulma.
3. samm: nüüd peame müügiväärtuse saamiseks arvutama. Pange veel (ampersand) ja kirjutage alla ning rakendage valemit kui B * C2.
4. samm: valemi ja meie enda tekstiväärtuste täitmiseks vajutage nüüd sisestusklahvi.
Selle valemi üks probleem on see, et müüginumbrid pole õigesti vormindatud. Kuna neil pole tuhat eraldajat, oleks see numbreid korralikult välja näinud.
Pole midagi muretseda; saame vormindada numbrid TEXTiga Exceli valemis.
Redigeerige valemit ja arvutamiseks rakendab osa numbrite vormindamiseks funktsiooni Exceli tekst, nagu on näidatud alloleval pildil.
Nüüd on meil müügiväärtustega õige numbrivorming. TEXT Exceli valemis, et arvutus (B2 * C2) vormindada vorminguteks ###, ###
# 2 - Lisage tähenduslikud sõnad valemiarvutustesse ajavorminguga
Ok, oleme näinud, kuidas lisada oma valemitele tekstiväärtusi, et selge sõnum lugejatele või kasutajatele edastada. Nüüd lisame tekstiarvud teisele arvutusele, mis sisaldab ajaarvutusi.
Mul on andmeid lennu väljumise ja saabumise aja kohta. Pean arvutama iga lennu kogu kestuse.
Mitte ainult kogukestus, vaid ma tahan näidata sellist teadet nagu lennunumber DXS84 on kokku 10:24:56
Lahtris alustab valem D2. Meie esimene väärtus on lennunumber. Sisestage see jutumärkidesse.
Järgmine väärtus, mille peame lisama, on lennunumber, mis on juba lahtris A2 olemas. Sisestage sümbol ja valige lahter A2.
Järgmine asi, mida peame tegema, on lisada teksti kogu kestus, sisestage veel üks sümbol ja sisestage see tekst jutumärkides.
Nüüd tuleb valemi kõige olulisem osa. Peame arvutuse sooritama, et saada kogukestus pärast seda, kui & sümbol sisestab valemi C2 - B2.
Meie täielik arvutus on lõpule viidud. Tulemuse saamiseks vajutage sisestusklahvi.
Oota, oota, saime kogukestuseks 0,433398, mis pole õiges formaadis. Rakendage funktsioon TEXT arvutamiseks ja vormindamiseks ajale TIME.
# 3 - Lisage tähenduslikud sõnad kuupäevavorminguga valemiarvutustele
Funktsioon TEXT saab vormindamisülesande täita, kui lisame korrektse arvuvormingu saamiseks tekstiväärtusi. Nüüd näeme kuupäeva vormingus.
Allpool on igapäevane müügitabel, mida värskendame väärtusi regulaarselt.
Pean pealkirja automatiseerima, kuna andmeid pidevalt lisatakse, st viimast kuupäeva tuleks muuta vastavalt tabeli viimasele päevale.
1. samm: avage lahtris A1 valem kui „Konsolideeritud müügiandmed pärit”.
2. samm: Pange & sümbol ja rakendage TEXT Exceli valemis ning funktsiooni TEXT sees rakendage MIN-i funktsioon, et saada sellest loendist kõige vähem kuupäeva. Ja vormindage see kujul „pp-kk-aaaa”.
3. samm: sisestage nüüd sõna .
4. samm. Lõpuks, et saada tabelist uusim kuupäev, rakendage valemit MAX ja vormindage see kuupäevaks, kasutades Exceli valemis teksti TEXT.
Tabeli värskendamisel värskendab see automaatselt ka pealkirja.
Asjad, mida peate Exceli tekstivalemiga meeles pidama
- Saame lisada tekstiväärtused vastavalt meie eelistustele, kasutades funktsiooni CONCATENATE excelis või ampersandis (&).
- Õige numbrivormingu saamiseks kasutage funktsiooni TEXT ja määrake kuvatav arvuvorming.
