Kuidas Excelis dubleerida väärtusi?
Allpool on juhised duplikaatide väärtuste leidmiseks või esiletõstmiseks Excelis.
- 1. samm: valige loendi vahemik, mis sisaldab duplikaatväärtusi. (Valige ainult andmevahemik, mitte kogu tööleht)
- 2. samm: minge avalehele> Tingimuslik vormindamine> Esiletõstke lahtrireeglid> Duplicate Values.
Exceli duplikaatide väärtuste esiletõstmiseks on Exceli otseteeklahvid:
- 3. samm: kui klõpsate valikul Duplicate Väärtused, avaneb see allpool olev dialoogiboks. Siin saame valida soovitud Exceli vormingu tüübi. Saame nii lahtrit kui ka teksti esile tuua kolme erineva värviga, saame täita ainult lahtri, võime esile tõsta ainult tekstiväärtusi või siis esile tuua duplikaatide lahtrite piirid.
- 4. samm: kui vormindamise tüüp on valitud, tõstab see esile kõik duplikaadi Exceli väärtused vahemikus. Siin olen valinud helepunase täidise tumepunase tekstiga.
Tõstke duplikaatväärtused esile kogu töölehel
Me ei saa Exceli väärtuste duplikaate ainult ühes veerus esile tõsta; pigem saame seda ülesannet teha ka kogu töölehe ulatuses.
Mul on andmed kahes esimeses veerus. Ma tahan anda tingimusliku vormingu, nii et tulevikus, kui sisestan mingisugused duplikaatväärtused, peaks see minu jaoks topeltväärtuse esile tooma.
- 1. samm: valige kogu arve numbri veerg. Põhjus, miks peame valima terviku, sest siin koostan valideerimise, nii et kui mõni duplikaadikirjetest tulevikus tehakse, peaks see mulle automaatselt teatama, et duplikaatväärtus on tehtud.
- 2. samm: minge avalehele> Tingimuslik vormindamine> Esiletõstke lahtrireeglid> Duplicate Values.
- 3. samm: valige värv, mida soovite esile tõsta. Siin olen valinud Tumeda tekstiga täitmiseks rohelise.
- 4. samm: siin olen juba leidnud neli duplikaatväärtust.
- 5. samm: proovige nüüd sisestada ükskõik milline duplikaatarvete number, mille see leiab, ja tõstke esile Exceli duplikaadi kanne.
Eemaldage Excelis duplikaatväärtused
Duplikaatväärtuste leidmine ja esiletõstmine on kindlasti vajalik oskus selles ajahetkel ja õppisite seda eelmises näites. Artikli selles jaotises näitan teile, kuidas need duplikaadid valikust eemaldada.
- 1. samm: valige duplikaadivahemik.
- 2. samm: valige Andmed> Eemalda duplikaadid.
Excelis duplikaatide eemaldamise otseteeklahv on:
- 3. samm: kui olete valinud suvandi Eemalda duplikaatväärtused, avab see alloleva dialoogiboksi. Kuna mul on ainult üks veerg, näitab see seda ühe veeru päist siin.
Märkus. Veenduge, et ruut Minu andmetel on päised oleks märgitud.
- 4. samm: klõpsake nuppu OK. See eemaldab koheselt kõik duplikaatväärtused valikust. Samuti kuvatakse viip, kui palju duplikaate on eemaldatud ja mitu unikaalset väärtust on alles.
Vaadake ülaltoodud pilti; see on andnud dialoogiboksi, kus on kirjas 3 leitud ja eemaldatud duplikaatväärtust; Alles on 16 unikaalset väärtust.
Asjad, mida meeles pidada
- Saame kohandatud vormindamisvaliku alt valida erinevad vormindamisstiilid.
- Duplikaatide eemaldamise ajal on väga oluline valida õige veerupäis; muidu on tõenäoline, et meie andmed lähevad viskama.
- Tuginege tingimusvormingule ka tulevaste duplikaatide esiletõstmiseks.
- Exceli duplikaatväärtuste leidmine ja esiletõstmine muudab andmed täpsemaks.
- Tingimusliku vormindamise all on palju muid lahedaid valikuid.
