Kulude kontroll (määratlus, näited) 4 parimat tööriista kulude kontrollimiseks

Lang L: none (table-of-contents)

Mis on kulude kontroll?

Kulukontrolli võib defineerida kui vahendit, mida organisatsiooni juhtkond kasutab tootmiskontserni toimimise reguleerimisel ja kontrollimisel, piirates kulusid kavandatud tasemel, ja see hõlmab rida tegevusi, mis algavad eelarve koostamisest , tegeliku tulemuslikkuse hindamine ja lõpeb vajalike toimingute rakendamisega, mis on vajalikud lahknevuste kõrvaldamiseks, kui neid on.

Selgitus

See on mehhanism, mis aitab juhtkonnal reguleerida tootmisüksuse kulusid. See hõlmab vajalike standardite kindlaksmääramist, tegelike tulemuste väljaselgitamist nende võrdlemiseks eeldatavate andmetega, variatsioonide analüüsimist ja vajalike meetmete kehtestamist, mis tuleb võtta.

Eesmärk

Juhtkond kasutab neid tehnoloogiaid toote tootmiseks võimalikult väikeste kuludega, tuvastades ja välistades igasugused tarbetud kulud ja saades rohkem kasumit. Teisisõnu, selle eesmärk on takistada kulude raiskamist ja äritegevuse teostamist eelnevalt kindlaksmääratud kulunormide piires.

Omadused

  1. Kulude kontrolli mehhanismi ei saa rakendada, kui teatatud kulud ei ole ette valmistatud ja õigeaegselt esitatud.
  2. Asjakohane ja nõuetekohane volituste delegeerimine on tõhusa kontrolli jaoks hädavajalik.
  3. Tõhusa kontrollisüsteemi korral on vastutuskeskuste otsustamine ülioluline.
  4. Oma olemuselt kontrollitavate kulude asjakohasus on ka tõhusa kulude kontrolli süsteemi oluline tunnus.

Strateegiad

  1. Igaühe ja kõigi aktiivne osalemine organisatsioonis on nende süsteemide esimene strateegia. Juhtkond peab tagama, et iga organisatsiooni liige osaleks kulukontrollisüsteemi rakendamises aktiivselt.
  2. Järgmises strateegias on öeldud, et juhtkond peab uue pilgu heitma sellele, kuidas nad saavad energiakuludelt rohkem kokku hoida.
  3. Kolmandas strateegias peab ettevõte tagama, et ta suudaks edukalt vähendada oma kontori jalajälge, st kui ta kasutab täielikult ära kogu oma äripinna.
  4. Neljas strateegia ütleb, et ettevõte peab projektipõhiselt tegema koostööd spetsialistide ja konsultantidega.
  5. Viies ja viimane strateegia ütleb, et ettevõte peab koolituse ja väljakutseid esitama nii raamatupidamisele kui ka finantstöötajatele, et kiirendada kulude kontrollimise süsteemi.

Näited kulude kontrollist

ABC Limitedil on reas konkreetne projekt. Ettevõte pole kindel, kas tegemist on kõnealuse projektiga. Värvige need sammud, mida ettevõte peab projekti kinnitamiseks kasutama.

ABC Limited peab tegema järgmised sammud:

  1. Ettevõte peab projekti kuluprognooside kinnitamiseks kasutama sobivaid tehnikaid, nagu võrdlusklassi prognoosimine.
  2. Ettevõte peab kinnitama ettevõtte, projekti ja toimingutega seotud planeerimise ning seejärel koostama sellele eelarve.
  3. Ettevõte peab võtma asjakohaseid finantskontrolle ja aeg-ajalt kulusid jälgima.
  4. Ettevõte peab teatama projekti tulemuslikkusest ja tagama selle täieliku valitsemise.

Kulude kontrolli vahendid

  1. Kuluprognoos: seda tööriista kasutatakse algatamise etapis. Selles etapis vastutavad kasutajad konkreetse projekti rahalise elujõulisuse hindamise eest.
  2. Eelarve: seda tööriista kasutatakse planeerimise etapis. Selles etapis kavandavad kasutajad tööd, arvestades üldisi kuluprognoose ja teisendades need eelarveks.
  3. Kulude jälgimine: seda kasutatakse täitmise etapis. Selles etapis jälgivad kasutajad oma kulusid, et kontrollida, kas pole mingeid liigseid kulutusi või tarbetuid kulutusi, et nad saaksid hoida kulutused eelarvetega kooskõlas.
  4. Finantshindamine: seda kasutatakse sulgemisfaasis. Selles etapis hindavad kasutajad, kas konkreetne projekt on eelnevalt kindlaksmääratud rahalised eesmärgid täitnud või mitte.

Kulukontrolli tähtsus

See süsteem on ettevõtetele väga kasulik konkreetse projektiga seotud tarbetutest kuludest vabanemiseks. Selle abil saavad ettevõtted kulude raiskamise tõhusalt kõrvaldada. See aitab kasutajatel hinnata konkreetse projekti rahalist elujõulisust. See aitab kasutajatel kulude kalkulatsiooni tuletada ja vastavalt sellele konkreetse projekti eelarvet koostada. Kasutajad saavad projekti kulude reguleerimiseks ja jälgimiseks aeg-ajalt kasutada kulude kontrollimehhanismi.

Erinevus kulude kontrolli ja kulude vähendamise vahel

  1. Seda saab määratleda kui protsessi, mida kasutatakse kulude kontrollimiseks, kusjuures kulude vähendamine on protsess, mida kasutatakse tootmise üldkulude vähendamiseks või minimeerimiseks.
  2. Kulude vähendamine on püsiv protsess, samas kui kulude kontroll on oma olemuselt ajutine.

Eelised

  1. See suurendab ettevõtte krediidivõimet.
  2. See aitab suurendada organisatsiooni kapitali tasuvust.
  3. See aitab juhtkonnal olemasolevate ressursside abil tootlikkust suurendada.
  4. See mehhanism aitab organisatsioonil suurendada kasumi mahtu minimaalse müügi ja väljundiga.
  5. See süsteem aitab töötajatel pidevalt töökohti hankida.
  6. See süsteem aitab töötajatel teenida mõistlikku tasu ja stiimuleid.

Puudused

  1. Mõnikord võib see põhjustada halba juhtimist, mis võib veelgi põhjustada organisatsiooni jaoks tõsiseid ja kahjulikke probleeme.
  2. Inimlike vigade tõenäosus kulude kontrollisüsteemis võib põhjustada tõsiseid ebatäpsusi ja juhtkond võib lõpuks teha teatud otsuseid, mis võivad lõppkokkuvõttes mõjutada organisatsiooni kasumlikkust.

Järeldus

See mehhanism on organisatsioonidele kasulik, kuna aitab neil reguleerida ja kontrollida konkreetse projektiga seotud kulusid. Kasutajad saavad seda kasutada ka selleks, et teha kindlaks, kas kõnealune projekt on rahaliselt tasuv või mitte. See mehhanism aitab suurendada ka organisatsiooni krediidivõimet ning aitab kaasa kogu tööstuse õitsengule, heaolule ja majanduslikule stabiilsusele.

Huvitavad Artiklid...