Ettemakse tähendus
Ettemakse on makse, mille ostja teeb müüjale enne kaupade ja teenuste kättesaamise kavandatud tegelikku aega. See kaitseb müüjat maksmata jätmise riski eest, mis võib juhtuda tulevikus. Lisaks võib see müüjat rahaliselt aidata kaupade tootmisel või hankimisel või teenuste osutamisel. See kuvatakse bilansi varade poolel ostja ettemakstud kuluna. Selliseid ettemakseid nõutakse tavaliselt siis, kui ostjal olid maksed viivitamata, nii et see kaitseb müüjaid selliste ettenägematute sündmuste eest.
Kuidas ettemaksu arvestada?
Ostja jaoks: ostjale ettemakse teinud ostja registreerib tehingu debiteerides müüja konto ja krediteerides sularaha või pangakonto. Müüja konto deebetjääki kui käibevara näitame ostja raamatupidamisraamatus kuni kaupade või teenuste laekumiseni ja arve väljastamiseni.
Müüja jaoks: ettemakse arvestamiseks peab müüja debiteerima sularaha või pangakonto ja krediteerima ostja kontoga sama summa. Ostjakonto krediidijääk suurendab lühiajalisi kohustusi. Kui klient saab nõutavad kaubad või teenused, peab müüja või asutus saatma kliendile arve. Arve sisaldab kogu võlgnetavat summat pärast selle lahutamist. Pärast kogu selle protseduuri läbimist peab asutus või müüja raamatupidamisarvestusse kandma järgmised tehingud:
- Tulu krediteeritakse
- Võlgnevused debiteeritakse
- Kliendi või ostja kontot debiteeritakse.
Näited
Ettemakse näide on ettemakstud mobiiltelefonid. Ettemakstud mobiiltelefoni eest peab klient tasuma ette, et sellest kuu aega kasu saada. Teenusepakkuja osutab teenust ühe kuu jooksul ainult ettemaksude laekumisel. Samamoodi on näiteks "ettemakstud üür" või "kommunaalteenused".
Teine oluline näide on USA maksumaksjad, kes saavad ettemakse maksukrediidilt (PTC). See aitab kodanikke kodustes tegevustes ja muudel eesmärkidel. Maksumaksja võlgnetav raha makstakse kindlustusfirmale ette.
Ettemaks ettevõtetes
Tootmisprotsessis osalevad ettevõtted vajavad ettemaksu, kuna see näitab ostja poolset pühendumust sellele, et nad on valmis ostma ja ostavad selle tulevikus. See kaitseb ettevõtet ettenägematute kahjude eest. See näitab ka ostja usaldust müüja vastu, kuna paljud neist ettemaksetest pole tagastatavad.
See annab müüjale kapitali vajalike kaupade või teenuste ehitamiseks. Ja see säästab müüjat oma varanduse kasutamisest või toote valmistamiseks laenu võtmisest.
Ettemakse garantii
Ettemaksed kaitsevad müüjaid ettenägematute kahjude eest, kuid see on ostjate jaoks halb tehing, kuna see kujutab neile riski. Kui müüja ei suuda kaupa õigeaegselt kohale toimetada, võivad ostjad olla raskes olukorras. Sel eesmärgil teenib ettemaksegarantii ostjaid kindlustusena, kaitstes neid sellise olukorra eest. Selle kohaselt, kui müüja ei suuda kuidagi kaupa õigeaegselt kohale toimetada, peab asutus või müüja ostjatele kogu ettemaksu tagasi maksma. Ostjad võivad lugeda tehingu kehtetuks, kui müüja ei suuda tarnida.
Tähtsus
- Kaitse müüjale: ettemaks kaitseb müüjat halva krediidiskoori ja maksmata jätmisega ostja eest.
- Osutab rahalist abi: osutab müüjale rahalist abi kauba valmistamisel.
- Usaldus kasvab : Usaldus on ettevõtte jaoks kõige kriitilisem ja raskem teenida ning kui ostja teeb ettemaksu isegi tagastamatute tehingute eest, kasvab ostja ja müüja vaheline usaldus.
- Garantii ostjale: Garantii kinnitab ostjale, et kui müüja ei suuda oma sõnadest kinni pidada, maksab müüja ettemaksud kliendi kontole tagasi.
Ettemaksega seotud riskid
Üks ettemakse olulisemaid riske on klientidele. Nad võivad sattuda hätta, kui müüja ei täida tehingut. Ostjatel võib olla keeruline raha tagasi saada, kui ettevõte, kuhu nad on investeerinud, on kuulutatud pankrotti. See on peamine põhjus, miks enamik ostjaid eelistab tasuda ainult siis, kui nad saavad selle, mida nad tahtsid.
