Millised on raamatupidamisprotsessi etapid?
Raamatupidamisprotsess on seeria toimingutega, mida majandusüksus järgib äritegevuse finantstehingute kajastamiseks, mis hõlmab samme äritehingute kogumiseks, tuvastamiseks, liigitamiseks, kokkuvõtmiseks ja kajastamiseks ettevõtte raamatupidamisraamatus nii, et ettevõtte finantsaruanded majandusüksust saab ette valmistada ning ettevõtte kasumit ja finantsseisundit saab teada regulaarsete ajavahemike järel.
Raamatupidamisprotsessi etapid
Raamatupidamisprotsessi erinevad etapid on:
# 1 - tehingu tuvastamine
Äritehingu kindlakstegemine on raamatupidamise esimene samm. Majandusüksus peab tuvastama rahalised ja rahalised tehingud. Seetõttu kirjendatakse ainult need rahalised tehingud. Samuti tuleb registreerida ettevõttele kuuluvad tehingud, mitte ettevõtte omanike isiklikud tehingud.
# 2 - tehingute registreerimine ajakirjas
Pärast tehingute kindlakstegemist on raamatupidamisprotsessi teine samm luua iga raamatupidamistehingu jaoks päevikukiri. Tehingute kajastamise aluseks on arvestuspõhimõte, mida majandusüksus järgib, st tekkepõhine või kassapõhine arvestus. Tekkepõhise raamatupidamisarvestuse järgi kirjendatakse tulud ja kulud (majandus) üksuse raamatupidamises selle perioodi jooksul, mil need on vastavalt teenitud ja tehtud, sõltumata tegelikust raha laekumisest ja maksest. Sularaharvestuse puhul kajastatakse tehinguid aga alles siis, kui tegelik raha on laekunud / makstud. Kahekordse kirjega süsteemis mõjutab iga tehing vähemalt kahte kontot, st debiteeritakse ühte kontot ja krediteeritakse teist kontot. Näiteks kui ostud tehakse sularahas,siis debiteeritakse ostukontot (ostud suurenevad) ja kassakontot krediteeritakse (sularaha väheneb).
# 3 - Pearaamatusse postitamine
Pärast tehingu registreerimist Teatajas postitatakse individuaalsed kontod pearaamatusse. See aitab omanikul / raamatupidajal teada iga konto saldot eraldi. Näiteks kantakse kõik pangakonto deebetid ja krediidid pearaamatu kontole, mis aitab teada panga saldo suurenemist ja vähenemist perioodi jooksul ning lõpuks saame selle põhjal määrata lõppeva panga saldo.
# 4 - korrigeerimata proovisaldo
Ettevõtte proovisaldo on valmis kontrollima, kas deebet on võrdne krediitidega või mitte. Põhimõtteliselt on proovibilansi põhieesmärk tuvastada ülaltoodud protsessi käigus tehtud vead, kui neid on. Proovisaldo kajastab kõiki antud ajahetke kontode saldosid. Pärast proovibilansi ettevalmistamist kontrollitakse, kas kõigi krediitide summa on võrdne kõigi deebetite koguarvuga ja kui kogusumma ei ole sama, tuleb tuvastada ja parandada viga. Vigadel võib olla ka muid põhjuseid, kuid esiteks püüab raamatupidaja tuvastada vea proovibilansi ettevalmistamise ettevalmistamisel ning ka proovibilanss aitab kokkuvõtlikult teada kõigi kontode saldosid.
# 5 - päevikute kirjete korrigeerimine
Tekkepõhise raamatupidamisarvestuse järgimisel tuleb mõned kanded teha aruandeaasta lõpus, näiteks kirjed kuludest, mis võivad olla tehtud, kuid mida ei ole Teatajas broneeritud, ja mõningate sissetulekute kirjed, mis võivad olla kirjendatud ettevõtte teenitud, kuid pole veel raamatutesse kantud. Näiteks teenitakse fikseeritud hoiuse intressi summa igal aastal, kuid see koguneb fikseeritud hoiuse summale. See intressitulu tuleb raamatupidamisarvestuses kajastada igal aastal, kuna intressi teenitakse igal aastal, olenemata sellest, kas summa laekub pärast fikseeritud hoiuse tähtaega.
# 6 - Kohandatud proovisaldo
Pärast kõigi korrigeerimiskannete tegemist tuleb enne finantsaruannete koostamist uuesti koostada proovibilanss, et kontrollida, kas kõik krediidid on pärast korrigeerimiskannete tegemist debiteeritud.
# 7 - Finantsaruannete koostamine
Kui kõik ülaltoodud sammud on lõpule viidud, on ettevõtte finantsaruanded valmis teadma ettevõtte tegelikku finantsseisundit, kasumlikkuse ja rahavoogude positsiooni. Ülaltoodud positsioonide teadmiseks koostatud aruanded on kasumi ja kahjumi aruanne kasumlikkuse positsiooni tundmiseks, bilanss finantsseisundi saamiseks ja rahavoogude aruanne, et teada saada rahavoogude muutusi kolme ettevõtte tegevuses. äri (opereerimine, investeerimine ja finantseerimine).
# 8 - sissekannete sulgemine
Lõpuks lõpeb selle sammuga raamatupidamistsükkel. Need kirjed kannavad ajutised kontojäägid püsikontole. Ajutised kontod on kontod, mille saldod lõpevad ühel aruandeaastal, näiteks müük, ostud, kulud jne. Need saldod kantakse kõigepealt kasumiaruandesse ja seejärel püsikontole, st kasum / kahjum kantakse jaotamata sissetulekukonto. Tuleb kinnitada, et suletud on ainult ajutised kontod, mitte püsivad (kontod, mis on bilansikontod, näiteks põhivara, võlgnikud, varud jne).
Pärast sulgemiskannete tegemist on proovisaldo uuesti ette valmistatud, et kontrollida, kas deebet on võrdne krediidiga, ja raamatupidamistsükkel algab uuesti järgmise aruandeaasta algusega.
Järeldus
Seega sisaldab raamatupidamisprotsess samme, mida tuleb järgida ettevõtte finantstehingu kirjendamisel, klassifitseerimisel, kokkuvõtete koostamisel jne, kus protsess algab tehingu tuvastamisest ja lõpeb peamiselt lõplikult kasutatavate finantsaruannete koostamisega ja hindavad ettevõtte kasutajad.
