Auditi jälg Tähendus
Auditjälg on finantsandmete allika jälgimiseks süstemaatiline kirje, mis annab kronoloogilisi ja dokumentaalseid tõendeid rea tegevuste kohta ning seetõttu kasutatakse seda andmete õigsuse kontrollimiseks ja tehingute jälgimiseks.
See vastab kolmele põhiküsimusele -
- Mis sündmus oli?
- Kes on ürituse käivitanud / algatanud?
- Sündmuse kuupäev ja kellaaeg?
Auditijälje näited
Allpool on toodud mõned näited.
Näide 1
Milline oleks kastiostutehingu kontrolljälg?
Lahendus -
See koosneb kviitungist, milles on üksikasjad pakendi eest makstud sularaha kohta, tehingu kuupäev ja koht, kust see ostetakse.
Näide 2
Ettevõte soovib osta töötajatele sülearvuti. Mis kõik sisalduks kontrolljäljes?
Lahendus -
Finantsmeeskond genereerib ostu kinnitamiseks ostutellimuse. Kauplus, kust sülearvuti ostetakse, esitab arve, millel on üksikasjad ostukuupäeva, summa ja kirjelduse kohta. Kõik need dokumendid koosnevad kontrolljäljest.
Eelised
Erinevad kasutajad kasutavad seda erinevalt, sõltuvalt nõuetest. Allpool on selle raja olulised eelised:
- Vastutus: see seab vastutuse kasutajate tegevuste osas. See hoiab ära ebaõige teabe sisestamise või volitamata juurdepääsu teabele. Lisaks registreeritakse iga kasutaja toiming, mis aitab vastavaid muudatusi / modifikatsioone süsteemis jälgida.
- Sündmuste rekonstrueerimine: see võib taaselustada kogu teavet ja jälgida sündmuse põhilisi üksikasju, kes, millal ja mida. See aitab tuvastada allikaprobleeme ja parandada neid, et vältida tulevasi sündmusi.
- Sissetungi tuvastamine: see aitab tuvastada volitamata juurdepääsu. Paljud määrused on muutnud andmete konfidentsiaalsuse säilitamise kohustuslikuks. See laieneb intellektuaalomandi, finantsandmete, isikuandmete jms kaitsele.
- Probleemide tuvastamine: reaalajas jälgimise abil tuvastavad auditilogid probleemid, mis viitavad tööprobleemidele, ebatavalistele või kahtlastele tegevustele või süsteemivigadele.
- Pettuste vältimine - kui nõuetekohaseid andmeid peetakse, on vastuolusid lihtne tuvastada. Kuna kasutajad teavad, et tehingud on registreeritud ja jälgitavad, ei prooviks nad tõenäoliselt sellist tegevust teha.
- Aitab auditites - enamiku ettevõtete jaoks on audit kohustuslik. Kui jälgitakse iga tehingu nõuetekohast jälgimist, on audiitoritel hõlpsus kehtivust kindlaks teha. See muudab auditi aja ja kulutõhusaks. Samuti aitab see audiitoritel tugineda ettevõtte sisekontrollile ja aitab otsustada auditi ulatuse üle.
- Vigade tuvastamine ja parandamine - see pakub põhjalikku ja hõlpsasti kättesaadavat teavet, mida saab vigade väljaselgitamiseks hõlpsasti uurida. Kuna see jälgib kõike, saab viga korraga parandada ja säästab mitme inimese aja, mis vea mitu korda parandab.
- Reguleerimisstandarditest kinnipidamine - regulatiivsest standardist kinnipidamiseks on ülioluline säilitada kontrolljälg. See aitab mõista tehingute sisu, kui see on õiguslikel eesmärkidel vajalik.
- Laenu documents- Laenuandjad nõuavad mõned tõendid tulude ja rahavoogude enne laiendavad laene ettevõte. See rada peab üksikasjalikku arvestust tehingute kohta, mis võivad aidata vajalike dokumentide esitamisel.
Piirangud
- Väljakutse kontrolljälje säilitamisel, sealhulgas juurdepääsuks ja salvestamiseks kasutatav asukoht
- Andmelogid võivad olla rasked, mis toob kaasa salvestuskulude kasvu.
- Vahel on raske saavutada tasakaalu andmekaitse ja operatiivse jõudluse vahel.
- Andmete kaotamine ebaotstarbeka kasutamise tõttu võib maksta palju, kui otsene kahju kasumile ja mainele või kohtumenetlus.
Järeldus
- Teave kontrolljälgede kohta tuleks hoida turvalises kohas
- Sellel rajal peaks olema õigeaegne ja regulaarne varukoopia
- Suurte hoiukulude vältimiseks tuleks koguda ainult kasulikku teavet
- Auditipäevikud tuleks korrapäraste ajavahemike järel üle vaadata
- Süsteemikasutajad peaksid jälgimisjälgedest teadlikud olema, et tagada jälgede kättesaadavus
