Ostutellimuse tähendus
Ostutellimus (PO) on ostja ja müüja vahelise juriidilise dokumendina, kusjuures ostja saadab selle lepingu, milles kirjeldatakse üksikasjalikult kaupu ja teenuseid, kohaletoimetamise kuupäeva, maksetingimusi vastavalt lepingule jne. Tavaliselt pakub müüja krediiti ostjale. ostja ilma igasuguse riskita, kuna ostjal on seaduslik kohustus tasuda pärast kaupade ja teenuste kohaletoimetamist.
Tüübid
Ostutellimusi on nelja tüüpi:
- Standard PO - neid kasutatakse laialdaselt, enamasti rakendatakse ühekordsete nõudmiste korral. Neid tootjaorganisatsioone kasutatakse siis, kui tellimused tuleb tarnida kindlal kuupäeval ja kellaajal.
- Planeeritud PO - selles PO-s on mainitud kõiki tavalisi asju, kuid kavandatud tarnekuupäev on esialgne.
- Tekk PO - selles tellimuses on hind, kogus, kohaletoimetamise kuupäev esialgne. Mainitakse ainult toodete üksikasju ja teatud termineid. Muud üksikasjad täpsustatakse siis, kui ostutellimus lõplikult vabastatakse.
- Lepinguline PO - seda tüüpi sätestatakse ainult lepingu tingimused, midagi muud ei mainita ning edaspidi luuakse sellele CPO-le viidates standardsed ostutellimused.
Kuidas kasutada ostutellimust?
- Kõigepealt saadab ostja ostutellimuse paberkandjal või elektrooniliselt müüjale või müüjale üksikasjalikult vajaliku tellimuse.
- Kui müüja leiab, et suudab tellimuse täita, saadetakse ostjale kinnitus.
- Müüja / müüja koostab tellimuse, tõmmates nõutavad tooted välja või määrates teenuse osutamiseks vajaliku personali.
- Seejärel saadetakse toode ostjale või pakutakse teenuseid. Seda on hõlpsalt identifitseerimiseks ja jälgimiseks märgitud toodete pakendilehtedel.
- Pärast toote saatmist või teenuste osutamist saadab müüja ostjale arve, millel on kordumatu number; ostutellimuse number oleks ka arvel mainitud sobitamise eesmärgil.
- Ostja tasub arve eest vastavalt ostutellimuse tingimustele ja lepingule, mille mõlemad pooled olid alguses kokku leppinud.
Näide ostutellimusest
ZYX-i ettevõttel oli vaja 100 ühikut toodet A kokkulepitud määraga 50 USD ühiku kohta. See saadab ostutellimuse müüjale LML, PO mainis nõutavat kogust, hinda ja muid tingimusi. Müüja LML saatis tellimuse kohaletoimetamise kuupäeval ja saatis arve. ZYX-i ettevõte kontrollis tarnitud toodet, vastas PO-numbrit ja tegi 30-päevase makse 5000 dollarit vastavalt PO-s nimetatud maksetingimustele.
Ostutellimuse vorming
Siinkohal esitatakse PO lihtne vorming. Lisateavet võib märgata ettevõtte konkreetses vormis vastavalt konkreetsele nõudele.
Selle malli saate alla laadida sellelt lehelt - ostutellimuse mall.
Tavaliselt on PO-l järgmine teave:
- Ostja nõutavate toodete ja teenuste üksikasjad.
- Toodete ja teenuste kaubamärgid, SKU number, mudeli number jne.
- Toote kogus ja vajalike teenuste kestus.
- Toote ja teenuse ühiku hind.
- Eeldatav tarnekuupäev
- Tarnekoht ehk koht, kuhu tooted tuleb saata.
- Arve Aadress
- Maksetingimused, näiteks krediidiperiood, allahindlused ja muud tingimused.
Eelised
- Aitab vältida dubleerivat tellimust, kuna aitab jälgida tellitut ja makstud.
- See toimib juriidilise dokumendina ja aitab vältida vaidlusi.
- See aitab parandada nii varusid kui ka rahalist täpsust.
- See aitab ka eelarvestamisel, sest enne tellimuste esitamist palutakse vahendid olemas olla.
- Lõpuks aitab see ka kiiremini plaanitud kohaletoimetamisel alati, kui ostja seda vajab.
Puudused
- Ostutellimuste loomine igale väiksemale või suuremale ostule toob kaasa palju paberimajandust ja käsitsi pingutusi.
- Krediitkaardid võivad olla väiksemate esemete puhul dokumenteerimise eesmärgil ja välistavad seega PO-de vajaduse.
