Mis on osaluseelarvestus?
Osalev eelarvestamine on selline eelarveprotsess, mis kaasab madalama tasandi juhtkonna otsuste tegemise ja eelarve koostamise protsessi koos kõigi võetud projekti eest vastutavate kohustuste võtmisega, et ka töötajad saaksid eelarvestamisprotsessiga seotud olla ja nad saaksid omanikutunne ja parem osalus ettevõttes, et oma ideid ja eelarve loomisel avalikult jagada.
Selgitus
Osalev eelarvestamine on selline eelarvestamise meetod, kus ülemine juhtkond jagab eelarve koostamise vastutust alumise taseme juhtkonnaga, kuna madalama taseme juhid suudavad anda valdkonna tasandil reaalset pilti, näiteks ressursside kättesaadavus, aeg eelarve koostamiseks vajalikud takistused, erinevate aspektidega seotud takistused jne kui tippjuhtidel. Siin mõjutab mõlemat osapoolt see, kes eelarvet koostab, ja see, kes eelarvega kaudselt tugineb. See hõlmab kõigi töötajate osalemist, et saavutada õiglane ja tegelikkusest lähtuv eelarve.
Kuidas see töötab?
Osalusel põhinev eelarvestamine toimib hästi, kui kõrgema ja madalama taseme juhtide vahel on täiuslik sünergia. On ütlematagi selge, et tipptasemel juhid on organisatsiooni osakondade kulude ja kulude kohta vähem tuntud. Madalama astme juhid teavad oma osakondade kuludest ja eeldatavatest kuludest hästi. Tööülesannete delegeerimine peaks olema realistlik, et saavutada eelarve täiuslik ettevalmistamine, mis võib olla tulevase tegevuse jaoks tõhus.
Faktid peaksid olema jagatud juhtidele, kellega osakond kõige paremini seotud on, ja oleks kasulik, kui organisatsioon võtaks kasutusele kontrolli ja tasakaalu meetodi süsteemi. See süsteem võimaldab andmeid filtreerida igal tasandil. Kui madalama astme juhtkond jagab kulude / kulude aruannet ja see edastatakse hierarhias, peaksid asjaomased talitused andmeid kontrollima ja edasi edastama. Nii saab vältida kõiki asjasse mittepuutuvaid kulusid. Kaks kuulsat viisi osaluseelarvestuse kasutuselevõtmiseks on puhas osalusliku eelarve koostamine ja ülalt-alla cum osaluseelarve koostamine.
Näited
# 1 - Portugali osaluseelarve (PPB)
Selline eelarvestamine võimaldab riigi elanikel teha investeerimisotsuseid ja valida projekt, millesse nad soovivad oma raha investeerida. Esialgu ei lubanud poliitikakujundajad inimestel otsustusprotsessi sekkuda, kuid inimeste avalik kogunemine ja inimeste ühtsus muutis osalemise turule avatuks ning inimesed hakkasid kasutama avatud hääletussüsteeme ja see läbipaistvus muutis PPB edukaks. riik.
# 2 - Uganda osaluseelarve (UPB)
Selline eelarve koostamine kutsub kõiki sidusrühmi eelarvesoovitusi tegema ja vaatama riigi erinevaid prioriteetseid sektoreid. Eelarve koostamise süsteem on tõesti väga läbipaistev, kuna kõik võetakse lõpliku kavandi koostamiseks kaasa ning UPB-d on ülemaailmselt kiidetud eelarvestamise tehnika eest.
Miks on osaluseelarvestamine efektiivne juhtimisvahend?
- Tippjuhtkond õpib tundma probleeme / probleeme, millega madalam / keskastme juhtkond silmitsi seisab.
- Läbipaistvus ettevõttes suureneb, kui kõrgemad võimud näitavad üles huvi madalama juhtkonna vastu ja vastutasuks taastub nende usk ettevõttesse ning motiveeritakse madalama / keskastme juhtkonda ja seega on organisatsioonilisi eesmärke võimalik hõlpsasti saavutada.
Osalev eelarvestamine vs traditsiooniline eelarvestamine
- Osalevat eelarvestamist võib öelda väga tänapäevase lähenemisviisina ja seda rakendatakse tänapäeval organisatsioonides, kuna see on väga koostööl põhinev lähenemisviis ja see paneb kõik ümberringi vastutama ja vastutama tehtud töö eest, nii et iga tööd saab hästi delegeerida ja kulusid saab tuleb välja mõelda asjaomasest osakonnast.
- Traditsiooniline eelarvestamine seevastu on nüüd eelarvestamise aegunud süsteem, kuid siiski kasutavad paljud ettevõtted seda. Selline eelarve koostamine piirab osalemist ning tulevaste kulude / kulude ja investeeringute osas teevad otsuseid ainult tipptasemel juhid, tegelikkuskontrolli uurimata, mis võib mõnikord viia eelarve ettevalmistamise või puudulikkuse puudujäägini.
Eelised
- Osalev eelarvestamine võimaldab kasulikku teabevahetust alates madalama astme juhtkonnast kuni tipptasemel juhtimiseni. Asjaomane osakond võib ise esitada lihtsat teavet ja õigeaegseid aruandeid.
- Kuna asjassepuutuv osakond edastab teavet, on eelarve ettevalmistamise üle / alla jäämise võimalused väga väikesed, kuna õiged andmed on jagatud.
- Otsuste tegemisse on kaasatud ka alluv tasand ning igaüks saab avatud foorumi, et anda oma panus eelarve parandamiseks. See toob kaasa töötajate moraali tõstmise ja vastutasuks organisatsiooni eesmärkide saavutamise.
- Usaldus nii kõrgema kui ka madalama kangi juhtimise vastu taastub, kuna mõlemad pooled on oma töö pikendanud ja nende vastu huvi üles näidanud.
- Selle osalemise kaudu saab ressursse tõhusalt jaotada ja raiskamine oleks minimaalne ning saab moodustada korrektse ja realistliku eelarve.
Puudused
Ainus negatiivne märkus selle eelarve koostamise juures oleks asjaolu, et see on aeganõudev, kuna sellega on seotud kõik juhtimistasandid ning seetõttu kulub kulude aruande esitamiseks aega ja kulude skeem võib olla takistuseks eelarve koostamisel on lühike ajavahemik.
Järeldus
Osalusel põhinev eelarvestamine on uue ajastu eelarvestamise tehnika ja see võimaldab osalemist igati, nii et igaüks, kellel on ettevõttes osalus, saaks kaasa lüüa ja oma ideid mõlgutada, nii et eelarve oleks reaalses elus realistlikum ja saavutatavam.
