Mis on objektiivsuse põhimõte?
Objektiivsuse põhimõte raamatupidamises ütleb, et finantsaruanded peaksid olema objektiivsed, st raamatupidamisteave peaks olema erapooletu ja vaba välistest või sisemistest mõjudest. See aitab finantsaruannetel olla usaldusväärne ja kasulik hindamiseks.
Näited
Näide 1
Ettevõte XYZ on palunud audiitorfirmal viia läbi ettevõtte finantsdokumentide väline audit. Kui välisaudiitor dokumente valideerima hakkas, küsis ta klientidelt laekumiste kinnitamiseks kviitungeid. Kui ettevõte XYZ ei saa audiitorile korralikke kviitungeid esitada, siis rikutakse objektiivsuse põhimõtet. Kuna avaldusi ei saa kontrollida, ei saa kirjeid kasutada.
Näide 2
India ettevõte Satyam Computer Services esitas 2009. aastal kasumi suurendamiseks võltsitud raamatupidamist. Satyami arvutite esimees Ramalinga Raju tunnistas kuriteo üles ja seda peetakse India suurimaks raamatupidamisskandaaliks. Raamatupidamisaruannete võltsimine, näiteks fiktiivsete tellimuste sisestamine ja seejärel saadaolevate arvete suurendamine, on objektiivsuse põhimõtte rikkumine. Raamatutesse sisestatud kontod peavad olema objektiivsed ja kontrollitavad.
Näide # 3
ABC Limited on pangas laenu taotlenud. Laen on tagatisega laen ja selle heakskiitmiseks on vaja vara auditeeritud dokumentatsiooni. Kui laenude dokumenteerimine algas, paluti ettevõttel esitada varade auditeeritud dokumendid. Neid hoitakse tagatisena. Kui ettevõte seda ei tee, siis on üsna tõenäoline, et laenu ettevõttele ei anta. See on objektiivsuse põhimõte, kus kõigil raamatutes näidatud varadel peaks olema nõuetekohane dokumentatsioon ja need tuleks auditeerida.
Objektiivsuse põhimõte auditeerimisel
Auditeerimine on ettevõtte raamatupidamise kontrollimine nii ettevõtte sise- kui ka välisaudiitorite poolt. Audiitorid peavad dokumentide uurimisel olema väga ettevaatlikud ja peavad iga dokumentatsiooni põhjendama nõuetekohase dokumentatsiooni, kviitungi, arvete, paberitega jne. Seega sõltuvad audiitorid suurel määral objektiivsuse põhimõttest ja veenduvad, et iga kirje on objektiivne ja täpne. Ettevõtte raamatupidamine sisaldab bilanssi, kasumiaruannet, rahavoogude aruannet ja omakapitali. Nii et kõik vastavate raamatute kirjed peaksid lähtuma objektiivsuse põhimõttest. Mis tahes valeandmed seavad kahtluse alla kogu raamatu usaldusväärsuse. Audiitorid on raamatute auditeerimisel äärmiselt ettevaatlikud ja vaatavad iga dokumentatsiooni üksikasjalikult läbi.
Eelised
- Ettevõtte raamatuid jälgivad investorid, tarnijad, sidusrühmad, valitsusasutused, aktsionärid ja muud osapooled. On tõesti oluline, et raamatutes kajastuv teave oleks korrektne ja läbipaistev. See muudab raamatud objektiivseks ja usaldusväärseks. Objektiivsuse põhimõtet järgiv raamatupidamisstandardit järgiv ettevõte tõestab raamatute õigsust. Kõik raamatu kirjed on objektiivsed ja nende taga on korralik dokumentatsioon.
- See tõestab, et raamatutes esitatud kirjed ei põhine arvamusel. Nii et dokumendid on täiesti faktid ja see muudab raamatu läbipaistvaks.
- See loob ettevõttele head tahet. Vale teabe esitamine on minevikus põhjustanud ettevõtete tõsist maine halvenemist. On tõestatud, et kui ettevõtted hoiavad oma raamatuid puhtana, suureneb investorite usaldus ja usk ning tõuseb ka ettevõtte aktsia hind.
- Vale teabe esitamine toob kaasa nii karmid karistused kui ka vanglakaristused. Nii et ettevõtted, kes järgivad objektiivsuse põhimõttel põhinevaid häid raamatupidamisstandardeid, on vabad valitsuse sanktsioonide survest.
Puudused
- Ettevõtted toodavad igapäevases töös tohutuid andmeid. Nii et kui kõik andmed peavad olema kooskõlas aktsepteeritud raamatupidamisstandarditega, on nende salvestamiseks ja säilitamiseks vaja head tarkvara. See nõuab kõigi kirjete dokumenteerimist. Nii et selline arvestuse pidamine on väga kulukas ja nõuab selleks palju protseduure.
- Objektiivsuse põhimõtte järgimiseks vajalike dokumentide, tõendite kogumine on äärmiselt aeganõudev ja mõjutab ettevõtte igapäevast tegevust, kuna juhtkond kulutab rohkem aega, et kõik täpselt dokumenteerida.
- Välise auditimeeskonna palkamine on kulukas. See suurendab ettevõtte tavapärase tegevuse kulusid ja kasumimarginaal väheneb.
- Raamatupidamispõhimõtted muutuvad aeg-ajalt. Seega peaks olema ettevõtte poolt määratud meeskond, et jälgida muutuvaid raamatupidamispõhimõtteid ja tegutseda vastavalt sellele.
