Kuidas värskendada Pivoti tabelit Excelis? (4 parimat meetodit kasutades)

Lang L: none (table-of-contents)

Kuidas Excelis liigendtabelit värskendada?

Kuidas Excelis liigendtabelit värskendada?

Allpool on toodud 4 parimat meetodit Pivoti tabeli värskendamiseks Excelis

Värskendage liigendtabelit andmeallika muutmisega
Värskendage liigendtabelit paremklõpsamise suvandi abil
Pivot-tabeli automaatne värskendamine VBA-koodi abil
Töövihiku avamisel värskendage liigendtabelit

Nüüd arutleme iga meetodi üksikasjalikult ühe näitega -

# 1 Andmeallika värskendamise liigendtabeli muutmine

1. samm: mul on müügiandmeid erinevatest riikidest.

2. samm: lubage mul rakendada nendele andmetele pöördtabel.

3. samm: nüüd lähen tagasi oma pöördtabeli andmete juurde ja lisan tabelisse veel mõned andmed.

Andmetest olen lisanud viis rida. Kui lähen tabelit vaatama, ei näita see värskendatud väärtusi.

Lubage mul kontrollida, milline on pöördtabeli andmete vahemik.

4. samm: valige pöördtabel ja minge jaotisse Suvandid ja Andmeallika muutmine.

5. samm: kui klõpsate nupul Muuda andmeallikat, viib see koos allpool oleva kastiga andmelehele.

Vaadake selle ulatust. Selle andmevahemik on vahemikus A1 kuni B23, samas kui minu andmed on vahemikus A1 kuni B28.

6. samm: muutke samas dialoogiboksis lähteandmed väärtusest A1 väärtuseks B23 väärtuseks A1 väärtuseks B28.

Samm 7: Nüüd klõpsake nuppu OK; see lisab uued andmed pöördtabelisse ja värskendavad neid.

# 2 Paremklõpsake Pivoti tabelit ja värskendage Pivot Table Exceli

Võtan näiteks eelmised andmed.

1. samm: siin ei lisa ma loendisse mingeid andmeid; pigem muudan lihtsalt olemasolevaid numbreid.

2. samm: siin lahtris B10 pean väärtuse 677434 väärtuselt 750000 muutma. Kui lähen pöördtabelisse, näitab see endiselt Prantsusmaa Prantsusmaa vanu väärtusi.

3. samm: Prantsusmaa uus väärtus peaks olema 1638228, kuid see näitab ainult vana väärtust. Siin peame tegema ühe lihtsa asja: paremklõpsake värskendusnuppu.

4. samm: uute väärtuste värskendamiseks klõpsake nuppu Värskenda.

Olgu, nüüd näitab meie Pivot-tabel värskendatud väärtusi.

Nüüd on küsimus, kas mul on 10-pöördelisi tabeleid, kas ma saan neid kõiki värskendada, minnes igasse pöördetabelisse ja värskendades.

Meil on otsetee, et värskendada kõiki Excelis olevaid pöördtabeleid ühe võtmena. Allpool on kiirklahv kõigi pöördetabelite üks kord värskendamiseks.

Selle valiku leiate vahekaardilt Andmed.

# 3 Pivoti tabeli automaatse värskendamise Exceli VBA-koodi kasutamine

Ok, me teame, kuidas värskendada pöördtabelit uute väärtuste saamiseks. Kui muudame väärtusi, peame iga kord käsitsi värskendama.

Kui andmeid sageli muudetakse, pole iga liigendtabeli värskendamine nii lihtne. Oleme inimesed ja kipume kohati unustama.

Selle ohu kõrvaldamiseks on meil VBA kood, mida saab värskendada või värskendada kohe, kui muudatusi on.

Järgige artikli seda jaotist, et õppida VBA-koodi, mis värskendab pöördtabelit Excelis automaatselt.

1. samm: minge vahekaardile Arendaja ja klõpsake nuppu Visual Basic.

2. samm: klõpsake valikul Visual Basic. Minge selle töövihiku juurde ja topeltklõpsake sellel.

3. samm: valige rippmenüüst Töövihik.

4. samm: kui olete töövihiku valinud, loob see teile automaatselt ühe makro. Ignoreeri seda.

5. samm: valige parempoolsest rippmenüüst Sheet Change. See lisab teile veel ühe makro.

6. samm: kopeerige ja kleepige allpool olev kood teist korda loodud makro.

Mida see kood teeb, on see, kui lehel on mingeid muudatusi, värskendab see teie jaoks Exceli pöördetabelit automaatselt.
Märkus. Kui olete koodi kopeerinud ja kleepinud, peate töövihiku salvestama makrotoega töövihikuna.