Kuidas teisendada ridu veergudeks Excelis?
Ridade veergudeks teisendamiseks Excelis on kaks erinevat meetodit:
- Meetod nr 1 - ridade üleviimine veergudesse spetsiaalse kleepimise abil.
- Meetod nr 2 - ridade veergudesse viimine, kasutades valemit TRANSPOSE.
# 1 Paste Speciali kasutamine
See on tõhus meetod, kuna seda on lihtne rakendada ja see säästab ka aega. Samuti, kui soovite, et teie algne vorming kopeeritaks, oleks see meetod teie jaoks ideaalne meetod.
Näide
Näiteks kui teil on allpool mitmesuguste piirkondade peamiste tootmisharu mängijate andmeid ja see näitab ka nende töö rolli, nagu on näidatud joonisel 1.
Siin näites 1 on mängijate nimi kirjutatud veeruvormi, kuid loetelu muutub liiga pikaks ja ka sisestatud andmed näivad olevat korrastamata. Seega muudaksime read spetsiaalsete kleepimismeetodite abil veergudeks.
Ridade Excelis veergude teisendamiseks spetsiaalse kleepimise meetodi abil toimige järgmiselt.
- Valige kogu teisendatav või üle kantav teave, seejärel kopeerige valitud andmed, vajutades lihtsalt klahvikombinatsiooni „Ctrl + C.”
- Valige tühi lahter ja veenduge, et see oleks väljaspool algset andmevahemikku. Esimest tühja ruumi või lahtrit vahtides kleepige andmed, vajutades lihtsalt klahve "Ctrl + V", seejärel valige tööriistaribalt allanool, mis asub valiku "Kleebi" all, ja valige "Transpose". Kuid lihtne viis on paremklõpsata tühjal, mille valisite oma andmete kleepimiseks. Seejärel valige sealt „Kleebi spetsiaalne“.
- Seejärel ilmub dialoogiboks „Kleebi spetsiaalne”, kus valige suvand „Transponeeri”. Ja klõpsake nuppu OK.
Kopeerige ülaltoodud joonisel andmed, mis tuleb üle kanda, ja seejärel klõpsake valiku „Kleebi” allanoolt ja moodustage suvanditest „Transpose”. (Kleebi -> teisalda)
See näitab, kuidas transponeerimise funktsiooni tehakse ridade veergudeks teisendamiseks.
# 2 TRANSPOSE valemi kasutamine
Kui kasutaja soovib säilitada pöörleva tabeli samad ühendused algse tabeliga, saab ta kasutada valemi abil üleviimismeetodit. See meetod on ka kiirem viis ridade konverteerimiseks veergudeks Excelis. Kuid see ei hoia allika vormindust ja seob selle üle kantud tabeliga.
Näide
Vaatleme allpool toodud näidet, nagu on näidatud joonisel 6, kus see näitab ettevõtete nime, asukohta ja ka töötajate arvu.
Ridade veergudesse üleviimine Excelis valemi abil on järgmine:
- Kõigepealt loendage oma algses Exceli tabelis olevate ridade ja veergude arv. Seejärel valige sama arv tühje lahtrid, kuid veenduge, et peate read veergudesse üle kandma, nii et valite tühjad lahtrid vastupidises suunas. Nagu näites 2, on ridade arv 3 ja veergude arv 6. Seega valite 6 tühja rida ja 3 tühja veergu.
- Esimeses tühjas lahtris sisestage valem TRANSPOSE lahtrisse excel '= TRANSPOSE ($ A $ 1: $ F $ 3)'.
- Kuna seda valemit tuleb rakendada teiste tühjade lahtrite jaoks, vajutage klahvikombinatsiooni "Ctrl + Tõst + Enter".
Ridad teisendatakse veergudeks.
Eelised
- Spetsiaalne kleepimismeetod on kasulik, kui kasutaja vajab algse vormindamise jätkamist.
- Ülekandemeetodi puhul muudab transponeerimisfunktsiooni abil teisendatud tabel oma andmed automaatselt, st alati, kui kasutaja muudab andmeid algses tabelis, muudab ta automaatselt ka ülevõetud tabeli andmeid, kuna need on sellega lingitud. .
- Ridade teisendamine veergudeks excelis aitab kasutajal mõnikord panna vaatajaskonna oma andmetest hõlpsalt aru saama ja nii, et vaatajaskond tõlgendaks neid ilma palju vaeva nägemata.
Puudused
- Kui ridade ja veergude arv suureneb, ei saa kleepimise erisuvandite abil üleviimise meetod tõhusalt toimida. Ja sel juhul, kui veergudeks teisendamiseks on palju ridu, keelatakse funktsioon 'Transpose'.
- Spetsiaalne valik „Transpose paste paste” ei seo algandmeid üle kantud andmetega. Seega, kui peate andmeid muutma, peate kõik toimingud uuesti läbi viima.
- Ülekandemeetodis valemit kasutades ei säilitata allika vormingut üleantud andmete puhul sama.
- Pärast ridade teisendamist Excelis veergude abil valemi abil ei saa kasutaja andmeid üle kantud tabelis redigeerida, kuna see on lingitud lähteandmetega.
Asjad, mida meeles pidada
- Ridu saab veergudesse üle kanda spetsiaalsete kleepimismeetodite abil ja andmeid saab linkida algandmetega, valides spetsiaalse kleepimise dialoogiboksi 'Kleebi link'.
- RIDU veergudeks teisendamiseks ja vastupidi saab kasutada ka Exceli funktsioone INDIRECT valemi ja ADDRESS.
