Kuidas kasutada funktsiooni SUBTOTAL Excelis? (koos näidetega)

Lang L: none (table-of-contents)

Funktsioon SUBTOTAL Excelis

Exceli vahesumma funktsioon on sisseehitatud funktsioon, mida kasutatakse meile antud andmetabeli või andmekogumite vahesumma andmiseks. Selle valemi jaoks on kaks argumenti: üks on funktsiooni number ja teine ​​on vahemik, vahemik võib olla mitu, excelis on eelseadistatud funktsiooni number, mida peame enne selle funktsiooni kasutamist meeles pidama, kuna 1 tähistab keskmist ja 2 tähistab arvu jne.

Süntaks

Valem SUBTOTAL aktsepteerib järgmisi parameetreid ja argumente:

  • function_num - see on number, mis määrab, millist funktsiooni tuleks loendis olevate vahesummade arvutamiseks kasutada.
  • ref1 - see on nimeline vahemik või viide vahesummale.
  • ref2 - see pole kohustuslik. See on nimetatud vahemik või viide vahesummale.
  • Tagastusväärtus: Tagasiväärtus on arvuline väärtus, mis tähistab teatud liiki vahesummat.

Kasutusjuhised

  • Funktsiooni SUBTOTAL kasutatakse vahesumma saamiseks loendis või andmebaasis.
  • Vahesumma võib vahesummades kasutada erinevaid funktsioone, mis hõlmavad AVERAGE, COUNT, MAX ja teisi (kõik funktsioonid on loetletud allpool).
  • Funktsioon SUBTOTAL välistab rea väärtused, mis on peidetud filtri abil ja see on vaikimisi.
  • Funktsioon SUBTOTAL on Microsoft Excelis väga kasulik funktsioon.

Saadaolevad funktsioonid summale SUBTOTAL

Nagu eespool öeldud, saab funktsioon SUBTOTAL vahesummana kasutada erinevaid funktsioone; siin on nimekiri saadaolevatest funktsioonidest, mille väärtused sisaldavad või jäetakse peidetud ridadesse. Funktsiooni SUBTOTAL käitumist kontrollib argument “function_num”. Vaadake allolevat tabelit -

Funktsioon

 function_num

Sisaldab varjatud väärtusi

 function_num

Välistab peidetud väärtused

KESKMINE

 1

101

COUNT

 2

102

KUNST

 3

103

MAX

 4

104

MIN

 5

105

TOOTE

 6

106

STDEV

 7

107

STDEVP

 8

108

SUM

9

109

VAR

10

110

VARP

 11

111

Funktsiooni SUBTOTAL käsitsi peidetud väärtused

Peate olema märganud, et argumendis function_num kasutatavad väärtused on ülaltoodud tabelis seotud, näiteks 1-101, 2-102, 3-103 ja nii edasi. See on seotud sellega, kuidas funktsioon SUBTOTAL käsitleb käsitsi peidetud ridu.

Teeme asja selgemaks.

  • Kui funktsiooni_num väärtus jääb vahemikku 1–11 , sisaldab funktsioon SUBTOTAL lahtrid, mis on käsitsi peidetud.
  • Kui funktsiooni_arv väärtus on vahemikus 101–111 , välistab funktsioon SUBTOTAL käsitsi peidetud ridade väärtused või eirab neid.

Pidage alati meeles, et funktsioon SUBTOTAL välistab lahtrites olevad väärtused, mis on filtriga peidetud. Sõltumata funktsiooni_arv väärtusest, mis sisalduvad ridades "välja filtreeritud", jäetakse välja.

Kuidas avada Excelis funktsioon SUBTOTAL?

  1. Argumendi tagastusväärtuse saamiseks võite lihtsalt sisestada soovitud lahtrisse soovitud valemi SUBTOTAL.
  2. Saate käsitsi avada arvutustabelis dialoogiboksi valem SUBTOTAL ja sisestada loogilised väärtused tagastusväärtuse saamiseks.
  3. Mõelge allpool olevale ekraanipildile, et näha menüü Math & Trig Function valikut SUBTOTAL.
  1. Klõpsake valikut SUBTOTAL. Avaneb valem SUBTOTAL dialoogiboks, kuhu saate tagastusväärtuse saamiseks panna argumendi väärtused.

Kuidas Excelis funktsiooni SUBTOTAL kasutada? (koos näidetega)

Vaatame allpool funktsiooni SUBTOTAL näiteid. Need näited aitavad teil uurida funktsiooni SUBTOTAL kasutamist.

Ülaltoodud Exceli arvutustabeli põhjal kaalume kolme näidet ja näeme funktsiooni SUBTOTAL tagastust Exceli valemi SUBTOTAL põhjal.

Mõelge ülaltoodud näidete selgete arusaamade jaoks allpool olevatele ekraanipiltidele.

Näide 1

Näide 2

Näide # 3

Näide 4

Näide 5

Näide # 6

Näide # 7

Näide # 8

Näide # 9

Näide # 10

Näide # 11

Funktsiooni SubTotal vead

Kui saate Excelis funktsioonist SUBTOTAL mis tahes viga, võib see olla üks järgmistest -

  • #VÄÄRTUS! - See tõrge ilmneb juhul, kui antud function_num argument ei kuulu lubatud väärtuste hulka (st vahemikus 1–11 või 101–111).
  • # DIV / 0! - See viga ilmneb nõutava arvutuse korral, mis hõlmab jagamist numbrilise 0-ga. Nõutav arvutus võib olla mis tahes, näiteks leida keskmine, standardhälve või dispersioon lahtrivahemikule, mis ei sisalda arvväärtust.

Asjad, mida meeles pidada

  • Funktsioon SUBTOTAL tagastab loendi või andmebaasi veerus olevate arvude vahesumma.
  • Funktsioon SUBTOTAL on võimeline tagastama SUM, AVERAGE, COUNT, MAX ja muud, lisades või jättes varjatud ridadesse väärtused.
  • Kui function_num väärtus jääb vahemikku 1–11, sisaldab funktsioon SUBTOTAL peidetud väärtusi.
  • Kui funktsiooni_num väärtus jääb vahemikku 101–111, välistab funktsioon SUBTOTAL peidetud väärtused või ignoreerib neid.
  • Filtreeritud loendites ignoreerib SUBTOTAL alati peidetud ridades olevaid väärtusi, mis ei sõltu funktsioonist_num.
  • Funktsioon SUBTOTAL ignoreerib muud vahesummat, mis on juba viidetes olemas. Seda tehakse topeltloendamise vea vältimiseks.
  • Funktsioon Exceli SUBTOTAL on mõeldud vertikaalsete andmete väärtuse arvutamiseks, mis on Exceli lehel vertikaalselt paigutatud. Horisontaalsetes vahemikes lisatakse alati peidetud veergude väärtused.

Exceli funktsiooni video SUBTOTAL

Huvitavad Artiklid...