Pivoti tabelite filtrid ei ole sarnased filtritele tabelites või meie kasutatavates andmetes. Pivot-tabeli filtrites on filtrite kasutamiseks kaks meetodit, üks on paremklõps pivot-tabelis ja leiame pöördtabeli filtri valiku , teine meetod on pöördtabeli väljadel toodud filtrivalikute kasutamine.
Kuidas liigendtabelis filtreerida?
Pöördtabel on Excelis kasutajasõbralik arvutustabeli tööriist, mis võimaldab meil andmebaasi salvestatud korrastatud andmetest kokkuvõtteid teha, rühmitada, teha matemaatilisi toiminguid nagu SUM, AVERAGE, COUNT jne. Peale matemaatiliste toimingute sai Pivoti tabel ühe parima omaduse, st filtreerimise, mis võimaldab meil oma andmetest määratletud tulemusi välja võtta.
Vaatame mitut viisi filtri kasutamiseks Exceli Pivoti tabelis: -
# 1 - sisseehitatud filter Exceli liigendtabelis
- Olgu andmed ühes töölehel.
Ülaltoodud andmed koosnevad neljast erinevast veerust, millel on S.No, Flat no's, Carpet Area & SBA.
- Minge vahekaardile Lisa ja valige Pivoti tabel, nagu allpool näidatud.
- Pöördlauale klõpsates ilmub välja aken „Loo pöördtabel“.
Selles aknas on meil võimalus valida tabel või vahemik pöördtabeli loomiseks või võime kasutada ka välist andmeallikat.
Samuti on meil võimalus paigutada Pivoti tabeli aruanne, kas samale töölehele või uude töölehele, ja näeme seda ülaltoodud pildil.
- Pöördtabeli väli on saadaval lehe paremas otsas, nagu allpool.
- Saame jälgida filtri välja, kus saame Pivoti tabeli filtri loomiseks väljad filtritesse lohistada. Lohistame välja Flat Flat välja Filtrid ja näeme, et Flat no'i filter oleks loodud.
- Sellest saame filtreerida kindlaid noid vastavalt meie nõudmistele ja see on tavaline viis filtri loomiseks Pivoti tabelis.
# 2 - Exceli Pivoti tabeli väärtuste ala filtri loomine
Üldiselt, kui võtame andmed väärtuspiirkondadesse, ei looda nendele Pivot Table väljadele ühtegi filtrit. Me näeme seda allpool.
Me võime selgelt täheldada, et väärtuspiirkondade jaoks pole filtrivõimalust, st SBA summa ja vaipade summa. Kuid me saame selle tegelikult luua ja see aitab meid mitmesugustel otsuste tegemisel.
- Esiteks peame valima tabeli kõrval mis tahes lahtri ja klõpsama andmete vahekaardil oleval filtril.
- Näeme, et filter satub väärtuspiirkondadesse.
Filtrite saamisel saame nüüd teha ka erinevat tüüpi toiminguid väärtuspiirkondadest, näiteks sorteerida need suurimatest väiksemateni, et teada saada müügimahtu / pindala / midagi muud. Samamoodi saame sorteerida väiksematest suurematesse, sortida värvide järgi ja isegi teha arvfiltrid nagu <=, =,> ja palju muud. Sellel on mis tahes organisatsiooni otsustamisel suur roll.
# 3 - kuvage liigendtabeli filtris mitme üksuse loend.
Ülaltoodud näites olime õppinud Pivoti tabelis filtri loomisest. Vaatame nüüd loendi kuvamise viisi.
3 kõige olulisemat viisi mitme üksuse loendi kuvamiseks pöördtabeli filtris on: -
- Viilutajate kasutamine.
- Filtrikriteeriumitega lahtrite loendi loomine.
- Komadega eraldatud väärtuste loend.
Viilutajate kasutamine
- Olgem lihtsa liigendtabeli, millel on erinevad veerud, nagu Piirkond, Kuu, Üksuse nr, Funktsioon, Tööstus, Vanusekategooria.
- Kõigepealt looge ülaltoodud andmete abil pöördtabel. Valige andmed, minge vahekaardile Lisa, valige liigendtabeli valik ja looge pöördtabel.
- Selles näites kaalume oma filtris funktsiooni ja kontrollime, kuidas seda saab viilutajate abil loetleda ja varieeruda vastavalt meie valikule. See on lihtne, kuna me lihtsalt valime mis tahes lahtri liigendtabeli sees ja me läheme lindil vahekaardile Analüüs ja valime sisestuse viilutaja.
- Seejärel sisestame slaidi viilutaja faili meie filtrialale, nii et sel juhul esitas funktsioon „Funktsioon” meie filtripiirkonda ja vajutas seejärel nuppu OK ning see lisab lehele viilutaja.
- Näeme, et tükelduses on esile tõstetud üksused, mis on esile tõstetud meie rippmenüü Pivot Table filtrikriteeriumides.
Nüüd on see üsna lihtne lahendus, mis kuvab filtri kriteeriumid. Selle abil saame hõlpsalt välja filtreerida mitu üksust ja näeme tulemust väärtuspiirkondades erinevalt. Alltoodud näite põhjal on selge, et olime valinud funktsioonid, mis on viilumisseadmes nähtavad, ja saame teada erinevate tööstusharude (mis on rea sildid, mille olime lohistanud rea sildi väljale) vanusekategooria arvu nende funktsioonidega, mis on viilutajana. Saame funktsiooni vastavalt meie nõudele muuta ja võime jälgida, et tulemused erinevad valitud üksuste järgi.
Kui aga teie loendis on palju üksusi ja see on tõesti pikk, siis ei pruugi neid üksusi korralikult kuvada ja peate võib-olla palju kerima, et näha, millised üksused on valitud, nii et see viib meid pesa lahendus lahtrites filtri kriteeriumide loetlemiseks.
Seega tuleb meile appi „Looge lahtrite loend liigendtabeli filtrikriteeriumidega“.
Rakenduste loendi loomine pöördtabeli filtrikriteeriumitega: -
Kasutame ühendatud pöördtabelit ja kasutame siin ülaltoodud viilutit kahe pivot-tabeli ühendamiseks.
- Nüüd loome olemasoleva pöördtabeli koopia ja kleepige see tühja lahtrisse.
Nii et nüüd on meil oma liigendtabeli duplikaatkoopia ja me muudame natuke, et näidata välja Funktsioonid ridade piirkonnas.
Selleks peame siin valima oma liigendtabeli mis tahes lahtri ja minema üle pöördtabeli väljade loendisse ja eemaldama ridadelt tööstuse, eemaldades väärtuste alalt kategooria Vanusekategooria ja võtame Funktsioon, mis asub meie filtrite piirkonnas ridade piirkonnas, ja nüüd näeme, et meil on nimekiri meie filtrikriteeriumidest, kui vaatame siin oma filtri rippmenüüs üle, siis on meil üksuste loend, mis on viilutites ja funktsioonifilter samuti.
- Nüüd on meil nimekiri meie pöördtabeli filtrikriteeriumidest ja see töötab, kuna mõlemad need pöördtabelid on ühendatud viilutajaga. Kui klõpsame hiire parema nupuga viilutil ja ühendustest teatamiseks
- Pöördtabeli ühendused, mis avavad menüü, mis näitab meile, et mõlemad pivot-tabelid on ühendatud, kui märkeruudud on märgitud.
See tähendab, et kui üks muudatus tehakse esimeses pöördes, kajastub see automaatselt teises.
Laudu saab liikuda ükskõik kuhu; seda saab kasutada mis tahes finantsmudelites; ridade silte saab ka muuta.
Komaeraldusega eraldatud väärtuste loend Exceli liigendtabeli filtris: -
Niisiis on kolmas viis meie tabelifiltri kriteeriumide kuvamiseks ühes lahtris, kus on komadega eraldatud väärtuste loend, ja saame seda teha funktsiooniga TEXTJOIN . Meil on endiselt vaja tabeleid, mida varem kasutasime ja mille väärtuste stringi loomiseks ja komadega eraldamiseks kasutasime lihtsalt valemit.
See on uus valem või uus funktsioon, mis võeti kasutusele rakenduses Excel 2016 ja selle nimi on TEXTJOIN (kui 2016. aastat pole, võite kasutada ka liitumisfunktsiooni); tekstiga liitmine muudab selle protsessi palju lihtsamaks.
TEXTJOIN annab meile põhimõtteliselt kolm erinevat argumenti
- Piiraja - mis võib olla koma või tühik
- Ignoreeri tühi - tõene või vale tühjade lahtrite ignoreerimiseks või mitte
- Tekst - lisage või määrake lahtrivahemik, mis sisaldab väärtusi, mida me tahame liita
Sisestame suvalise liidmiseks teksti TEXTJOIN - (eraldaja - mis oleks sel juhul "," TRUE (kuna peaksime tühje lahtreid ignoreerima), K: K (nagu selles veerus on saadaval filtrist valitud üksuste loend) väärtus ja eirab ka tühja väärtust)
- Nüüd näeme nimekirja saamisest kõigist meie liigendtabeli filtrikriteeriumidest, mis on ühendatud stringiga. Nii et see on põhimõtteliselt komadega eraldatud väärtuste loend.
- Kui me ei sooviks neid filtrikriteeriume valemis näidata, võiksime lahtri peita. Valige lihtsalt lahter ja minge vahekaardile Analüüsivõimalused; klõpsake väli päistel ja see peidab lahtri.
Nii et nüüd on meil väärtuste loend nende liigendtabeli filtrikriteeriumides. Kui nüüd pöördtabeli filtris muudatusi teeme, kajastub see kõigis meetodites. Saame kasutada ükskõik millist neist. Kuid komaeraldusega lahuse jaoks on vajalik viilutaja ja loend. Kui te ei soovi tabeleid kuvada, saab need peita.
Peaksite meeles pidama Exceli pöördtabeli filtri kohta
- Liigendtabeli filtreerimine ei ole lisaaine, sest kui valime ühe kriteeriumi ja kui tahame uuesti teiste kriteeriumidega filtreerida, siis esimene neist loobutakse.
- Pivoti tabeli filtris on erifunktsioon ehk „Otsingukast”, mis võimaldab meil käsitsi tühistada mõne tulemuse, mida me ei soovi. Näiteks: kui meil on tohutu nimekiri ja seal on ka toorikuid, siis tühja valimiseks saame hõlpsasti valitud, otsides otsingukastist tühja, mitte kerides lõpuni.
- Me ei peaks välistama teatud tulemusi tingimusega Pivoti tabeli filtris, kuid saame seda teha, kasutades sildifiltrit. Näiteks: kui me tahame valida mis tahes kindla valuutaga toote, nagu ruupia või dollar jne, siis võime kasutada sildifiltrit - 'ei sisalda' ja peaksime tingimusele vastama.
Selle Exceli Pivoti tabelifiltri malli saate alla laadida siit - Pivot Table Filter Exceli mall.
