Mis on Exceli ajaskaala diagramm?
Exceli ajajoone diagrammi nimetatakse projektijuhtimise mõistes ka Milestone diagrammiks. Seda diagrammi kasutatakse projekti kõigi etappide visuaalsel jälgimisel. Projektijuhina toimetage projekt lõpptarbijani enne projekti algust.
Nii et selleks, et aidata projektijuhil asju excelis visualiseerida, saame koostada ajaskaala.
Kuidas Excelis ajaskaala (verstapost) diagrammi luua?
Allpool on näide ajaskaala (verstapost) graafikust excelis.
Kõigepealt tuleb ajaskaala skeem luua andmed valmis. Teil on vaja ülesannete loendit, millel on ülesande hinnanguline aeg. Allpool on andmed, mille olen koostanud selle ajaskaala näite jaoks.
Loome Excelis ajaskaala diagrammi, järgides alltoodud samme.
- 1. samm: esimene asi, mida peame tegema, on luua muudetud andmetabel. Sisestage abistaja veerg ja sisestage number 10 ühe positiivse ja ühe negatiivse arvuga.
- 2. samm: valige andmed ja minge vahekaardile INSERT ning sisestage Exceli joondiagramm koos markeritega.
Nüüd on meil selline diagramm nagu allpool.
- 3. samm: paremklõpsake diagrammil ja valige suvand „Vali andmed“.
- 4. samm: eemaldage allolevas aknas legendikirjed.
- Samm 5: Nüüd klõpsake nuppu "Lisa".
- 6. samm: sisestage allolevasse aknasse „Seeria nimi” „Kuupäev” ja „Seerumi väärtused” -le valige ülesandeloend.
- 7. samm: klõpsake nüüd nuppu OK. Klõpsake samas aknas paremal oleval valikul „Muuda“, st „Horisontaaltelje sildid“.
- 8. samm: valige allpool olevas valimisaknas kuupäeva väärtused.
- 9. samm: klõpsake nuppu OK. Klõpsake uuesti samas aknas uuesti nupul "Lisa".
- 10. samm: sisestage järgmisse aknasse seerianime jaoks „Helper” ja jaotise „Seeria väärtused” jaoks valige abistaja veeru väärtused.
Nüüd näeb diagramm välja nagu allpool.
- 11. samm: pärast seda kõike peame tegema mõned vormindamispuudutused. Nüüd klõpsake joondiagrammil ja vajutage otseteeklahvi “ Ctrl + 1 ”, et avada diagrammist paremal asuv variant “Andmesarja vormindamine”.
- 12. samm: minge valikule „Täida ja rida” ja valige suvandi „Rida” all suvand „Rida puudub”.
- Samm 13: Nüüd klõpsake sama valikuga vahekaardil Kujundus. Minge vahekaardi Kujundus juurde diagrammi elementide lisamine.
- 14. samm: minge Exceli vearibade jaotise jaotisse Lisa vearibad ja valige „Veel vearibade valikuid”.
- 15. samm: niipea kui klõpsate nupul „Rohkem vearibade valikuid”, avab see uuesti paremal küljel vormindamisvaliku.
- 16. samm: klõpsake valikul „Tõrkeriba valikud”, valige suund „Miinus” ja Vea summa protsent 100%.
Nüüd on meil selline diagramm.
- 17. samm: valige nüüd horisontaalne lame joondiagramm ja määrake see sekundaarteljeks.
- 18. samm: kustutage nüüd sekundaartelje vertikaalsed väärtused.
- 19. samm: Järgmisena lisage diagrammile „Andmesiltide lisamine”.
- 20. samm: valides andmesildid, et vormindusakna avamiseks vajutada klahvikombinatsiooni Ctrl + 1 . Valige vormindusaknas „Kategooria nimi“.
- 21. samm: valige diagramm ja klõpsake valikul „Vali andmed”. Valige allpool aknas „Abimees“ ja klõpsake valikul „Muuda“.
- 22. samm: telje siltide jaoks valige hinnanguline kuupäev .
- Samm 23: Valige andmesildid „Dot“ ja tehke see andmesilt, kuna lahtrite väärtused valivad väärtused vahemikust A2 kuni A9.
- Samm 24: Nüüd valige "Dot" ja valige "Marker Option", et muuta see musta värviga delta kuju markeriks.
Nüüd on meie Mile Stone'i graafik kõikumiseks valmis.
Asjad, mida meeles pidada
- Ajaskaala diagramm (verstapost) pole sisseehitatud Exceli diagramm, seega peame oma diagrammi loomiseks järgima kõiki ülaltoodud samme.
- See on lihtne visualiseerimise tehnika kõigi teie projekti ajakavade jälgimiseks.
- See tundub vormindamistehnikate tõttu keeruline, kuid mida rohkem aega sellele kulutate, seda mugavam on teil.
