Kuidas Excelis muudatusi jälgida? (Samm sammu haaval)
Exceli muudatuste jälgimine on tehnika, mida kasutatakse Exceli ühiskasutuses töövihikus iga kasutaja tehtud muudatuste esiletoomiseks, see toob esile lahtrit, mis on muudetud erinevaks värviks. Selle suvandi saab lubada, kui jagame töövihikut ja see on saadaval vahekaardi Ülevaade jaotises Muudatused, annab see meile teatud võimalused, näiteks millal muudatused esile tõsta ja kas muudatused ekraanil kajastada.
Enne kui asume exceli rööbastee muutuste teemale, peame kõigepealt teadma, kus täpselt seda võimalust kasutada. Selle valiku leidmiseks toimige järgmiselt.
- 1. samm: minge vahekaardile Ülevaade .
- 2. samm: minge nüüd sellel vahekaardil valikule Muudatuste jälgimine , mis on jaotises Muudatused .
Töö muutuste jälgimise võimalusega Excelis
Nüüd näeme, kuidas täpselt Excel jälgib Excelis tehtud muudatusi. Mõelge selle näite jaoks allpool toodud andmetele.
Enne muudatuste tegemist lubage suvand Raja muutmine. Järgige suvandit Kust leida raja muutmine.
Valige ülaltoodud pildil valik Highlight Changes . Kui see suvand on allpool valitud, avaneb dialoogiboks.
Nüüd märkige redigeerimise ajal ruut Muudatuste jälgimine. See jagab ka teie töövihikut. Kui see nupp on kontrollitud, on kõik allpool olevad valikud lubatud.
Nüüd on meil mitu võimalust, millal, kes ja kus. Enne järgmise sammu juurde asumist andke meile neist võimalustest aru.
Millal: see valik sisaldab ka mitut muud valikut. Kas soovite jälgida alates viimast salvestamist, valik Kõik, Pole veel läbi vaadatud ja Alates kuupäevast.
Kes: sellel valikul on paar võimalust. Üks on kõik ja kõik peale minu.
Kus: siin peate jälgima Exceli muutusi. Kui soovite jälgida kogu lehte, siis ärge märkige ruudu Kust, muidu saate vahemiku määrata.
Nüüd klõpsake nuppu Ok. Excel küsib töövihiku salvestamiseks teie luba. Selle salvestamiseks klõpsake nuppu Ok.
Pange nüüd keegi selle vahemiku lahtritesse vahetama. Pean muutma lahtri C6 väärtuse väärtusele 2208 väärtusele 1800. Raja muudatused lisasid kommentaari minu jaoks automaatselt.
Vaadake, kuidas raja muutmise valik on minu jaoks trikki teinud. See sisaldas minu nime, muudatuste tegemise kuupäeva, kellaaega ja lahtrit, mida ma muutsin. Selles mainitakse ka eelmist väärtust koos uute väärtustega.
Kuidas muuta muudatuste loend eraldi lehel
Oleme õppinud, kuidas saame oma muudatusi jälgida. Võin kõik need muudatused eraldi lehele salvestada. Ma arvan, et see on kõige lahedam variant, mille te kunagi saate. Selle valiku uurimiseks toimige järgmiselt.
- 1. samm: klõpsake uuesti valikut Esiletõstetud muudatused ja valige suvand Loendi muudatused uuel lehel.
- 2. samm: klõpsake nuppu OK. See looks koheselt uue lehe nimega History.
- 3. samm: näete lihtsalt seda lehte. See leht on kirjutuskaitstud. Kui salvestate töövihiku, siis see leht kaob.
Kinnitage muudatused ja nõustuge või lükake tagasi
Igal ajahetkel saab admin muudatustega nõustuda või tagasi lükata. Kui kasutajad muudatusi teevad, vaadake need muudatused üle. Võite muudatustega nõustuda või need tagasi lükata.
Selle valiku uurimiseks toimige järgmiselt.
- 1. samm: klõpsake rippmenüül Jälgi muudatusi ja valige suvand Muudatuste aktsepteerimine / tagasilükkamine .
- 2. samm: klõpsake suvandil Muudatuste aktsepteerimine / tagasilükkamine. See avab alloleva dialoogiboksi.
- 3. samm: muudatuste aktsepteerimiseks või tagasilükkamiseks saate uurida kõiki jaotisi kõiki võimalusi. Klõpsake nuppu OK ja see avab alloleva kasti. See näitab muudatusi ükshaaval.
- 4. samm: kui muudatused on jätkamiseks sobivad, klõpsake nuppu Nõustu või klõpsake valikul Keeldu. Kui soovite ühekordselt nõustuda, klõpsake nuppu Aktsepteeri kõik. Kui soovite kõik lõplikult tagasi lükata, klõpsake nuppu Keeldu kõik.
Kuidas seda keelata?
Igal ajahetkel võime selle võimaluse keelata, tühistades redigeerimise ajal lihtsalt muudatuste jälgimise ruudu . See jagab ka teie töövihikut. Kui see ruut on tühjendatud, lõpetab muudatuste jälgimise valik muudatuste jälgimise.
Jälgi muudatusi ja tavalisi kommentaare
Nüüd näeme suuremaid erinevusi muutuste jälgimise ja tavaliste kommentaaride vahel.
| Muudatuste jälgimine | Normaalsed kommentaarid |
| Raja muudatuste kommentaarid lisab excel ise. Käsitsi tippimist pole vaja. | Erinevalt raja muutmise kommentaaridest ei lisata seda tüüpi kommentaare automaatselt. |
| Kõik kommentaarid saame eraldada eraldi lehelt. | Me ei saa kommentaare välja tõmmata, kui me ei kasuta VBA kodeerimist. |
| Lihtne ja ülikiire. | Igav ja aeganõudev |
