Funktsioon MAXIFS Excelis
Erinevate kriteeriumide alusel maksimaalsete väärtuste saamiseks kasutatakse Exceli funktsiooni MAXIFS. Mõnikord peame andmeid analüüsima kriteeriumide alusel. Saame kasutada MAXIFS-i kuupäevade, numbrite, teksti ja muude tingimuste põhiste kriteeriumidega.
Saame kasutada igat tüüpi loogilisi operaatoreid nagu>, =, <= ,, = ja metamärke nagu * ,? osaliseks sobitamiseks. Tingimus „B? E” sobib kõigi lahtritega, mis sisaldavad tekstistringi, mis algab tähega „A” ja lõpeb tähega „e”, ning nende vahel peaks olema ainult üks märk.
Tingimus „H * e” sobib kõigi lahtritega, mis sisaldavad tekstistringi, mis algab tähega „H” ja lõpeb tähega „e”, mille vahel on mitu tähemärki. Tüdrukute ja poiste maksimaalse hinde välja selgitamine klassi jaoks on üks olukordadest, kus seda funktsiooni saab kasutada.
Süntaks
Selle funktsiooni valem on:
Funktsioon MAXIFS tagastab maksimaalse väärtuse vahemikust mitme kriteeriumi alusel, et kontrollida mitmes vahemikus.
Argumendid Selgitus
- Max Range: see on vahemik, kust peame välja selgitama maksimaalse väärtuse.
- Vahemik 1: see on vahemik, kust me võrdleme väärtusi kriteeriumidega, et saada maksimaalset väärtust.
- 1. kriteerium: see on tingimuse täpsustamiseks vajalik argument.
- Vahemik 2: see on veel üks vahemik, kus me võrdleme väärtusi kriteeriumidega, et saada maksimaalset väärtust. Sel viisil saame pakkuda 126 paari vahemikku / kriteeriume.
- 2. kriteerium: see on argument teise täpsustatava tingimuse jaoks.
Kuidas kasutada funktsiooni MAXIFS Excelis?
Mõistame funktsiooni MAXIFS koos mõne Exceli näite abil.
Näide 1
Oletame, et meil on järgmised klassi õpilaste andmed, kus meil on õpilaste hinnangud nende sooandmetega.
Õpilaste autasustamiseks peame leidma maksimaalsed hinded naistele ja meestele eraldi.
Leidmiseks toimige järgmiselt.
Maksimaalsete märkide kuvamiseks oleme loonud järgmise vormingu.
Nais- ja meesüliõpilaste jaoks maksimaalse hinde saamiseks rakendame valemit MAXIFS.
- Süntaksi teades viidame lahtritele, kuhu esimese argumendi jaoks märgid kirjutatakse.
- Nüüd peame valima teise argumendi vahemiku, kus peame kriteeriume kontrollima.
- Kolmanda argumendi puhul osutame valemirakust vasakul asuvale lahtrile. Vasak lahter sisaldab naist, mis on sugu, mida peame kõigepealt võrdlema ja seejärel saama maksimaalsed märgid.
Nüüd sulgeme funktsiooni sulg ja saame naisüliõpilase maksimaalsed hinded.
Nagu näeme ülaltoodud funktsioonist, oleme kõigi kolme argumendi puhul kasutanud Excelis suhtelist lahtriviidet , mis tähendab, et kui kopeerime ja kleepime funktsiooni teise lahtrisse, siis viide muutub. Kui tahame jätta viite samaks, peame kasutama absoluutset viidet .
- Viite absoluutseks saamiseks kasutame veeru tähestiku ja rea numbri ees märki '$'.
- Naisüliõpilase maksimaalne punktisumma on 82.
- Nüüd kopeerime valemi ja kleepime selle meesüliõpilaste lahtrisse. Veenduge, et kasutaksime valiku „Kleebi erilist” valikut „Kleebi ainult valem” , kuna me ei soovi ka vormingut kopeerida.
Oleme saanud ka meesüliõpilase hinnatud maksimumpunktid, mis on 91.
Näide 2
Exceli varasemas versioonis pole meil sisseehitatud funktsioonina funktsiooni MAXIFS . Sel juhul kasutasime massiivi valemit, mis põhines funktsioonidel MAX ja IF .
Oletame, et meil on organisatsiooni jaoks järgmised andmed.
Nendest andmetest näeme, et müüja on erinevates piirkondades müünud erinevaid esemeid. Kui tahame leida müüdud eseme maksimaalse koguse, siis saame kasutada massiivi valemit, mis põhineb MAX ja IF funktsioonidel.
Sammud:
Peame looma üksuste nimede rippmenüü, et kasutaja saaks loendist valida; ta ei pea tippima, sest kirjutamise ajal võib esineda õigekirjaviga. Excelis rippmenüü loomiseks peame kõigepealt looma vormingu.
Rippmenüü loomiseks valime lahtri ja klõpsame seejärel käsku „Andmete valideerimine Excelis”, mis on saadaval jaotises „Andmed” rühmas „Andmetööriistad”.
Valige suvandi „Luba ” jaoks „Loend” , tippige üksuse nimed tekstikasti „Allikas” ja klõpsake nuppu „OK”.
Rippmenüü luuakse järgmiselt:
Maksimaalse müügi saavutamiseks rakendame valemit järgmiselt:
Valemi sisestamise ajal peame vajutama klahvikombinatsiooni Ctrl + Tõst + Enter, kuna see on massiivivalem.
Nagu oleme andnud erinevaid mitu rakud "loogikavõrdlus" jaoks IF funktsiooni ja on võrreldes sama Nimetus kirjutatud eespool kongis, KUI funktsiooni Exceli naaseb rohkem kui üks väärtusi ja seejärel MAX funktsioon võtab välja maksimaalne väärtus. Kuna funktsioon IF tagastab rohkem kui ühe väärtuse, siis nimetatakse seda excelis massiivivalemiks.
Näide # 3
Oletame, et tahame teada saada ka piirkonna maksimaalse müügi. Samamoodi kasutame funktsiooni MAX funktsiooniga NESTED IF valemit.
Sammud oleksid:
Esiteks peame looma vormingu järgmiselt:
Peame looma rippmenüü Üksuste nimi ja Piirkond.
Nüüd rakendame massiivi valemit, mis põhineb funktsioonil NESTED IF in Excel ja MAX.
Kõigepealt peame võrdlema üksuste nimesid väärtusega, mis on kirjutatud tähega G7, ja seejärel piirkonda tähega, mis on kirjutatud tähega G8 . Funktsioonid IF tagastavad konkreetse üksuse ja piirkonna väärtused. Funktsioon MAX tagastab maksimaalse väärtuse.
Klaviatuuri maksimaalne müük läänepiirkonnas on 34.
Valemi sisestamise ajal vajutage kindlasti klahvikombinatsiooni Ctrl + Tõst + Enter , kuna see on massiivivalem.
Nüüd valime maksimaalse müügi selgitamiseks üksuste nimed ja piirkonnad.
Asjad, mida meeles pidada
- Massiivivalemi sisestamise ajal vajutage koos Excelis Control Shift-Enter .
- Funktsioonide Nested IF ja MAX abil saame maksimaalse väärtuse saamiseks määrata mis tahes arvu tingimusi.
- Argumentide max_range ja criter_rangeN suurus ja kuju peavad olema ühesugused; vastasel juhul tagastavad funktsioonid MAXIFS väärtuse #VALUE! Viga.
