Power BI tööriistavihje - Kuidas luua ja kasutada Power BI-s kohandatud tööriistavihjeid?

Mis on tööriistavihje Power BI-s?

Rakenduses Power BI pole tööriistavihje muud kui visuaalis täiendavate andmesiltide kuvamine, välja arvatud kasutatud väljaväärtused. Kui visualiseerimise loomine on valdav asi, lisades olemasolevale juhtpaneelile pisiasju, võib see aruannet rohkem väärtustada ja seda väärt. Üks selline asi, mida me Power BI visuaalidega teha saame, on visualiseeringusse tööriistavihje lisamine.

Näiteks kui teil on igakuine müügisumma ja olete loonud igakuise müügisumma veerudiagrammi.

Kui nüüd aga olete mõne kuu ribadel, siis kuvatakse selles andmesildid ja andmekategooria, st konkreetse kuu nimi ja müügiväärtus.

Ülaltoodud pildil olen hõljutanud kuud “november”; kohe näen kategooria nime kui "november" ja kategooria andmemärki kui müügiväärtust "118 447,82".

Igale ribale hõljutades näeme iga riba andmeväärtust. Nüüd on küsimus, mis on selle kuu kasumiväärtus ???

Praeguse seisuga peame kasumi väärtuse nägemiseks lisama veel ühe uue välja või lisama ainult erineva visualiseerimise. Nii aitab siin meie „tööriistavihje”.

Kuidas lisada tööriistaviht Power BI muude väärtuste kuvamiseks?

Exceli töövihiku saate alla laadida ka allpool olevalt lingilt, mida selles näites kasutatakse.

• Nüüdseks oleme loonud rühmitatud veergudiagrammi, millel on ainult üks andmeväli väärtusega „Müük“ ja telg kuus.

• Meie rühmitatud veergudiagramm näeb välja selline, nagu allpool näidatud.

• Kui valite visualiseerimise, näeme selle visualiseerimise kõiki välju. Üks asi, mida me kõik väljal „Tööriistavihje” olles eiranud oleme.

Neile väljadele veerge lisades näeme tegelikult erinevaid "andmepunkte" ilma neid visualiseerimisse lisamata.

Näiteks olen diagrammile lisanud ainult väärtuse „Müügiväärtus“, kuid kui ma tahan kuu väärtust näha, ei näe ma seda.

• Lohistage tabeli veerg „Kasum” jaotisele „Tööriistavihje”.

• Pärast veeru „Kasum” lisamist tööriistanõuandele jääb minu diagramm samaks, kuid kui hõljutan suvalise kuu veeruriba kohal, näen nii konkreetse kuu müügi kui ka kasumi väärtust.

Taas olen hõljutanud kurssi “november” kuu kohal ja kuna olen visuaali väljale “Tooltip” lisanud veeru “Kasum”, näen nii müügiväärtust kui ka kasumiväärtust.

• Samamoodi lisan nüüd veerud „Kogus” ja „Allahindlus” alale „Tööriistavihje”.

• Nüüd hõljutan veelkord kurssi “november” kuu kohal ja näen andmepunkte “Müük”, “Kasum”, “Kogus” ja “Allahindlus”.

Vau !!!! Tervitage uut asja oma power bi juhtpaneelil.

Andmepunktide tulemuste kohandamine tööriistavihikus

Saame kohandada ka tööriistavihje andmepunkti tulemusi: keskmine väärtus, minimaalne väärtus, maksimaalne väärtus, dispersiooniväärtus jne.

• Klõpsake jaotises „Tööriistavara“ veeru „Kasum“ rippmenüü ikooni ja valige andmepunkti valikuks „maksimaalne“.

• Kui hõljutate kursorit mõne diagrammi riba kohal, näitab see ainult konkreetse kuu maksimaalset kasumiväärtust.

Nii saate samal lehel visualiseerimise jaoks luua tööriistavihje. Kuid üks edasijõudnum asi, mida saame teha, on see, et võime luua visualiseerimise tööriistavihje erinevatelt lehtedelt ka Power Bi-s.

Aruandelehe tööriistavihje loomine Power BI-s

Nüüd oleme loonud olemasoleva diagrammi jaoks näpunäite, et näidata kasumi väärtust, müüdud ühikute väärtust ja allahindluse väärtust.

Kujutage siiski ette, kui soovite mõne piirkonna riba kohal hõljutades näidata piirkondlikku kasumit vs müüki minitabelit.

Nagu ülaltoodud pilt, võime ka meie kuvada visuaalset tööriistavihjet. Selleks järgige allolevaid samme, et luua aruandes lehe tööriistavihje Power bi-s.

• 1. samm - looge uus leht ja andke sellele nimi nagu soovite.

• Samm # 2 - minge vastloodud lehel paanile „Vorming“.

• Samm # 3 - sellel paanil klõpsake "Lehe suurus" ja valige "Tööriistavihje".

• Samm # 4 - klõpsake samal paanil Vorming nuppu „Lehe teave” ja lülitage sisse „Tööriistavihje”.

• Samm # 5 - Nüüd näete, et leht on minimeeritud, tehke see jaotise „Lehevaatamine” all olekuks „Tegelik suurus”.

• Samm # 6 - sisestage joondiagramm ja lohistage veerg „Piirkond“ väljale „Telg“, veerg „Kasum ja müük“ väljale „Väärtused“.

• Kasum ja müük regioonide kaupa on toodud allpool.

• Samm # 7 - nüüd tulge tagasi esimesele lehele, kus oleme loonud klastriga veergudiagrammi, st "Aruande leht". Sellel lehel valige visuaal ja minge paanile „Vorming“.

• Samm # 8 - selles vormingus kerige paan allapoole ja lülitage sisse tööriistavihje.

• Samm # 9 - selle all valige leht „Tööriistavihje leht“.

(Tööriistavihje leht on 1. etapis loodud uue lehe nimi).

Ok, kõik sammud on tehtud.

Nüüd pöörduge tagasi visuaalsesse juurde ja hõljutage kursorit mis tahes veeruriba kohal, et näha visuaalset teksti „Tööriistavihje”, mis näitab piirkonnapõhist müüki vs kasumit.

Olen hõljutanud kurssi „oktoober“ kuu kohal ja selle kuu jaoks näen regioonipõhist müüki vs kasumit.

Märkus. Olen nendele diagrammidele nii palju vormindanud, saate allolevalt lingilt alla laadida Power BI tööriistavihiku faili ja rakendada iga vormindamistehnikat vastavalt rakendusele.

Selle Power BI tööriistavihiku malli saate alla laadida siit - Power BI tööriistavihje mall

Siinkohal meenutavad asjad

• Rakenduses Power BI on tööriistavihje viis kategooria kohta lisateabe kuvamiseks ilma neid veerge visualiseerimisele lisamata.
• Tööriistavihiku all saame kohandada, millist väärtust me soovime näidata keskmise väärtuse, maksimaalse väärtuse ja minimaalse väärtuse jne osas.
• Visuaalne tööriistavihje on võimalik Power BI aruandelehe tööriistavihje kaudu.