Power BI aruannete jagamine
Aruande jagamiseks Power bi-s on erinevaid meetodeid, on põhiline viis aruande jagamiseks nupu Jaga abil, kuid on ka muid meetodeid, näiteks tööruumi kasutamine või aruande veebis avaldamine või jagamispunkti manustamine ja turvaline kinnistamine.
Andmete ülevaate, visualiseerimise ja üksikasjaliku analüüsi loomise lõppeesmärk on muuta otsustusprotsess palju lihtsamaks. Kuid need, kes loovad andmete ülevaadet, ei ole otsustajad, vaid erinevad inimesed, seega peame valmis juhtpaneeli jagama või otsuseid langetavatele kasutajatele aru andma.
Kuidas avaldada Power BI aruandeid?
Enne Power BI aruannete jagamist lõppkasutajatega peame kõigepealt töölaua versiooni aruande Power BI Services'i kontole avaldama.
Aruande avaldamiseks toimige järgmiselt.
1. samm: avage Power BI Desktopis koostatud aruanne.
2. samm: pärast armatuurlaua avamist minge vahekaardile KODU ja klõpsake valikul Avalda.
3. samm: logige sisse Power BI teenuse kontole
Kui olete juba Power BI kontole sisse loginud, ei küsi see teilt enne ega sisse logimist; peate oma registreeritud e-posti ID-ga sisse logima Power BI teenuste kontole.
4. samm: valige sihtkohafail ja klõpsake nuppu „Vali”.
Üleslaadimine võtab natuke aega ja kui aruanne Power BI teenustesse avaldatakse, saame allpool oleva kinnitusteate.
Selle akna sulgemiseks klõpsake nuppu "Sain aru".
Aruannete jagamiseks logige sisse Power BI teenustesse
Pärast avaldamist logige sisse Power BI teenuste kontole.
- Sisselogimiseks klõpsake oma kasutajanimel ja valige juhtpaneelilt suvand Power BI Services.
Power, BI teenuste kontol asuvad meie avaldatud juhtpaneelid ja aruanded vaikimisi jaotises „Minu tööruum”.
Meie avaldatud aruande nime nägemiseks klõpsake nuppu „Aruanded“. Aruande üksikasjalikuks kuvamiseks klõpsake seda.
Kuidas jagada Power BI aruandeid teistega?
Kui avaldatud aruanded tulevad ja asuvad minu tööruumis, saame aruannet jagada. See meetod on levinum viis aruande jagamiseks teiste kasutajatega.
- 1. samm: minge jaotisse „Aruanded” ja näete väikest „Jaga” ikooni.
Aruannete jagamiseks teiste kasutajatega, olenemata sellest, kas nad on teie organisatsiooni kasutajad või väljaspool, vajate Power BI Pro litsentsi, et aruandeid teistega jagada, mitte teil, vaid ka saajal peab olema Power BI Pro litsents.
- 2. samm: kui klõpsate nupul Jaga, palub see teil sisestada saaja e-posti aadressi ja lisada vajadusel valikute teade.
Sisestage sihitud isiku e-posti aadress, kelle kohta aruandeid jagate.
- 3. samm: pärast seda on meil jagamise juhtimiseks veel mõned võimalused, nagu allpool näidatud.
„Luba saajatel teie aruannet jagada“, „Luba kasutajatel aluseks olevate andmekogumite abil uut sisu ehitada“ ja „Saada saajatele meilisõnum. Nõuete põhjal saate ükskõik millise üksuse valida ja selle tühistada.
- 4. samm: aruande jagamiseks sisestatud e-posti aadressi ID-ga klõpsake nuppu Jaga.
- 6. samm: nüüd peab saaja sisse logima Power BI teenuste kontole (neil peab olema Pro litsents) ja klõpsama vahekaardil „Minuga jagatud” ning nad näevad omaniku nime ja nime nende jagatud artiklist.
Nüüd saavad nad nende jagatud aruannete abil otsuseid vaadata ja vastu võtta.
Juurdepääsuvõimalus
Aruande jagamise ajal näeme vahekaardil Juurdepääs või juhtpaneelil ka seda, kes on aruandele pääsenud.
Samas aknas võime peatada aruande jagamise ja takistada ka teisi aruande jagamist.
- Klõpsake vahekaardi „Juurdepääs” all ellipsil (kolm punkti).
- Nüüd näeme kahte võimalust: „Loe” ja „Eemalda juurdepääs”.
Kui valite valiku „Loe”, jätkavad teised inimesed aruande jagamist kellegagi. Kui valite suvandi „Eemalda juurdepääs”, eemaldab see inimese juurdepääsu.
Jagamismeetodi eelised ja puudused
- Eelised: see on juhtpaneeli või aruande lõppkasutajatele jagamise kõige levinum viis. See on üks lihtsatest ja kiiretest viisidest aruande levitamiseks mitme kasutajaga.
- Puudused: Kuigi see on lihtne meetod, on sellel ka omad piirangud. Selle meetodi abil ei saa me lõppkasutajatele redigeerimisjuurdepääsu täpsustada. See pole hea tava, sest kui armatuurlaua hoone on meeskonnakeskkond, kus üks tüüp spetsiifilisi ülesandeid ja teised poisid teevad erinevaid ülesandeid, siis muutub see lihtsalt lugemiseks paberiks. Veel üks puudus on see, et me ei saa mitut aruannet jagada ja juhtpaneelid on aeg.
Asjad, mida meeles pidada
- See on põhiline jagamismeetod.
- Tööruum, Power BI rakendus on muud viisid aruannete ja armatuurlaudade jagamiseks.
