Excelis olevad dünaamilised tabelid on tabelid, kus uue väärtuse lisamisel kohandab tabel selle suurust ise, et Excelis dünaamilise tabeli loomiseks on meil kaks erinevat meetodit, mis loovad tabeli andmetest kui teine on offset-funktsiooni kasutades, muutuvad dünaamilistes tabelites ka aruanded ja pöördtabelid, kui dünaamilise tabeli andmed muutuvad.
Dünaamilised tabelid Excelis
Dünaamiline tähendab iseenesest protsessorisüsteemi, mida iseloomustab pidev muutus või aktiivsuse muutus. Samamoodi võib Excelis, kui loome töövihikus loendeid või andmeid ja koostame neist aruande, kuid kui lisame mingeid andmeid või eemaldame need või teisaldame või muudame andmeid, võib kogu aruanne olla ebatäpne. Excelis on sellele lahendus kui dünaamilised tabelid.
Nüüd tekib küsimus, miks me vajame dünaamilist vahemikku või dünaamilisi tabeleid. Vastus sellele on, sest kui loendit või andmevahemikku värskendatakse või muudetakse, ei taga see, et aruannet muudetaks vastavalt andmete muutumisele.
Põhimõtteliselt on dünaamiliste tabelite kaks peamist eelist:
- Dünaamiline vahemik laieneb või väheneb automaatselt vastavalt andmete muutumisele.
- Exceli dünaamilisel tabelil põhinevaid liigendtabeleid saab pivoti värskendamisel automaatselt värskendada.
Kuidas Excelis dünaamilisi tabeleid luua?
Dünaamiliste tabelite kasutamiseks Excelis on kaks põhilist viisi - 1) TABELIDE ja 2) Funktsiooni OFFSET kasutamine.
# 1 - Tabelite kasutamine Excelis dünaamiliste tabelite loomiseks
Tabelite abil saame Excelis üles ehitada dünaamilise tabeli ja rajada pöördetapp dünaamilise tabeli kohale.
Näide
Meil on järgmised andmed,
Kui teeme selle normaalse andmevahemikuga pöördtabeli vahemikus A1: E6, siis kui sisestame andmed 7. ritta, ei kajastu see pöördtabelis.
Seega teeme kõigepealt dünaamilise vahemiku.
# 1 - valige andmed, st A1: E6.
# 2 - klõpsake vahekaardil Lisa tabelite jaotises Tabelid.
# 3 - ilmub dialoogiboks.
Kuna meie andmetel on päised, pidage meeles, et märkige ruut „Minu tabelis on päised” ja klõpsake nuppu OK.
# 4 - meie dünaamiline ulatus on loodud.
# 5 - valige andmed ja klõpsake jaotises Exceli tabelid vahekaardil Lisa vahekaardil Pivot tabelid.
# 6 - Kuna oleme tabeli loonud, võtab see vahemiku nagu tabel 2. Klõpsake nuppu OK ja liigendtabelites käsku Lohista toode ridadesse ja Müük väärtustes.
# 7 - Nüüd Sheet kus oleme meie tabeli insert Teine Andmed 7 th
Värskendage pöördtabelis pöördtabelit.
Meie dünaamiline Pivoti tabel värskendab pöördtabelis toote 6 andmeid automaatselt.
# 2 - funktsiooni OFFSET kasutamine Excelis dünaamilise tabeli loomiseks
Dünaamiliste tabelite loomiseks Excelis saame kasutada ka funktsiooni OFFSET. Vaatame ühte sellist näidet.
Näide
Mul on oma toodete hinnakiri, mida ma kasutan oma arvutuste jaoks,
Valige andmed ja andke neile nimi
Kui viitan andmekogumi hinnakirjale, viib see mind vahemikus B2: C7 olevate andmeteni, millel on minu hinnakiri. Aga kui värskendan andmetele veel ühte rida, viib see mind ikkagi vahemikku B2: C7, kuna meie loend on staatiline.
Andmevahemiku dünaamiliseks muutmiseks kasutame funktsiooni Nihe.
# 1 - Klõpsake määratletud vahemiku vahekaardi Valemid all valikul Määratletud nimi ja ilmub dialoogiboks.
# 2 - Nimede lahtrisse kirjutage mis tahes nime korral PriceA. Reguleerimisala on praegune töövihik ja see viitab praegu valitud lahtrile, milleks on B2.
Jaotises Viitab järgmise valemi kirjutamisele
= nihe (leht2! $ B $ 2,1,0, countta (leht2! $ B: $ B) -1,2)
= nihe (
# 3 - valige nüüd algrakk, milleks on B2.
# 4 - Nüüd peame sisestama 1,0, kuna see loeb mitu rida või veergu minna
# 5 - Nüüd vajame seda, et loendada kõik veerus B olevad andmed ja kasutada seda ridade arvuna, seega kasutage funktsiooni COUNTA ja valige veerg B.
# 6 - Kuna me ei soovi, et esimest rida, mis on toote päis, loendatakse, siis (-) 1 sellest.
# 7 - nüüd on veergude arv alati kaks, nii et tippige 2 ja klõpsake nuppu OK.
# 8 - see andmevahemik pole vaikimisi nähtav, nii et selle nägemiseks peame klõpsama vahekaardil Valem valikul Nimehaldur ja valima Toode,
# 9 - kui klõpsame nuppu, siis näitab see andmevahemikku
# 10 - lisage nüüd tabelisse toode 6 veel üks toode.
# 11 - klõpsake nüüd nimehalduris valikut Tootetabel; see viitab ka uutele sisestatud andmetele,
Nii saame dünaamiliste tabelite koostamiseks kasutada funktsiooni Nihe.
Asjad, mida meeles pidada
- Dünaamilisel vahemikul põhinevad liigendtabelid värskendatakse värskendamisel automaatselt.
- Funktsiooni Defset kasutamist määratletud nimedes saab vaadata valemikaardil olevast nimehaldurist.
