Loendage Excelis unikaalsed väärtused
Ainult ainulaadsete väärtuste loendamiseks Excelis saame kasutada mitmeid võimalusi ja kõige paremad neist on toodud allpool.
- Ainulaadsete väärtuste loendamine funktsiooni Sum ja Countif abil.
- Loendage unikaalsed väärtused funktsiooni SUMPRODUCT ja Countif abil.
Arutagem nüüd üksikasjalikult iga meetodi üle koos ühe näitega -
# 1 Loendage kordumatuid väärtusi funktsiooni SUM ja COUNTIF abil
Oletame, et töötate müügijuhina ja teie ees on müügiandmed. Paljud kliendid ostsid toote kuu jooksul mitme aja jooksul. Kuu jooksul vajate kokku kliente.
Selles näites käsitlen ma funktsiooni SUM abil ainulaadsete väärtuste loendamise meetodit excelis funktsiooniga COUNTIF.
- 1. samm: kopeerige allolevad andmed oma Exceli faili.
- 2. samm: unikaalsete väärtuste saamiseks rakendage lahtris E3 allpool toodud valemit.
Lubage mul nüüd valem üksikasjalikult jagada.
Siin kasutatav valem on:
Kui võtate valemi lähedale, on see ümbritsetud lokkis sulgudega. Mina pole seda sisestanud; pigem näitab see, et tegemist on massiivvalemiga.
Kui olete valemiga enne sisestusklahvi vajutamist lõpetanud, peame kasutama võtit:
Ctrl + tõstuklahv + sisestusklahv sisestab need lokkisulgud teie jaoks automaatselt.
See on natuke uus valem, kui töötate esmakordselt excelis massiivivalemitega. Lubage mul jaotada valem kolmeks osaks.
Esiteks selgitan valemi COUNTIF. Valige loendatava valemi osa ja vajutage F9.
Nüüd vajutage klahvi F9.
Nüüd jagame ülaltoodud väärtused numbriga 1.
Funktsioon Sum lisab nüüd kõik need arvud, mis kuvati ülaltoodud pildil, ja annab summaks 12. Seega on loendis ainulaadsete väärtuste koguarv 12.
Kuidas arvutamine töötab?
- Kui väärtused on loendis kaks korda, siis on see ½, st 0,5. Kui väärtus on loendis kolm korda, siis on see 1/3, st 0,3333.
- Meie loendis on eesnimi Ruturaj, mis ilmub loendis kolm korda, nii et meie tulemus näitab väärtusena 0,33333333.
- Meie teine nimi Kamal ilmub ainult üks kord ja valem loeb niimoodi ainult 1/1 I .e.1.
- See funktsioon COUNTIF ja SUM annab meile loendis ainulaadsete väärtuste koguarvu.
# 2 Loendage kordumatuid väärtusi funktsiooni SUMPRODUCT ja COUNTIF abil
Võtke samad andmed eelmisest näitest.
Selles näites käsitlen ainulaadsete väärtuste loendamise meetodit funktsiooni SUMPRODUCT abil funktsiooniga COUNTIF. See pole massiivivalem, mida ma selles näites kasutan, pigem tavaline valem, mida kasutan.
- 1. samm: kopeerige allolevad andmed oma Exceli faili.
- 2. samm: unikaalsete väärtuste saamiseks rakendage lahtris E6 allpool toodud valemit.
Lubage mul nüüd valem üksikasjalikult jagada.
Siin kasutatav valem on:
Meie eelmises näites olen kasutanud valemit Massiiv, st sulgenud valemi klahvidega Ctrl + Tõst + Enter.
Kui jagan valemi F9 abil valemi, töötab see täpselt samamoodi nagu eelmine.
Nüüd lisab funktsioon SUMPRODUCT kõik need arvud, mis kuvatakse ülaltoodud pildil, ja annab summa väärtuseks 12. Seetõttu on loendis ainulaadsete väärtuste koguarv 12.
Toorikute käsitsemine vahemikus
Kui väärtuste loend sisaldab mõnda tühja lahtrit, tagastab valem tulemuse Exceli veana, st # DIV / 0 !.
Ülaloleval pildireal on number 10 tühi rida. Kuna rida on tühi, tagastas valem tulemuse veana, st # DIV / 0 !.
Selliste vigade korral saame hakkama, lisamata sellele midagi („”).
Counttif-valemi lõpus ei pea me tähistama ampersand-väärtusega midagi, seejärel lahutame kogu tulemuse -1-ga, sest valemiga käsitletakse isegi tühja lahtrit unikaalse väärtusena.
Märkus: kui on kaks tühja rida, siis võime kasutada -2; kui on kolm tühja rida, siis saame kasutada -3 jne.
Asjad, mida meeles pidada
- Massiivivalemite korral peame valemi sulgemiseks kasutama klahve Ctrl + Shift + Enter . Isegi valemit redigeerides ei saa me sulgu lihtsalt sulgeda; peame klahvikombinatsiooni Ctrl + Tõst + Enter.
- Ainulaadse loendi saame lihtsalt eemaldades loendist duplikaadid.
- Massiivvalemit ei saa ühendatud lahtritele rakendada.
