Võrrelge Exceli sobitamiseks kahte veergu
Exceli andmete kahe veeru võrdlemist ja sobitamist saab teha mitmel viisil, süvendades kasutaja teadaolevaid tööriistu ja see sõltub ka andmestruktuurist. Näiteks võib kasutaja soovida võrrelda kahte veergu või sobitada need omavahel ja saada tulemuseks tõene või vale; mõni kasutaja soovib tulemust oma sõnadega, mõni kasutaja soovib esile tuua kõik sobivad andmed, mõned kasutajad soovivad esile tõsta ainult unikaalseid väärtusi. Nii saame sõltuvalt kasutaja nõudest sobitada.
Näited
Allpool on näited kahe Exceli veeru sobitamisest või võrdlemisest.
Näide 1 - kahe veeru andmete võrdlemine
Oletame näiteks, et olete saanud linnanimed kahest erinevast allikast, mis on sorteeritud A-st Z-ni. Allpool on selle näite andmekogum.
1. samm: meil on linnanimesid kahest erinevast allikast; peame sobitama, kas allika 1 andmed on võrdsed allikaga 2 või mitte. Seda saab teha lihtsate Exceli põhivalemite abil. Ava võrdusmärk lahtris C2.
2. samm: kuna me sobitame allika 1 = allika 2, valime valemi A2 = B2 .
3. samm: vajutage sisestusklahvi. Kui allikas 1 on võrdne allikaga 2, saame tulemuseks TÕENE või muidu VALE.
4. samm: tulemuse saamiseks lohistage valem ülejäänud lahtritesse.
Mõnes lahtris saime tulemuseks FALSE (värvilised lahtrid), mis tähendab, et 1. allika andmed ei ole võrdsed 2. allikaga. Vaatame iga lahtrit üksikasjalikult.
- Lahter C3: lahtris A3 on meil „New York“ ja lahtris B3 „NewYork“. Siin on erinevus selles, et meil pole sõna „Uus” järel tühikuid. Nii et tulemus on VALE.
- Lahter C7: lahtris A7 on meil „Bangalor“ ja lahtris B7 on „Bengaluru“. Nii et mõlemad on erinevad ja ilmselgelt on tulemus VÄÄR.
- Lahter C9: see on erijuhtum. Lahtris A9 ja B9 on meil sama väärtus kui "New Delhis", kuid siiski saime tulemuse valeks. See on äärmuslik juhtum, kuid näide reaalajas. Ainult andmeid vaadates ei saa me tegelikult öelda, mis on erinevus; peame minema minutianalüüsi režiimi.
5. samm: Rakendame iga lahtri jaoks Excelis funktsiooni LEN, mis ütleb valitud lahtris olevate märkide arvu.
6. samm: lahtris A9 on meil 9 tähemärki, kuid lahtris B9 on kümme tähemärki, st lahtris B9 on üks lisamärk. Vajutage lahtris B9 klahvi F2 (redigeeri).
7. samm: Nagu näeme, on sõna „Delhi” järele sisestatud üks tühikuklahv, mis annab lisamärgina oma panuse. Selliste stsenaariumide ületamiseks saame rakendada funktsiooni TRIM valemiga, mis eemaldab kõik soovimatud tühimärgid. Allpool on toodud viis TRIM-i rakendamiseks.
Nüüd vaadake tulemust lahtris C9; seekord saime tulemuse tõeks, kuna kuna oleme rakendanud funktsiooni TRIM, on see lahtris B9 oleva lõppruumi kõrvaldanud, nüüd on see võrdne lahtriga A9.
Näide # 2 - tõstutundlik vaste
Kui soovite võrrelda või võrrelda kahte veergu väiketähtede tundlikkusega, peame Excelis kasutama funktsiooni Täpselt.
Funktsioon Täpne otsib kahte väärtust ja tagastab väärtuse TÕENE, kui väärtus 1 on võrdne väärtusega 2. Näiteks kui väärtus 1 on “Mumbai” ja väärtus 2 on “MUMBAI”, tagastab see väärtuse VALE, kuna väärtus 1 tähemärgid on õiged vorming ja väärtus 2 tähemärki on suurtähed.
Heitke pilk allpool olevatele andmetele.
Meil on puuviljanimede kujul kaks väärtust. Nüüd peame sobitama, kas väärtus 1 on võrdne väärtusega 2 või mitte.
Allpool on täpne valem.
Siin on väärtus 1 võrdne väärtusega 2, nii et see tagastab väärtuse „True”.
Lohistage valem teistele lahtritele.
Meil on neli väärtust, mis pole täpsed.
- Lahter C3: lahtris A3 on meil oranž ja lahtris B3 on oranž. Tehniliselt on mõlemad ühesugused, kuna oleme rakendanud väiketähtede tundlikkuse vastet funktsioon. See on tagastanud FALSE.
- Lahter C7: Sel juhul on ka mõlemad väärtused juhtumite sobitamisel erinevad. Kiivi ja KIWI.
- Lahter C8: Selles näites on tõstutundlik ainult üks märk. „Mush Milan” ja „Mush Milan”.
- Lahter C9: ka siin on meil ainult üks täht- ja väiketäht. "Jack fruit" ja "Jack Fruit".
Näide # 3 - vaiketulemuse TÕENE või VALE muutmine tingimusega IF
Ülalolevas näites on meil lahtrite sobitamiseks tõene ja mittevastavate lahtrite puhul FALSE. Samuti saame tulemust muuta, rakendades IF-i tingimust excelis.
Kui väärtused kattuvad, peaksime saama vaste "Sobiv" või muidu vastuseks "Ei sobi", asendades vaiketulemused vastavalt TÕENE või VALE.
Avame lahtris C3 IF-tingimuse.
Sisestage loogiline test A2 = B2.
Kui Exceli pakutav loogiline test on TÕENE, peaks tulemus olema „Sobiv”.
Kui test on VALE, vajame tulemuseks „Ei sobi”.
Tulemuse saamiseks kõigis veergudes vajutage valemit Enter ja kopeerige-kleepige kõik lahtrid.
Nii et kõikjal, kus andmed sobivad, saime tulemuseks „Sobitamine” või muidu tulemuse „Ei sobi”.
Näide # 4 - Esitage sobivad andmed
Tingimusliku vormindamise abil saame Excelis esile tuua kõik sobivad andmed.
Valige kõigepealt andmed ja minge tingimusliku vormindamise juurde. Jaotises Tingimuslik vormindamine valige Uus reegel.
Valige Kasuta valemit, et määrata, milliseid lahtreid vormindada. Valemis sisestab riba valemi = $ A2 = $ B2.
Vormingus valib suvand vormindusvärvi.
Klõpsake nuppu OK. See toob esile kõik sobivad andmed.
Nii saame Excelis kahte andmeveeru erineval viisil sobitada.
