Kuidas Excelis Pareto diagrammi luua? (Samm sammu haaval)
- 1. samm - koguge toorandmed, sealhulgas kategooria (probleemi põhjus) ja nende arv
- 2. samm - arvutage iga kategooria protsent ja arvutage kumulatiivne protsent edasi
Protsent arvutatakse valemi = (C3 / $ C $ 13) * 100 abil, rakendades kõiki teisi lahtrid.
Kumulatiivne protsent
See on sagedusjaotuse arvutamise meetod ja see arvutatakse järjestikku, lisades protsendi teiste sagedustega. Niisiis on valemiks = D6 + C7. Pärast väärtuste sorteerimist suurimatest väiksemateni arvutame kummalegi kategooriale kumulatiivse protsendi.
- 3. samm - valige kategooria, loend ja kumulatiivne protsendivahemik koos, nagu allpool näidatud
Minge Exceli vahekaardile Lisa ja valige 2-D veergude graafik.
Nüüd näidatakse loodud Pareto diagrammi allpool:
- 4. samm - valige kumulatiivsed protsendiribad ja muutke seeriadiagrammi tüübiks joon
Punased tulbad on kumulatiivsed protsendiribad, valige üks ribadest ja muutke seeriat, muutuste diagrammi tüübist valige joon.
Nüüd näeb Pareto diagramm välja nagu allpool näidatud:
- Samm # 5 - paremklõpsake kumulatiivsel real (punane) ja valige vorming andmeseeria.
- ja valige excelis sekundaartelg
Valige Teisene telg ja sulgege akna Vorminda andmesari
Nüüd näeb Pareto diagramm välja nagu allpool näidatud
- Samm # 6 - klõpsake parempoolsel teljel ja valige vormingu telg ,
seejärel valige telje valikute vahekaardi alt maksimaalne, et see fikseerida, ja määrake väärtuseks 100
Telje suvandites valige maksimaalne väärtusest Automaatne kuni fikseeritud ja sisestage väärtus 100 käsitsi ning sulgege vormingu telje aken
Lõpuks näeb välja Pareto diagramm
Ülaltoodud diagramm näitab, et 80% mõjudest pärineb 20% põhjustest.
Eelised
- Pareto diagramm toob välja protsessi pidurdava probleemi peamise põhjuse
- See aitab lahendada peamised probleemid ja suurendab seeläbi organisatsiooni efektiivsust. Kui selle meetodi abil on protsessis leitud suured lööjad, saab resolutsioonide osas edasi liikuda, suurendades seeläbi organisatsiooni efektiivsust
- Samuti täiustab see probleemide lahendamise oskusi, kuna see võimaldab teil ettevõtlusega seotud küsimused kindlateks faktideks sorteerida. Kui olete need faktid ilmekalt välja toonud, võite alustada probleemide lahendamiseks olulist planeerimist.
- See parandab protsessis otsuste langetamist.
- See aitab organisatsioonimeeskonnal keskenduda sisendile, millel on suurem mõju vastavalt reeglile 80/20.
Puudused
- Pareto diagramm ei anna ülevaadet probleemi algpõhjust.
- Ühel põhjusel või põhjusekategoorial võivad olla ka muud tegurid, nii et peamise mõju leidmiseks probleemi igal tasandil peame looma palju Pareto graafikuid. Nii et sageli on vaja Pareto diagrammi madalamaid tasemeid.
- Pareto diagramm põhineb sagedusjaotusel; seetõttu ei saa seda kasutada keskmise, standardhälbe arvutamiseks ja muud statistilised väärtused võivad sageli nõuda.
- Pareto diagrammi ei saa kasutada, kui arvutada, kui kohutav probleem on või kui kaugele tehtud muudatused tooksid protseduuri uuesti spetsifikatsiooni.
Asjad, mida meeles pidada
- Enne Pareto diagrammi loomist on vaja probleemid kategoriseerida ja peetakse heaks tavaks hoida kategooriaid arvuliselt vähem kui 10.
- See põhineb varasematel andmetel, nii et protsessi pidevaks täiustamiseks on vaja andmeid perioodiliselt uuendada, kuna Pareto analüüs põhineb ajaloolistel andmetel ega anna prognoosianalüüsi.
- Looge alati sekundaarne y-telg protsentides, mis kahanevad sammuga 10–100.
- See aitab pakkuda lihtsamat viisi vahet teha enne ja pärast Pareto analüüsi, et kontrollida, kas protsessimuudatustel on soovitud tulemus.
- Saame iga väljaande jaoks luua mitmetasandilisi Pareto graafikuid ja teha täiendavat Pareto analüüsi alataseme probleemide jms osas.
