Andmete filtreerimine on kasulik ülesanne, et saaksime oma andmed korrastada. Excelis filtri kasutamiseks on kaks erinevat meetodit, millest esimene on klaviatuuri otsetee, mis CTRL + SHIFT + L, kui valime andmevahemiku või veerud, ja teine kasutatakse pärast andmevahemiku valimist filtrite jaotises vahekaardil Lisamine toodud tööriista.
Kuidas Excelis filtrit lisada ja kasutada?
Kui töötate Excelis põhjalikult informatiivsete andmetega, kipub see olema test mitte ainult teabe kindlakstegemiseks, vaid ka asjakohaste andmete leidmiseks. Õnneks muudab Microsoft Excel teie jaoks lihtsaks jälitamise piiramise Exceli funktsiooni lihtsa ja suurema filtriga. See on sirgjooneline ja kiire meetod, et näidata ainult teatud ajahetkel kehtivaid andmeid ja kustutada või eemaldada kõik muud tugipunktid vaateväljast. Töölehtede ridu saate filtreerida arvulise väärtuse, mis tahes vormingu ja kriteeriumide järgi.
Pärast filtri kasutamist ja lisamist saate kopeerida, muuta, joonistada või printida lihtsalt ilmseid ridu, muutmata kogu andmeid või andmevahemikku.
Sel ajal, kui lisate Excelis veerufiltrit, peavad andmed sisaldama veergude nimedega päiserida, nagu ekraanipildil näidatud.
Veergufiltri arvutustabelisse lisamiseks on kolm võimalust.
Filtri lisamine Exceli näites nr 1
- Minge Exceli lindil vahekaardile Andmed, valige rühm Sortimine ja filter, klõpsake suvandil nuppu Filter.
- Klõpsake filtril; näete, et teie andmetes on kasutatud filtrifunktsiooni.
Filtri lisamine Exceli näites nr 2
- Klõpsake vahekaardi Avaleht Exceli tööriistariba rühmas Redigeerimine käsku Sorteeri ja filtreeri ning valige rippmenüüst Filter.
- Klõpsake filtril; näete, et teie andmetes on kasutatud filtrifunktsiooni.
Filtri lisamine Exceli näites nr 3
Filtri kasutamiseks klahvide Ctrl + Tõstuklahv + L abil saate kasutada Exceli filtri otseteed. Kui olete seda funktsiooni kasutanud, lubab see teie veerus automaatselt filtri valiku.
Ükskõik millist meetodit filtri jaoks kasutate, ilmuvad rippnooled automaatselt igas lahtri päises.
Kui soovite oma andmevahemiku nägemiseks oma filtri rippmenüüd laiemaks või suuremaks muuta, pange kursor kolmele punktile ja lohistage kast väljapoole.
Filtrifunktsiooni rippmenüüst kuvatav valik:
Võimalus filtri funktsiooni rippumisel
- Sorteeri A-st Z-ni ja S-st A-ni : kui soovite korraldada oma andmeid kasvavas või kahanevas järjekorras.
- Sorteeri värvi järgi: kui soovite filtreerida andmeid värvi järgi, kui lahter on täidetud värvi järgi.
- Tekstifilter : kui soovite veergu filtreerida mõne täpse teksti või numbriga.
- Filtreerige lahtrid, mis algavad või lõpevad täpse märgi või tekstiga
- Filtreerige lahtrid, mis sisaldavad või ei sisalda antud tähemärki või sõna tekstis.
- Filtreerige lahtrid, mis on täpselt võrdsed üksikasjaliku märgiga või mitte.
Näiteks:
- Oletame, et soovite filtrit kasutada konkreetse üksuse jaoks. Klõpsake tekstifiltril ja valige võrdsed.
- See võimaldab teil kasutada ühte dialoogi, mis sisaldab dialoogiboksi Custom Auto-Filter.
- Sisestage kategooria alla puuviljad ja klõpsake nuppu OK.
- Nüüd saate puuviljade kategooria andmed ainult allpool näidatud viisil.
Filtri lisamise eelised Excelis
- See on Excelis väga lihtne funktsioon.
- Kõiki veerge pole kohustuslik lisada, kuid andmed peaksid hõlmama kõiki ridu.
- Märkeruut näitab alati rippmenüüdes unikaalseid väärtusi.
- Teabe filtreerimisel kuvatakse ainult jaotised, mida peate nägema, ja kõik asjakohased üksused eemaldatakse vahepeal vaatest.
- Excel paigutab igasse veerupäisesse väikese ikooni teie valitud vahemiku andmete filtreerimiseks.
- Excel ei tee vahet suurtähel ja väiketähel.
- See aitab teil säilitada tohutuid ja massilisi andmeid.
Mida tuleks Exceli veerus filtri lisamise kohta meeles pidada
- Kontrollige alati, kas kõigil veergudel peaksid olema pealkirjad.
- Filtri kasutamise ajal kontrollige alati, kas kasutate filtreid õiges veerus.
- Kui peate kuupäeva otsima, saate jälitusriba paremalt küljelt rippmenüü abil valida, kas peate otsima aastat, kuud või kuupäeva.
- Oletame, et peate võimalusel kahest tingimusest sõltuvaid hinnanguid filtreerima. Näiteks: kui peate filtreerima lahtrid, kus teie konkreetses lahtris on nii puuviljad kui ka orgaanilised puuviljad, saate kasutada OR-i asemel OR-i.
- Töölehel teabe filtreerimisel võimaldab ka Excel korraldada selle teabe või andmete päringuid.
- Filtreeritud teabega töötamisel peate võib-olla harva korraldama veeru, millele on ühendatud filter.
- Filtrit saab kasutada ainult veergudega.
