Projekti ajaskaala mall - Tasuta allalaadimine (ODS, Excel, PDF, CSV)

Muud versioonid

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Kaasaskantav dokument. Vorming (.pdf)

Tasuta projekti ajaskaala mall

Projekti ajaskaala mall on väga populaarne tööriist, mida kasutatakse projektijuhtimise valdkonnas või valdkonnas, kus see pakub projektijuhtidele tohutut abi ajaskaala jälgimisel, st kogu projekti iga ülesande algus- ja lõppkuupäeva jälgimisel ning vastavalt selle kavandamisel hästi lõpule viia. määratletud viisil.

Teave malli kohta

Projekti jälgimismalli peamine kasulikkus on see, et see haarab kõik etapid, mis on iga projekti lõpetamise jaoks üliolulised. Mall on mugav igale projektijuhile ja projektiinsenerile. Kokku on selles etapis neli etappi või olekut.

1. Esimene neist on „täielik” staatus, mis tähendab, et konkreetne tegevus on lõpule viidud.
2. Teine on olek „Pooleli”, mis tähendab, et tegevus on protsessis.
3. Kolmas staatus on „Hoia“, mis tähendab, et projektijuht on mingitel põhjustel tegevuse kinni hoidnud ja jätkab peagi, kui olukord tundub soodne.

Lõpuks on meil käsil “Alustamata”, mis tähendab, et tegevust pole veel alustatud ja projektijuht võtab kõne seoses tegevuse algusega. Iga ülesande või tegevuse põhjal jagab projektijuht vastavalt ressursse. Ülesannete omavahelise kattumise võimaluste korral peab juht vastava kõne võtma, kus ta saab minna ressursside jagamiseks või ressursside lisamiseks.

Juhul, kui tegevus, mis on oma tähtaega pikendanud, võib nende stsenaariumide korral aidata ka projekti jälgimismall. See on ülioluline aruanne nii projektiinseneride kui ka projektijuhtide jaoks, sest see aitab neil kogu projekti paberil või arvutiekraanil visualiseerida ja vastavalt igale tegevusele aega jaotada. Selle malliga kaasas olev visuaalne diagramm muudab projektijuhile või insenerile veelgi kasulikumaks projekti lõpuleviimisega seotud erinevate ülesannete ja etappide mugava mõistmise.

Kuidas kasutada projekti ajaskaala malli?

1. osa

• See on malli osa, kus kogu põhiteave projekti kohta hõivatakse. See põhineb rohkem isikuandmetel ja teavitatakse üksikasju projektijuhi, projekti algus- ja lõppkuupäeva kohta. Siin on märgitud ehituse projekti nimi ja projektijuhi nimi.
• Esialgne kuupäev, mil projekti nimi on alguse saanud, selle algusest kuni eeldatava lõppkuupäevani, mil projekt peaks valmima, on siin ära toodud.
• Lõppkuupäev ja alguskuupäev on iga projektijuhi jaoks üliolulised, kuna kogu tegevus tuleb vastavalt sellele planeerida, alates projekti algusest kuni lõpetamiseni ja kliendile üleandmiseni.
• . Kogukestuse väli aitab meil hinnata projekti lõpuleviimiseks vajalike päevade, kuude või aastate arvu. Nii algus- kui ka lõppkuupäev on üliolulised, kuna see aitab meil luua vajaliku Gantti diagrammi, mis toimib malli toetava visuaalse graafikuna.

2. osa

• Seega on iga projekti ajaskaala malli enimkasutatud ja vajalik osa ülalnimetatud osa. See on tavaliselt täidetud hulga teabega, mis põhineb projekti igal ülesandel või tegevusel. Projektijuht kavandab vastavalt selles jaotises esitatud teabele.
• Selle jaotise põhjal võib toimuda nii projekti iga etapi või ülesande jälgimine kui ka jälgimine. Siit leiame projekti erinevad ülesanded ja edasised alaülesanded katki, et aidata projektijuhil kogu projekti väga hõlpsalt jälgida. Kokku on selles mallis neli etappi või olekut. Esimene neist on „täielik” staatus, mis tähendab, et konkreetne tegevus on lõpule viidud.
• Teine on olek „Pooleli”, mis tähendab, et tegevus on protsessis. Kolmas staatus on „Hoia“, mis tähendab, et mõnel põhjusel on projektijuht tegevuse kinni hoidnud ja jätkab peagi, kui olukord tundub soodne.
• Lõpuks on meil käsil “Alustamata”, mis tähendab, et tegevust pole veel alustatud ja projektijuht võtab kõne seoses tegevuse algusega. Iga staatuse põhjal eraldab projektijuht ressursse vastavalt erinevatele ülesannetele, mis projekti käigus ootel on.
• Oleme siin võtnud näite lihtsast ehitusprojektist, kus ehitatakse hoonet ja kogu projekt on jaotatud lihtsamateks ülesanneteks ning igale ülesandele on antud algus- ja lõppkuupäev. Sellest lähtuvalt tuleb kogu projekt lõpule viia ja üle anda.
• Üleandmine hõlmab lõplikku pakkimist, majapidamise seadmist ja lõpetamise teatamist. Projektis on ajaskaala kattuvad tegevused valdkonnad, kus projektijuht peab olema väga ettevaatlik ning veenduma, et ressursid ja aeg on vastavalt eraldatud, et see ei takistaks ühtegi muud ülesannet.
• See mall tuleb koos Gantti diagrammiga, mis muudab projektijuhi veelgi lihtsamaks projektiga seotud erinevate ülesannete mõistmiseks. Gantti diagrammi ülevaadet arutatakse järgmises lõigus.

3. osa

• Gantti diagramm on mugav graafik igale projektijuhile. See näitab kogu projekti ülesannete ajakava, lähtudes alguskuupäevast ja selle kestusest. Samuti on nähtav kattuvus teiste ülesannetega, mis aitab projektiinseneril vastavalt ülesannet või ressursside juurutamist planeerida.
• Igasugune ülesannete kattumine on ka siin hõlpsasti jälgitav ja seega aitab see projektijuhtidel ressursse vastavalt jaotada. Visuaalne esitus osutub alati kasulikuks sellistes stsenaariumides, kus projektijuht või projektiinsener soovib kogu projekti juhtida või jälgida, lähtudes iga ülesande ja tegevuse algus- ja lõppkuupäevast.

Järeldus

Projekti ajaskaala mall pakub palju abi igale projektijuhile või projektiinsenerile, kes seda kipub kasutama. See on ka projektihalduse valdkonnas väga populaarselt kasutatav tööriist. See toob palju jälgimis- või jälgimisvõimalusi, kus projektijuht saab hõlpsasti jälgida projekti kõiki etappe või ülesandeid ning planeerida selle lõpuleviimist hästi korraldatud viisil.

Soovitatavad artiklid

See artikkel on olnud projekti ajajoone malli juhend. Siin pakume teile tasuta projekti ajaskaala malli, mida kasutatakse projektijuhtimise valdkonnas. Samuti saate selle malli alla laadida ja kasutada Exceli, PDF või ODS-vormingus.

Allpool on soovitatud artiklid, mis võivad teile kasulikud olla -

• Ajaloo mall
• Sündmuse eelarve mall
• Gantti diagrammi näited
• Ganti diagramm Power BI abil
• Ülesandeloendi mall