Mis on topeltkirje?
Topeltkirje on raamatupidamissüsteem tehingu registreerimiseks vähemalt kahel kontol ja see põhineb kahel aspektil, st deebet ja krediit ning see põhimõte nõuab, et iga deebeti puhul peab igas tehingus olema võrdne ja vastupidine krediit.
Selgitus
Topeltkirje on raamatupidamise esimene etapp. Mis tahes raamatupidamiskande mõistmiseks peaksite selle süsteemi kohta teadma. Iga raamatupidamistehing registreeritakse vähemalt kahel kontol, üks on deebetkonto ja teine krediidikonto. Samuti peaks tehing olema tasakaalus st; krediidisumma peaks olema võrdne deebetisummaga.
Topeltkirje tunnused
- Kaks osapoolt : kaasatud on kaks osapoolt, üks on vastuvõtja ja teine andja. Vastuvõttev pool debiteeritakse ja teine osapool krediteeritakse. Näiteks ostab A kaupu B-lt, kus A on vastuvõtja ja B on andja.
- Võrdne efekt: Igal tehingul peaks olema võrdne rahaline mõju. Deebetisumma peaks olema võrdne krediidisummaga.
- Eraldi juriidiline isik : see raamatupidamissüsteem registreerib tehingu omanikest eraldi.
- Deebet ja krediit : mis tahes tehingu registreerimisel on kaks aspekti: deebet ja krediidi aspekt.
Topeltkirje põhimõte
Topeltkirje põhineb lihtsal põhimõttel, et iga deebeti puhul peab olema võrdne ja vastupidine krediit. Iga tehinguga peaks olema seotud vähemalt kaks kontot.
Deebet pool = Krediidi pool
Topeltkirje põhineb tehingu deebet- ja krediidikontodel. Niisiis, me peame mõistma, millised konto liiki deebetid ja millised krediidid.
Kontosid on kolme erinevat tüüpi: päris-, isiklik ja nimikonto. Tehingute registreerimise reeglid otsustatakse vastavalt konto tüübile.
# 1 - Reaalsed kontod - debiteerige see, mis tuleb, ja krediteerige, mis välja läheb. Päriskontod hõlmavad Pant & Machineryi, hoonete, mööbli või mõnda muud varakontot. Nii et kui masinaid ostame, debiteeritakse masinakontot ja masinate müümisel masinakontot.
# 2 - Isiklikud kontod - debiteerige saaja ja krediteerige andjat. Isiklik konto hõlmab kõigi selliste isikute kontot nagu omanik, võlgnik, võlausaldaja jne. Kui me oma võlausaldajatele makse sooritame, debiteeritakse saaja kontot ja kui makse laekub, krediteeritakse andja kontot.
# 3 - nominaalkontod - debiteerige kõik kulud ja kahjumid ning krediteerige kõik sissetulekud ja kasumid. Nominaalsed kontod hõlmavad kõiki kulude, tulude, kasumi ja kahjumi kontosid. Näiteks debiteeritakse Palga makstud kontot ja saadud üüri kontot.
Topeltkirje näide
Siin on mõned tehingud, mille puhul tuleb päevikukandeid registreerida. Salvestage kanded raamatusse A Limited.
Piiratud ostab B Limitedilt krediiti kaupu 2500 dollari väärtuses.
Piiratud teeb kauba eest makse järgmisel kuul.
Piiratud ostuga masinad, mille väärtus on 30 000 dollarit, makstes sularaha:
Limited sai hoonelt üüri 1500 dollarit:
Erinevus topelt- ja ühekordse sisestuse vahel
Eelised
- Kaasaegne ja teaduslik : topeltkirje on teaduslik ja süsteemne raamatupidamisraamatute registreerimise ja pidamise süsteem. On reegleid ja põhimõtteid, mida tuleb rangelt järgida.
- Raamatupidamise täielik süsteem : see raamatupidamisvorm registreerib tehingu mõlemad aspektid; seega on see raamatupidamise täielik vorm.
- Vähem vigu : vigade tõenäosust on vähem, kuna nii tehingu deebet- kui ka krediidipool peavad olema võrdsed.
- Pettuste ennetamine : see raamatupidamissüsteem aitab pettusi ennetada ja varakult avastada.
- Otsuste tegemine: täielik raamatute komplekt aitab juhtkonna, investorite, võlausaldajate ja audiitorite otsuste langetamisel.
Puudused
- Kompleksne : see on keerulisem raamatupidamisvorm. Raamatute korrektse pidamise tagamiseks peab inimene teadma raamatupidamise reegleid.
- Kõrge hind : kuna selline raamatupidamissüsteem nõudis kvalifitseeritud töötajaid, oleksid ka nende palkamise kulud kõrged.
- Ei sobi väikeettevõtetele : Väiksemate tehingutega väikeettevõtted ei leia seda raamatupidamismeetodit neile sobivaks.
Järeldus
Topeltkirje on raamatupidamise täieliku komplekti säilitamise esimene samm. Kui tehingud on õigesti kirjendatud, annavad kasumiaruanne ja bilanss täpsed ja täielikud tulemused.
