Mis on rikkumisest teataja poliitika?
Rikkumisest teataja poliitika on reeglite ja juhiste kogum ettevõtte kõikidele sidusrühmadele, olgu siis töötajad, töövõtjad, aktsionärid, müüjad või mis tahes muu isik, keda tuleb järgida, kui nad näevad organisatsioonis tahtlikult või tahtmatult midagi ebaseaduslikku või ebaeetilist ja sellised teod ei ole avalikes huvides ega kahjusta aktsionäride huve.
Selgitus
Ülaltoodud poliitikate eesmärk on teavitada sidusrühmi sellest, mis kuulub ebaseaduslike või ebaeetiliste tavade alla, millest tuleb teatada vilepuhumise käigus. See annab neile täieliku komplekti tegevusi, mida nad peavad erinevates olukordades tegema, ja räägib ka sellest, kuidas kaitsta end ebaseaduslike või ebaeetiliste toimingutega seotud inimeste viha korral.
Need tegevused võivad olla lihtsad korruptsiooniaktid või isegi tõsised õiguserikkumised, näiteks rahapesu, ning seetõttu peavad sidusrühmad olema sellisest tegevusest väga tähelepanelikud ja teadlikud ning neist viivitamatult teatama.
Rikkumisest teataja poliitika eesmärk
- Julgustage töötajaid: rikkumisest teatajate poliitika kehtestamine julgustab töötajaid heas usus aru andma, kui nad näevad ja käituvad vääralt, kuna neile antakse teada, et nad peavad sellistest juhtumitest teatama, ja nende anonüümsuse eest hoolitsetakse.
- Suurendage teadlikkust: töötajaid teavitatakse võimalikest probleemidest, mis sellesse kategooriasse kuuluvad, seega on see ka hariduslikel eesmärkidel. Vastasel juhul võivad sellised teod märkamata jääda.
- Juhend sidusrühmadele: poliitika sisaldab järkjärgulist juhendit selle kohta, mida töötaja või mõni muu aktsionär peab tegema, kui ta näeb üleastumisi ja kellest ta peaks ka sellistest juhtumitest teatama. Seetõttu saavutatakse resolutsioon kiiresti ja tõhusalt. Sellise poliitika puudumisel ei pruugi sidusrühm teada, mida ta peaks juhtumist teatama.
- Ettevõtte juhtimine: Hea ühingujuhtimine on protsess, kus järk-järgult aktsionäride ja väliste sidusrühmade huvid on kaitstud, kuna need ei saa olla osa ettevõtte igapäevasest tegevusest ja seetõttu on nad üleastumiste suhtes haavatavad.
Rikkumisest teataja poliitika imperatiivid
Rikkumisest teatajate poliitika üks olulisemaid aspekte on anonüümsusklausel . Vilepuhuja peab olema veendunud, et rikkumisest teatamine ei põhjusta teda mingisuguses ohus, olgu see siis töö kaotamine või kolleegide usk või isegi kohati oht tema elule või silmitsi oma õiguslike tagajärgedega tegevused. Kui vilepuhuja tunneb end turvaliselt, teatab ta juhtumist. Vastasel juhul ta seda ei tee ja seetõttu võib see poliitika eesmärgi lüüa.
Lisaks peab see teavitajale teadvustama, millistel tingimustel peaks ta tegema sisemist tegevust ja millal välistegevust. Mõnikord võib sisemine tegevus viia väärkäitumise kallutamiseni ja siis võib ta muutuda erksaks ja jääda korraks madalale, et takerduda.
Vilepuhujate poliitika vs eetikapoliitika
Iga ettevõtte või üldiselt eetikakoodeks on palju laiem mõiste ja see käsitleb paljusid muid õige käitumise või ettevõtte sidusrühmade aspekte, välja arvatud ainult need aspektid, mida käsitletakse rikkumisest teatamise poliitikas, ja seetõttu on see poliitika alamhulk suurema eetikapoliitika osa.
Näiteks investeerimispanganduses teevad kliendid kohati portfellihalduritele heade tulemuste eest kingitusi. Selliseid kingitusi ei saa aktsepteerida, kui need ületavad investeerimispanga vastuvõetava kinkimispoliitika väärtust. Isegi kui sellised kingitused on vastuvõetavates piirides, tuleb need avalikustada, kui neil on märkimisväärne väärtus. Selle eesmärk on säilitada portfellihaldurite objektiivsus ja vältida ülemääraste riskide võtmist.
Kingitustegu ei ole iseenesest ebaseaduslik. Nende aktsepteerimata jätmine on lihtsalt ettevõtte poliitika. See ei nõua vilepuhujalt tegevust.
Kui aga portfellihaldur edastab siseringiteavet oma sugulastele ja nad saavad sellest kasu ning siis saab portfellihaldur sellest osa, nõuavad sellised teod vilepuhu.
Eelised
- Kontrollib väärkäitumist : kui poliitika on paika pandud, saavad kõik sidusrühmad teadma, mis on väärkäitumine. Lisaks on neil hirm end eksitada, kui nad sooritavad väärkäitumise, kuna nad teavad, et paljastav isik ei puutuks kokku anonüümsuse tõttu ähvardustega ja seega oleks väärkäitumisest teatamine tõhus.
- Kiire aruandlus ja lahendamine: suuremates organisatsioonides ei ole alati võimalik jälgida kõiki osakondi ja kontoreid kogu maailmas. Seetõttu võidakse väärkäitumistest teatamata jätta, kui nende jälgimine on ainult järelevaataja ülesanne. Poliitika aitab sellist vastutust jagada ja kes sellisest üleastumisest teada saab, võib sellest teada anda niipea, kui see talle teada saab, ja seetõttu saab selle kiiresti lahendada.
Puudused
- Anonüümsust ei säilitata: Mõnikord, kui poliitika pole tõhusalt paigas, võivad sidusrühmad juhtumist teatamisel kõhelda, sest nad on varem näinud, et anonüümsust ei säilitata nõuetekohaselt. See on praktiline mure ja seetõttu tunneb inimene, kes näeb väärkäitumist, hirmule, kes läheb sellist valet käituma.
- Maine: kui väärkäitumine on tohutu, tuleb ajakirjandus pildile ja võtab ettevõtte üldisele mainele teele. Seetõttu pole mõnikord midagi ette võetud.
- Vilepuhujate ees seisvad väljakutsed: Kuigi rikkumisest teatamise eest on olemas seaduslik kaitse, seisavad mõned vilepuhujad silmitsi selliste toimingutega nagu teise kabinetti või osakonda viimine või võivad nad üldse oma töö lõpetada. Lisaks on neil vilepuhumise ajaloo tõttu kohati raskem mujal töötada.
Järeldus
Kokkuvõttes on rikkumisest teavitamise poliitika kohustuslik kõigis organisatsioonides, nii suurtes kui väikestes, et vältida väärkäitumist ja kaitsta kõigi sidusrühmade huve, nii sisemisi kui ka väliseid. See peab hoidma anonüümsust, et see julgustaks rikkumisest teatajaid väärkäitumise korral tegutsema.
Praktikas ei ole vilepuhumine siiski ohust vaba, kuna vilepuhuja võib silmitsi seista selliste väljakutsetega nagu koondamine või uue töökoha saamata jätmine või isegi oht oma elule. Seetõttu on poliitika nõuetekohane rakendamine ülimalt oluline.
