Exceli filtri kiirklahv
Excelis on andmete sorteerimine ja filtreerimine väga oluline ja levinud ülesanne. Selle kasutamisel näeme andmekategooriat targalt. Näiteks kui soovite vaadata klassi õppeaine andmeid / kirjeid või müügiandmeid tosinast kauplusest, mida peate jälgima, saate vajalikud andmed kiiresti leida.
Andmete kiire filtreerimisega saate hõlpsamalt menüüdes liikuda või hiirega klõpsata. Selles artiklis käsitleme filtri jaoks kasutatavaid Exceli kiirklahve.
Kuidas Excelis filtreerimiseks kasutada klaviatuuri otseteed?
Mõistame allolevate näidete abil Exceli filtri otseteed.
Näide # 1 - Filtrite sisse- või väljalülitamine Excelis
Oleme andnud allpool müügiandmete piirkonnale mõistliku ülevaate.
Selleks toimige järgmiselt.
- Kõigepealt valige oma andmevahemiku lahter, kui andmevahemik sisaldab tühje veerge või ridu, seejärel parem valida kogu lahtrivahemik.
- Minge vahekaardile ANDMED; siis klõpsake jaotise Sortimine ja filter all valikut Filter. Vaadake allolevat ekraanipilti.
- Samuti võime filtrite sisse- ja väljalülitamiseks kasutada klaviatuuri otseteed CTRL + SHIFT + L.
- Pärast filtri rakendamist ilmuvad teie andmete päisereale rippmenüü filtrifunktsioonid. Vaadake allolevat ekraanipilti.
Näide # 2 - rippmenüü Filtrimenüü avamine Excelis
Kui filter on teie andmetes lubanud, saate kasutada iga veeru päise rippmenüüd. Selleks tehke järgmist.
- Valige päisereal lahter. Nagu näeme, et igas lahtris on rippmenüü ikoon nagu pilt, siis vajutage klaviatuuri ALT + nooleklahvi, et avada filtrimenüü nagu allpool olev ekraanipilt.
- Nagu näeme ülaltoodud pildil, on filtrimenüüs saadaval palju klaviatuuri otseteid.
Näide # 3 - valige nooleklahvide abil menüüelemendid
Kui Exceli filter on lubatud, saame filtri menüüs liikumiseks kasutada nooleklahve. Filtri valimiseks ja rakendamiseks kasutage klahvi Enter ja tühikuklahvi. Pidage meeles järgmisi punkte:
- Käsu valimiseks vajutage üles ja alla nooleklahve.
- Käsu rakendamiseks vajutage sisestusklahvi.
- Märkeruudu märkimiseks ja tühjendamiseks vajutage tühikuklahvi.
Näide # 4 - Exceli filtri rippmenüü klaviatuuri otsetee
Kõigepealt peate rippmenüü kuvamiseks vajutama ALT + allanooleklahvi. Selle abil saate teha ühte järgmistest.
- S - sortige A-st Z-ni
- O - sorteerige Z A-le
- T - alammenüü Sortimine värvi järgi
- C - Puhasta filter
- I - alammenüü Filtreeri värvi järgi
- F - tekstifiltrid
- E-tekstikast
Näide # 5 - Kustutage kõik Exceli praeguse filtreeritud vahemiku filtrid
Kõigi praeguses filtreeritud vahemikus olevate filtrite tühjendamiseks vajutage otseteeklahvi ALT + allanool + C. See kustutab kõik veergude kõik filtrid. Pärast seda kuvatakse kõik teie andmete read.
Selleks saate kasutada ka Exceli lindi valikut.
Näide # 6 - veerus filtri kustutamine
Veerus filtri kustutamiseks toimige järgmiselt.
- Valige päisereal lahter ja vajutage Alt + allanoolt, et kuvada veeru filtrimenüü.
- Filtri tühjendamiseks vajutage tähte “C”.
Näide # 7 - kuvage kohandatud filtri dialoogiboks
Kui soovite andmeid kohandatud kriteeriumide abil filtreerida, võite kasutada kohandatud filtrikasti. Selleks toimige järgmiselt.
- Valige päisereal lahter.
- Veeru filtrimenüü kuvamiseks vajutage ALT + allanooleklahvi.
- Sisestage täht „F.”
- Sisestage täht „E.”
- Seejärel ilmub kohandatud dialoogiboks, mis määrab võrdlusoperaatori võrdseks. Vaadake allolevat ekraanipilti.
- Valige loendist suvand (näiteks mitte võrdne jne) ja sisestage kriteeriumid.
- Valige And või Või siis filtri rakendamiseks vajutage OK.
See kuvab filtreeritud andmeid.
Mida peaksite Exceli filtri otsetee kohta meeles pidama
- Kui kasutate Exceli tabelite funktsiooni, saate samal töölehel filtreid rakendada korraga rohkem kui ühele tabelivahemikule.
- Excelis filtrite kiirklahvide abil saate palju aega kokku hoida.
- Kiireim viis filtrimenüüdega töötamiseks on klaviatuuri otseteede kasutamine, nagu käesolevas artiklis selgitatud.
