Erinevus ostmise ja hankimise vahel
Ostmine on vaid osa hangetest, kuna see hõlmab ainult kaupade ja teenuste hankimist, esitades esmalt tellimusi valitud tarnijale, saades seejärel neilt kaupu ja tasudes lõpuks kauba tarnijatele tarneid, samas kui hangete ulatus on laiem hõlmab lisaks ostmisele ka turu-uuringut, potentsiaalsete tarnijate väljaselgitamist, tarnija valimist, hinna läbirääkimisi, kvaliteedikontrolli teostamist, heade suhete loomist tarnijaga jne.
Hanked on ostmisega võrreldes laiema ulatusega. Hanked on kogu kaupade ja teenuste hankimisega seotud protsess. See vastab tõhusalt sisemisele vajadusele ostmise või palkamise ja allhanke kaudu.
Hanked hõlmavad müüjate valimise protsessi, maksetingimuste kehtestamist, strateegilist kontrollimist, valimist, lepingute üle läbirääkimisi ja kaupade tegelikku ostmist, samas kui ostmine ei nõua strateegilist kontrollimist ja lepingute üle läbirääkimisi. Ostmise peamine eesmärk on ettevõtte toodete kvaliteedi ja väärtuse säilitamine.
Mis on ostmine?
Ostmine on ettevõttele heade teenuste ostmine. Ostmine on seotud kõigega, mida ettevõte ostab, nagu tooraine, komponendid, investeerimiskaubad, IT, rajatiste teenused, juriidilised teenused ja kontoteenused.
On kahte tüüpi ostmist;
- Otsene ostmine: valmistoodete osad. Otsene ost mõjutab tootmise tootmisprotsessi. Nt Toored materjalid
- Kaudne ostmine: Kaudsed ostutegevused on seotud tegevusressurssidega, mille organisatsioon ostab oma tegevuse võimaldamiseks. Nt Hooldusvaru, turuga seotud teenused (reklaam).
Mis on hanked?
Hanked on kaupade ja teenuste omandamise kunst. See on tegevus, mis on seotud müüjate ja ostjate vaheliste ärisuhete olemuse kindlakstegemisega.
Hanked annavad lisaväärtust, sobitades organisatsiooni vajaduse sellega, mida pakkumisturg suudab pakkuda, ja vastupidi, arendades tarneturgu ettevõtte vajaduste rahuldamiseks. Selle eesmärk on mõjutada peamiste sidusrühmade ja tarnijatega suhete loomise läbirääkimisi; riigihangetega seotud inimesed vajavad strateegilist funktsiooni ja väärtuste panustajat, analüüsides hangetes allpool toodud funktsiooni.
- Kvaliteet
- Kogus
- Hind
- Koht
- Ajaline risk
Ostude ja hangete infograafika
Siin on peamised erinevused ostude ja hangete vahel.
Ostude ja hangete võrdlustabel
| Hanked | Ostmine | |
| Hanked vastavad organisatsiooni vajadustele strateegilise hankimise teel. | Ostmine on seotud vähese strateegiaga kaupade ja teenuste ostmisega. | |
| Hanked vajavad enne hankelepingu lõpuleviimist palju strateegiat. | Ostmise eesmärk on osta materjali, millel on täpne vajadus. Parim kvaliteet ja tarnige materjal sihtkohta kindla aja jooksul. | |
| Hanked on midagi enamat kui lihtsalt struktureeritud protsessi kaudu kulutuste haldamine. | Ostmine on tavaline tehing, kui ettevõte maksab kaupade ja teenuste eest. | |
| See hõlmab hankijate valimist, kaupade kvaliteedi kontrollimist ja potentsiaalsete tarnijate hindamist. | Ostuosakond soovib töötada müüjatega, kes on varem organisatsiooniga koostööd teinud. | |
| See nõuab selliseid oskusi nagu konfliktide lahendamine, uurimine, tõhus suhtleja, mõju tarnijate heade suhete säilitamiseks ja äritulemused. | Selle säilitamiseks on vaja selliseid oskusi nagu analüütiline mõtlemine, varude haldamine ja ajajuhtimine, et see ei mõjutaks ettevõtte tootmist. | |
| Hanke roll on kõrge strateegilise eesmärgi ja väärtusega kaasaaitaja ning nad loovad suhteid ettevõtte sidusrühmadega. | Osturollis on vähem muret kaupade ja teenuste ostmisega seotud riski pärast. |
Järeldus
Mõlemad protsessid on ettevõtte juhtimise lahutamatu osa ja hankeprotsess on sageli osa ettevõtte strateegiast, sest teatud materjalide ostmise võime määrab, kas operaator jätkab. Ettevõtte hange ei suuda ellu jääda, kui selle hanke hind on suurem kui tegeliku toote müümisel saadav kasum ja ostukulud võivad kasumit otseselt mõjutada. Tänapäeval muudavad internet ja e-kaubandus drastiliselt ostmise viisi.
