Raamatupidamisvigade määratlus
Raamatupidamisvead viitavad levinud vigadele, mis on tehtud raamatupidamiskirjete registreerimisel või postitamisel. Need lahknevused ei ole pettuslikud ja üldiselt tahtmatud.
Raamatupidamisvigade tüübid koos näidetega
# 1 - viga puudumisel
Puudumise viga on äritehing või sündmus, mida ei ole arvepidamisraamatusse kantud kogemata. Täiendavad vigade klassifikatsioonid on väljajätmine:
a) Täieliku väljajätmise viga
Kui tehingut ei ole Journalis kajastatud või see pole vastavatel pearaamatu kontodel üldse postitatud.
Näiteks ostis ABC Inc. ettevõtetelt Z Tech Inc. ettevõttelt uue tarkvara, mille väärtus on 3000,00 dollarit, kuid unustab selle kogemata raamatupidamisraamatusse kanda.
Või postitas ABC Inc. ülaltoodud tehingu Journalisse järgmise sissekande
Ettevõte unustas siiski registreeritud summa vastavatesse raamatukogudesse, st Tarkvara A / c ja Z Tech Inc. A / c 3000,00 USA dollari võrra, klassifitseeritakse täieliku väljajätmise veana.
b) Osalise väljajätmise viga
Esmases raamatus või Teatajas registreeritud tehingut, mis jääb kummaski pearaamatusse postitamata, nimetatakse osaliseks vahelejätmiseks.
Ülaltoodud näites toimub osaline ärajätmine, kui tarkvara Z Tech Inc. ostmine on postitatud tarkvarareklaami A / c, kuid unustatud postitada Z Tech Ledger A / c-s.
# 2 - põhimõtte viga
Põhimõtete viga juhtub siis, kui finantstehingute kajastamisel rikutakse raamatupidamise põhiprintsiipi. See tõrge ilmneb siis, kui:
- Tulukulud / tulud, mida käsitletakse kapitalikuluna / tulud või vastupidi;
- Tegevuskulud / tulud, mis liigitatakse mittetegevuskuludeks / tuludeks või vastupidi;
- Isiklikud kulud, mida loetakse ärikuludeks või vastupidi;
Näiteks tegeleb ABC Inc. mööbliga. Ettevõte ostis edasimüümiseks uue mööbli 5000 USA dollari eest. ABC Inc raamatupidamise juht debiteeris aga kogemata mööbli A / c (varana - kapitalikulud) ostude A / c asemel (varuna - tulukulud).
Kuna ettevõte tegeleb mööbliga kauplemisega, on mööbli ost ettevõtte jaoks tulukulu. Seda tuleks debiteerida mööbli konto asemel ostu kliendina.
# 3 - komisjoni viga
See viga viitab vale summa või vale kontoga tehingu kirjendamisele. Järgmised näited on komisjoni vea esinemine:
- Vale summa kajastamine õigetes raamatupidamisraamatutes
Johnile makstav 100 USA dollari suurune üür kajastatakse
- Vale summa kandmine õigele pearaamatu kontole
Johnile makstav 100 USA dollari suurune üür kirjendatakse sularahaautomaadi krediidipoolel
- Õige summa kandmine valele kontole
Oletame, et Johnile makstav 100 USA dollari suurune üür registreeritakse järgmiselt:
- Õige summa valele küljele
kandmine 1000 USA dollari suurune makstud palk kantakse palgakonto krediidipoolele 1000 USA dollarit.
- Tonylt
saadud 200 USA dollari suuruse kahekordse summa sisestamine pearaamatukomisjonis registreeritakse komisjonikontol kaks korda.
- Tütarettevõtte raamatupidamisarvestuse vale valimine
See raamatupidamisviga juhtub tütarettevõtte raamatupidamise kogusummas.
Näide: Masinakonto deebetpoole kogusumma, mis on 5050,00 USA dollarit, kirjendatakse 5005,00 USA dollarina
- Pearaamatu kontode vale tasakaalustamine
See viga võib põhjustada pearaamatu kontode lühikese või üleliigse saldo
# 4 - Vigade kompenseerimine
Need vead ilmnevad siis, kui ühe tehingu mõju tasakaalustab teise mõju ja nullib lõpliku mõju proovisaldole.
Näiteks sai ABC Inc. Markilt 10 000 USA dollarit ja maksis Jimile 1000 USA dollarit. Kui Mark A / c sai krediiti 1000 USA dollarit ja Jimi klienditeenindus debiteeris 10 000 USA dollarit, siis sellisel juhul nullib 9 000 USA dollari suurune deebet lühikese deebetiga 9 000 USA dollarit. Sellisel juhul lepitakse proovisaldo kokku.
Raamatupidamisvigade mõju proovisaldole
Raamatupidamises võib juhtuda, et kui katse debiteerimis- ja krediidipool kokku ei nõustu, võib esineda mõningaid raamatupidamisvigu, mis viisid lahkarvamusteni. Siiski on mõned vead, mis ei mõjuta proovisaldo kokkulepet, kuid need võivad siiski tekkida. Seega on oluline mõista raamatupidamisvigade mõju proovibilansile.
| Raamatupidamisvead | Mõju proovisaldole (nõustun kokku või mitte) | |
| Põhimõtte viga | Nõus, sest nii deebet- kui ka krediidipool kantakse raamatupidamisraamatusse, kuid tehingu olemus on muutunud | |
| Täieliku väljajätmise viga | Nõus, kuna nii deebet- kui ka kreeditjääke ei kirjendata | |
| Osalise väljajätmise viga | Ei nõustu, kuna kas deebet- või krediiditehing jäetakse välja | |
| Vigade kompenseerimine | Nõus, sest mõju saab nullitud | |
| Komisjoni viga | ||
| Vale summa kajastamine õigetes raamatupidamisraamatutes | Nõus, kuna mõlemale poolele sisestatakse sama vale summa | |
| Õige summa kandmine valele kontole | Nõus, kuna õige summa on kirjas õigel küljel (deebet / kreedit), kuid vales Ledger a / c | |
| Vale summa kandmine õigele pearaamatu kontole | Pole nõus, kuna kummaski pearaamatus olev summa ei sobi | |
| Pearaamatusse sama summa kaks korda postitamine | Ei nõustu topeltaruandluse tõttu | |
| Tütarraamatute vale valamine | Ei nõustu summeerimise ja tasakaalustamise erinevuse tõttu | |
| Pearaamatu kontode vale tasakaalustamine |
