Exceli rippmenüü muutmine
Enne kui jõuame Excelis rippmenüüde redigeerimiseni, peame teadma põhitõdesid, mis on Exceli loend. Lihtsustatud terminite loendites on excels Exceli veerud. Kuid veergudes pole meil ühtegi rippmenüüd. Sisestame sinna väärtused lihtsalt käsitsi või kleepime andmed mis tahes muust allikast. Kuid kui loome küsitlusi või palume kõigil teistel kasutajatel andmeid sisestada ja soovime anda mõned konkreetsed valikud, on Exceli rippmenüüst kasu.
Nagu eespool selgitatud, aitavad Exceli rippmenüüd kasutajal lahtrisse väärtusi käsitsi sisestada koos mõne konkreetse väärtusega, mille vahel valida. Nagu küsitlustes, kui küsitakse inimese soost, kui palume igal kasutajal selle küsimuse väärtused sisestada, siis pole andmed korras. Mõni inimene kirjutab vastused suurtähega, mõni väiketähega või võib mõni kirjaviga teha. Kuid kui anname kasutajatele kaks väärtust, kas valida mees või naine, oleks meie andmed täpselt soovitud järjekorras. Seda tehakse Excelis rippmenüüde loomisega.
Excelis saab rippmenüüde loendeid redigeerida mitmel viisil; nemad on:
- Rippväärtuste käsitsi andmine ja andmete valideerimine.
- Rippmenüüde andmine ja andmete kinnitamise kasutamine.
- Tabeli loomine ja andmete valideerimine.
Andmete valideerimine on suvand Andmete tööriistad vahekaardil Andmed.
Kuidas Excelis rippmenüüd muuta?
Exceli rippmenüü muutmiseks on selgitatud kolme meetodit:
Õppigem koos mõne näite abil koostama ripploendeid ja õppige kõiki Exceli rippmenüüde muutmise protsesse.
Näide # 1 - rippmenüüst väärtuste käsitsi andmine ja andmete kinnitamise kasutamine.
Selle etapi jaoks peavad meil olema rippvalikud sisestamiseks valmis. Oletame, et soovime, et kingade kaubamärgi sisestamiseks oleksid väärtused, mille vahel valida. Nüüd peame valima lahtri, kuhu me ripploendi sisestame.
- Lahtrisse B2 sisestame oma rippmenüü.
- Klõpsake vahekaardil Andmed jaotises Andmetööriistad valikul Andmete kinnitamine.
- Klõpsake uuesti Exceli andmete valideerimist ja kuvatakse dialoogiboks,
- Valige jaotises Seaded loendi Lubamine loendid.
- Sisestage allika jaotises rippmenüü suvandite väärtused käsitsi.
- Kui klõpsame nupul OK, on meil loodud rippmenüü.
Ülaltoodud meetod on lihtsaim viis Excelis rippmenüü koostamiseks ja muutmiseks, kuid kui me peame kingade valimiseks sisestama rohkem väärtusi, peame kogu protsessi uuesti tegema.
Näide # 2 - rippmenüüde andmine ja andmete kinnitamise kasutamine.
Näiteks olen õpetaja ja soovin oma õpilastelt vastust, kas nad on oma projektid lõpule viinud või mitte. Uuringu jaoks tahan neile anda vaid kolm võimalust: lõpetatud, ootel, alustamata.
Jah, ma saan kasutada ülaltoodud protsessi, kuid kasutaja saab seda muuta, kui ta saab minna andmete valideerimise vahekaardile ja muuta väärtusi. Selles protsessis valime väärtuste vahemiku ja peidame veerud, nii et teine kasutaja ei saaks valideerimist ega rippmenüüd muuta.
- Kopeerige loendis või veerus rippmenüüde väärtused või kirjutage need üles.
- Lahtrisse, kuhu soovime sisestada valideerimise, valime lahtri, st lahtri B2
- Klõpsake jaotises Andmetööriistad jaotises Andmed vahekaardil Andmete kinnitamine.
- Klõpsake uuesti andmete valideerimisel; ilmub viisardikast.
- Klõpsake seadete jaotises Luba jaotisel Loendid.
- Vahekaardil allikas valige rippmenüü jaoks andmete vahemik.
- Kui klõpsame nuppu OK, on meil lahtris B2 rippmenüü.
- Kopeerige valideerimine kõikidesse lahtritesse (kuni lahtrini B6). Nüüd peame looma kõigi soovitud lahtrite loendi.
Isegi kui peidame rippmenüü allikaks olnud lahtrivahemiku, ei saa ükski kasutaja valideerimist muuta. Ülaltoodud protsessil on sama puudus kui esimesel näitel, sest kui pean sisestama veel ühe valiku Half Completed, siis pean protsessi uuesti tegema. Pean lisama uue valiku allikasse ja sisestama uue valideerimise.
Näide # 3 - andmetabeli loomine ja andmete kinnitamise kasutamine.
Selle meetodi abil loome andmetabeli ja kasutame andmete valideerimist nagu varem. Kuid selle meetodi kasutamise eelist selgitatakse hiljem. Oletagem, et mul on restoran ja mul on klientide jaoks valitud roogasid. Andmed sisestasin veergu nagu allpool.
- Esimene samm on tabeli loomine, andmete valimine ja vahekaardil Lisa klõpsake tabelid.
- Avaneb järgmine aken ja kui klõpsame nuppu OK, oleme oma tabeli veerus A loonud.
- Nimetagem seda tabelit kui "Restoran". Vasakus nurgas näeme, et on võimalus tabeli ümber nimetada.
- Nimeta laud ümber restoraniks ”.
- Nüüd valige lahter, kuhu soovime ripploendi lisada.
- Klõpsake vahekaardi Andmed nuppu Andmete valideerimine.
- Valige vahekaardil Lubamine Loendid.
- Sisestage nüüd allikasse järgmine,
- Kui klõpsame nuppu OK, näeme, et andmetele on lisatud rippmenüü.
- Kui mul on veel üks menüü, mida lisada, oletame, et Supid.
- Näeme, et menüükaardi uut kirjet kuvatakse ka meie rippmenüüs.
Ülaltoodud protsess on lahendanud meie probleemi, kus tuleb luua uus kirje ja uuesti teha rippmenüüd.
Exceli rippmenüü Redigeerimine selgitus
Olen juba eespool selgitanud, miks vajame oma andmetes rippmenüüid. See aitab kasutajal suunata lahtrisse käsitsi sisestama väärtused, mille vahel valida teatud konkreetsed väärtused.
Paludes kasutajatel valida Excelis rippmenüüde vahel mõned konkreetsed võimalused, on rippmenüüde koostamine ja muutmine kasulik, kuna kasutaja saab sisestada valesid väärtusi, mis pärsib andmeid.
Mida tasub meeles pidada Exceli rippmenüü muutmisel
- Kui sisestame väärtuste käsitsi rippmenüü või määrame vahemikud, tuleb kõik uuemad sisestused lisada uue rippmenüüga.
- Tabelites saame sisestada uue kirje ja seda värskendatakse rippmenüüs.
- Rippmenüü kuvamiseks või muutmiseks peame klõpsama lahtril.
