Excelis olevad andmeribad on teatud tüüpi tingimuslikud vormindamisvalikud, mis on saadaval Excelis ja mida kasutatakse mõnel tingimusel töölehe lahtrite või andmevahemiku esiletõstmiseks, et see oleks selgemini nähtav, soovitatav on veerus olevad ribad laiemad, andmeribad on saadaval vahekaardi Avaleht Exceli tingimusliku vormindamise vahekaardil.
Mis on Exceli andmeribad?
Excelis olevad andmeribad kuuluvad tingimusliku vormindamise funktsioonide hulka, mis võimaldavad meil sisestada tulpdiagrammi, kuid peamine, mis muudab andmeribad tulpdiagrammidest erinevaks, on see, et andmeribad sisestatakse lahtritesse teise asukoha asemel. Tulbadiagrammid sisestatakse uude asukohta ja need on Exceli objekt, kuid andmeribad asuvad lahtris ega ole Exceli objektid.
Andmeribad lisavad Exceli sisse tulpdiagrammi ja see aitab lahtrite väärtusi visualiseerida. Suuremal väärtusel on suur ribarida ja väiksemal on väike ribarida. Nii aitab andmeriba kasutajal numbreid visualiseerida ja aitab neil aega kokku hoida. Andmeribad aitavad kasutajal ka töölehe ala salvestada, kuna andmeribad asuvad ainult lahtris.
Kuidas Excelis andmeribasid lisada?
Allpool on näited Exceli andmeribade lisamiseks.
Näide 1 - Andmeribad koos väärtustega
1. samm: valige vahemik, kuhu me tahame andmeribad sisestada.
2. samm: minge avalehele ja valige tingimuslik vormindamine.
3. samm: valige tingimusliku vormindamise suvanditest suvand Andmeribad.
4. samm: valige saadaolevate vaikeribade graafikute hulgast keegi soovitud värviteema järgi.
5. samm: pärast andmeribade sisestamist saame tulemuse nagu allpool.
Näide # 2 - andmeväljad ilma väärtusteta
Selle meetodi abil peidame lahtris olevad väärtused.
Kõigepealt sisestame andmeribad vastavalt ülaltoodud sammudele ja järgime seejärel allpool toodud samme.
1. samm: valige andmeribade diagramm.
2. samm: minge tingimusvormingusse ja valige „Halda reegleid“.
3. samm: valige vahekaardil „Reeglite haldamine” „Muuda reegleid”.
4. samm: nüüd peame valima suvandi „Näita ainult riba”, nii et lahtrites olev väärtus ei oleks nähtav.
5. samm: pärast ülaltoodud samme saame järgmise tulemuse.
Näide # 3 - negatiivsete ja positiivsete andmete ribad
Sel juhul vajame lihtsalt mõnda negatiivset väärtust ja mõnda positiivset.
Negatiivse ja positiivse väärtusega andmeribade diagrammi loomiseks valige lihtsalt lahtrite vahemik ja järgige 1. meetodi samme.
Pärast ülaltoodud samme saame järgmise tulemuse.
Näide 4 - Andmeribad teatud väärtuse kohal
Sellisel juhul peame lisama tingimuse, et vormindatakse ainult need lahtrid, mis vastasid ettenähtud tingimusele.
1. samm: tehke tingimusliku vormindamise valikus „Reegli haldamine” valik „Reegli muutmine”.
2. samm: reegli redigeerimisaknas peame tingimuses vastavalt meie nõudele mõned muudatused tegema.
3. samm: nüüd vormindatakse ainult need lahtrid, mille väärtus on suurem kui 30.
Andmeribade selgitus Excelis
- Andmeribad võimaldavad meil aega kokku hoida ja visualiseerimise efekti luua vaid mõne minutiga. Andmeribad on samad, mis meil on tulpdiagramm, kuid erinevus seisneb selles, et tulpdiagrammid on objektid, millest paista, kuid andmeribad on ainult lahtrite sisemused ja need asuvad lahtris.
- Andmeribad töötavad siis, kui meil on kvantitatiivsed andmed, ja kvalitatiivsetel andmetel pole võimalik andmeribasid kasutada. Kui sisestame Exceli andmeribad, käsitletakse kogu lahtrivahemikku, kuhu oleme andmeriba sisestanud, ühe komplektina ja Excel eraldab riba pikkuse täielike andmete põhjal.
- Andmeid, mida me kasutame, analüüsitakse kõigepealt exceli abil ja seejärel tuvastatakse exceli abil min ja max väärtused. Min ja max väärtuste põhjal otsustab riba pikkuse excel.
- Andmeribadel on meil palju muid funktsioone, mida saab ka kasutada. Saame valida lahtrite vormindamise, mille väärtus ületab teatud piiri; saame valida, kas vormindada ainult need lahtrid, mille väärtus on antud tingimuste vahel.
- Nii saame sel moel valida ka andmeribadele mõned tingimused ja muuta need dünaamilisemaks. Kuna saame andmeribadele lisada tingimusi, kuulub see funktsioon tingimusliku vormindamise klassi.
- Nagu meil on tulpdiagrammil positiivne ja negatiivne telg, võime ka negatiivse ja positiivse väärtuse näidata samas andmekaardis. Ainus erinevus on see, et kahe telje asemel on ainult üks telg ja see muudab andmeribad kasulikumaks kasutamiseks ka siis, kui meil on ka negatiivsed väärtused.
Mida peaksite Exceli andmetribade kohta meeles pidama
- Andmeribad töötavad ainult kvantitatiivsete andmetega.
- Andmeribad pole esiletõstmise objekt.
- Andmeribasid saab kasutada ka negatiivsete arvude jaoks.
- Andmeribadel on ainult üks telg.
- Andmeribad toimivad kõige paremini juhul, kui andmete väärtused varieeruvad vähem.
