Mis on Exceli täpsem filter?
Täpsem filter erineb Exceli automaatfiltrist, see funktsioon pole nagu nupp, mida saab kasutada ühe hiireklõpsuga. Täpsema filtri kasutamiseks tuleb kõigepealt määratleda automaatfiltri kriteeriumid ja seejärel klõpsata vahekaardil Andmed ja seejärel täpsema filtri jaotises Täpsem, kus täidame andmete kriteeriumid.
Kuidas Excelis täpsemat filtrit kasutada? (Näidetega)
Õppigem selle kasutamist mõne näite abil.
Näide 1
Oletame, et meil on erinevate kriteeriumide alusel filtreerimiseks järgmised andmed.
Peame kontrollima 'Tarani' ja ' Sureshi' tehtud müügitehingut . Seejärel saame kasutada operaatorit OR, kuvades kõikidele tingimustele vastavad kirjed. Tulemuste saamiseks võime järgida nende filtrite rakendamist Excelis.
- 1. samm: täpsema filtri rakendamiseks tuleb kõigepealt valida ükskõik milline andmevahemiku lahter.
- Etapp 2: kliki Andmed tab-> Sort & Filter grupp -> Advanced käsk
- Samm 3: Nagu me klõpsa "Advanced" dialoogiboks "Advanced Filter ' avab küsimast Loetelu Range filtri, kriteeriumid Range määratlemise kriteeriume ja Extract Range kopeerimise filtreeritud andmed (soovi korral).
- 4. samm: kriteeriumide jaoks peame kopeerima ülemise rea veerupäised ja määratlema kriteeriumid välja pealkirja all. Kriteeriumide täpsustamiseks võime kasutada võrdlusoperaatorit, mis on järgmine:
- 5. samm: soovime saada kõik kirjed, mille nimi on „Suresh” või „Taran”. Kriteeriumivahemik oleks järgmine:
VÕI tingimuste korral, kus me tahame kuvada kirjed, mis vastavad mõnele tingimusele, peame kriteeriumid määrama erinevates ridades.
Täpsemas filtris on kaks toimingut.
- Filtreeri loend paigas : see valik filtreerib loendi algses kohas, st loendivahemikus ise. Pärast analüüsi saame filtri eemaldada, kasutades käsku „Kustuta ” rühmas „Sortimine ja filtreerimine” jaotises „Andmed”.
- Kopeerimine teise asukohta : see suvand kopeerib soovitud andmed vastavalt kriteeriumidele määratud vahemikku.
Me ei saa kasutada mis tahes võimalusi vastavalt meie vajadustele, kuid me kasutame 2 nd võimalus sagedamini.
Nüüd peame seda tegema
- Avage dialoogiboks „Täpsem filter”
- Täpsustades Loetelu Range nagu $ A $ 5: $ D $ 26, kriteeriumid Range nagu $ A $ 1: $ D $ 3 ning " Kopeeri" Range kui $ F $ 5: $ I $ 26. Klõpsake nuppu OK.
Näeme, et kõik kirjed, mille nimi on „Suresh” või „Taran”, on välja filtreeritud ja kuvatud eraldi erinevates lahtrivahemikes.
Näide 2
Nüüd tahame saada kõik Qtr 1 ja Lõuna-India müügitehingud. Kriteeriumivahemik on järgmine:
Nagu meil on siin tingimus JA, st soovime kuvada kirjed, kus mõlemad tingimused on täidetud. Sellepärast oleme maininud kriteeriume, mis asuvad sama rea mõlema veeru pealkirja all.
Nüüd klõpsame vahekaardi „Andmed” rühmas „Sorteeri ja filtreeri” käsku Täpsem .
Alates " Advanced Filter " dialoogiboksis valime "Kopeeri teise asukohta" ja seejärel määrata A5: D26 nagu Loetelu Range , A1: D2 kui kriteeriumid Range, ja F5: I26 nagu " Kopeeri" valikut.
Nüüd on tulemus järgmine:
Näide # 3
Nüüd tahame leida müüki 1. kvartalist või Põhja-Indias.
Peame määrama nii kriteeriumid erinevates ridades kui ka erinevates veergudes. Andmed peame kuvama, kui mõni tingimus on täidetud ja mõlemad tingimused on seotud erinevate veergudega.
Sammud:
- Peate avama dialoogiboksi "Täpsem filter" .
- Määrake Loetelu Range nagu $ A $ 5: $ D $ 26
- Määra kriteeriumid Range nagu $ A $ 1: $ D $ 3
- Määrake vahemik „Kopeeri” väärtuseks $ F $ 5: $ I $ 26
Tulemus oleks järgmine:
Näide 4
Nüüd tahame leida kogu R-de müügi. 2000–4000 ja Rs. 10000–13000.
Kuna meil on neli tingimust (tingimus 1 JA tingimus 2) VÕI (tingimus 3 JA tingimus 4).
(> = 2000 JA = 10000 JA <= 13000)
Seetõttu oleme maininud tingimusi tähega „ AND” samas reas ja tingimusi tähega „OR” erinevates ridades.
Sammud:
- Avada "Täpsemad Filter" dialoogiboksis me klõpsa "Advanced" on "Sort & Filter ' rühma all " Andmed ".
- In "Advanced Filter" dialoogiboksis me täpsustada
- Loendi vahemik kui $ A $ 5: $ D $ 26
- Kriteeriumid Tööpiirkond kui $ A $ 1: $ D $ 3
- „Kopeeri vahemikku kui $ F $ 5: $ I $ 26
- Pärast 'OK' klõpsamist. Tulemuseks on:
Näide 5
Nüüd tahame leida Sunny Qtr 1 või Mukeshi Qtr 3 müügi.
Kuna meil on tingimustes mõlemat tüüpi suhted AND ja OR , siis seetõttu täpsustame kriteeriumivahemikus olevad tingimused erinevates ridades (OR) ja erinevates veergudes (AND).
Sammud:
- Avada "Täpsemad Filter" dialoogiboksis me klõpsa "Advanced" on "Sort & Filter ' rühma all " Andmed ".
- In "Advanced Filter" dialoogiboksis me täpsustada
- Loendi vahemik kui $ A $ 5: $ D $ 26
- Kriteeriumid Tööpiirkond kui $ A $ 1: $ D $ 3
- „Kopeeri vahemikku kui $ F $ 5: $ I $ 26
- Pärast nupule OK klõpsamist oleks tulemus
Näide # 6 - WILDCARD-märkide kasutamine
Soovime leida kõik müügitehingud, mille nimi lõpeb esh-ga või piirkonna esimene sõna lõpeb tähega st, ja soovime hankida ainult nime, müüki ja piirkonda.
Siin tähistab * mitut tähemärki ja
"?" tähistab ainult ühte märki.
Kuna soovime ainult mõnda veergu, mitte kõiki, peame enne täpsema filtri juurutamist veerusildid määrama jaotises Kopeeri vahemikku .
Nüüd kutsume käsu.
Sammud:
- Avada "Täpsemad Filter" dialoogiboksis me klõpsa "Advanced" on "Sort & Filter ' rühma all " Andmed ".
- In "Advanced Filter" dialoogiboksis me täpsustada
- Loendi vahemik kui $ A $ 5: $ D $ 26
- Kriteeriumid Tööpiirkond kui $ A $ 1: $ D $ 3
- „Kopeeri” vahemikku kui $ F $ 5: $ H $ 26
- Pärast ' OK' klõpsamist . Tulemus oleks:
Näide # 7
Nüüd tahame filtreerida viis suurimat müüki.
Valemirakk peab hindama TRUE või FALSE, kuna soovime saada viis suurimat kirjet. Seetõttu oleme kasutanud LARGE Exceli funktsiooni ja võrrelnud väärtust müügisummaga .
Nagu näeme, on valemiraku veeru pealkiri tühi. Võime selle tühjaks jätta või anda nime, mis ei ühti andmevahemiku ühegi veeru pealkirjaga.
Nüüd täpsustame vahemikud dialoogiboksis „Täpsem filter” . Sammud on:
- Avada "Täpsemad Filter" dialoogiboksis me klõpsa "Advanced" on "Sort & Filter ' rühma all " Andmed ".
- In "Excel Täpsem Filter" dialoogiboksis me täpsustada
- Loendi vahemik kui $ A $ 5: $ D $ 26
- Kriteeriumivahemik on $ A $ 1: $ E $ 2
- „Kopeeri vahemikku kui $ F $ 5: $ I $ 26
- Pärast nuppu OK klõpsamist . Tulemus oleks selline:
Asjad, mida meeles pidada
- Vahemikul, millele seda tuleb rakendada, peab olema ainulaadne pealkiri, kuna pealkirjade duplikaadid põhjustavad täpsema filtri käivitamisel probleeme.
- Loendivahemiku ja kriteeriumivahemiku vahel peaks olema vähemalt üks tühi rida.
