Muutke pöördtabeli andmeallikat
Liigtabelid on võimsad ja aitavad meil andmete analüüsimisel palju aega. Enne pöördtabeli loomist peame valima andmevahemiku, mida me liigendtabeli aruande loomisel katame. Andmete kustutamine mõjutab värskendamisnupu klõpsamist ja ükskõik millise väärtuse muutmist mõjutab ka värskendusnuppu.
Üks pöördetabeli kasutajate (mitte ekspertide) kaebusi on see, et mis tahes täiendav teave, mis jääb andmevahemiku valikust kaugemale, ei mõjuta pöördtabeli aruannet; ka minu jaoks oli see üks probleemidest, sest iga kord, kui on täiendavaid andmeid, peame aeg-ajalt andmevahemikku muutma. Kuid selles artiklis näitame teile, kuidas muuta pöördtabeli andmevahemikku, samuti näitame teile selle artikli lõpus automaatset andmevahemiku valijat.
Leidke pöördtabeli andmeallikas
Üks asi on see, kui saame Exceli töövihiku, kellegi, võime pöörata tabelit ja me ei tea täpselt, kus on andmeallikas. Näiteks vaadake allpool olevat pöördetabelit.
Andmeallika tuvastamiseks asetage kursor ükskõik millisesse lahtrisse pöördtabeli sisse ja see avab lindil veel kaks vahelehte nimega „Analüüs” ja „Kujundus”.
Minge jaotisse „Analüüs” ja klõpsake valikul „Muuda andmeallikat”.
See avab alloleva akna ja viib teid ka andmeväljale koos andmevahemiku valikuga.
Nagu näete, et andmeallikas on „Andmeleht”! $ A $ 1: $ D $ 11, on selles „Andmelehes” töölehe nimi ja „$ A $ 1: $ D $ 11” on lahtri aadress, nagu meie oskab leida andmeallika vahemiku excelis.
Kuidas muuta andmeallikat Exceli Pivoti tabelis?
Allpool on toodud mõned näited andmeallika muutmisest.
# 1 - Pivoti tabeli andmeallika muutmine
Praeguseks hetkeks on lahtri vahemiku A1 kuni D11 jaoks loodud pivot-tabel, nii et kõik selles vahemikus toimuv kajastub nupp Värskenda abil pivot-tabelis. Näiteks muudame nüüd kategooria „Mööbel” müüginumbrit.
Minge pöördtabeli lehele ja klõpsake hiire parema nupuga ning valige pöördtabeli aruande värskendamiseks suvand „Värskenda”.
See muudab kategooria “Mööbel” müüginumbrid 69525-lt 40432-ni.
See sobib!!!
Kuid meil on siin probleem, et meie pöördetabeli jaoks valitud andmevahemik on A1: D11; nüüd lisame veel 3 andmerida ridades 12–14.
Nüüd ei tööta liigendtabeli „Värskenda”, sest pöördtabeli viidatud lahtrite vahemik on piiratud A1: D11-ga, seega peame kuupäevavahemikku käsitsi muutma.
Minge jaotisse „Analüüs” ja klõpsake valikul „Muuda andmeallikat”.
See viib teid tegelikule andmelehele koos juba valitud andmevahemiku esiletõstmisega punktist A1: D11.
Nüüd kustutage olemasolev andmevahemik ja valige uus andmevahemik.
Klõpsake nuppu „Ok” ja liigendtabelis kuvatakse värskendatud andmevahemiku tulemus.
Tundub hea, kuid kujutage ette, et andmevahemiku stsenaarium suureneb iga päevaga ja kui teil on 10–20 pöördtabelit, ei saa me minna igasse pöördetabelisse ja muuta andmeallika vahemikku, nii et meil on selleks tehnika.
# 2 - pöördtabeli automaatne andmevahemiku allikas
Tavalise andmevahemiku korral ei saa me pöördtabelit täiendava andmeallika valimiseks panna, nii et selleks peame muutma andmevahemiku Exceli tabeliteks teisendamiseks .
Asetage kursor andmerakku ja vajutage Ctrl + T, et avada aken “Loo tabel”.
Veenduge, et märkeruut „Minu tabelil on päised” on märgitud ja klõpsake nuppu „Ok”, et teisendada andmed „Exceli tabeli” vormingusse.
Tavaliselt valime me andmed ja seejärel sisestame pöördtapi, kuid Exceli tabeli abil peame valima Exceli tabeli vahemikus vähemalt ühe lahtri ja lisama pöördtabeli.
Nüüd lisage kolm andmerida otse olemasoleva andmetabeli alla.
Tulge nüüd pöördtabeli juurde tagasi ja värskendage muudatuste värskendamiseks aruannet.
Selles peitub Exceli tabelite kasutamine liigendtabeli andmeallikana, nii et see muudab andmevahemiku valiku automaatseks ja peame lihtsalt pöördetabelit värskendama.
Asjad, mida meeles pidada
- Exceli tabelid, kuna pöördtabel muudab andmevahemiku valiku automaatseks ja ALT + A + R + A kiirklahviga excel , saame värskendada kõiki pöördtabeleid ühe otseteeklahvina.
- Andmete Exceli tabeliks teisendamiseks vajutage kiirklahvi Ctrl + T.
