Mis on Exceli ajaskaala?
Exceli ajaskaala on SmartArt tüüp, mis luuakse eri protsessi aja kuvamiseks. Seda kasutatakse peamiselt kuupäeva filtreerimiseks teie aluseks olevates andmehulkades, mis sisaldab pöördtabelis kuupäevavälja. See valik võeti esmakordselt kasutusele Exceli 2013 versioonis.
Kuidas Excelis ajajooni luua? (koos näitega)
Allpool mainitud tabelis on mul tabeliandmed, mis sisaldavad veerge Kuupäev, Haru, Tooteliik, Kliendi tüüp ja Tulud.
Pivoti tabeli ja diagrammi abil saate luua Excelis ajaskaala, kus saate haru, tootekategooria, kliendi tüübi ja tulu andmete põhjal hõlpsalt kokku võtta ja analüüsida andmeid.
1. samm - tabeli objekti loomine
Esialgu teisendatakse andmekogum tabeli objektiks. Seda saab teha allpool nimetatud sammude abil
- Klõpsake andmekomplekti sees, klõpsake vahekaarti Lisa, valige Tabel.
- Ilmub tabeli loomise hüpik, kus see näitab andmevahemikku ja päiseid, ja klõpsake nuppu OK.
- Kui tabeli objekt on loodud, ilmub see nagu allpool mainitud.
2. samm - liigendtabel
Lõppkokkuvõttes peame kokkuvõtma filiaali, tootekategooria, klienditüübi tulude andmed ajaskaala järgi. Seetõttu peame looma PivotTable-liigendtabeli
Pöördtabeli loomiseks järgitakse allpool nimetatud samme:
- Klõpsake objektis Tabelid andmekomplekti sees, klõpsake vahekaarti Lisa, valige tabel Pivot ja klõpsake nuppu OK. Paantabeli väljad paan kuvatakse teises lehel. (Võite lehele anda nime „PIVOTTABLE_TIMELINE”)
- Paanis PivotTable-väljad väljad lohistage haru jaotisse read, tootekategooria jaotisse Veerud ja tulu jaotisse Väärtused.
3. samm - pöörddiagramm
Siinkohal pean PivotChart-i looma selles lehes loodud pöördtabelitele, seetõttu kopeerige see leht “PivotChart_Timeline” või looge teine koopia, lehe nimeks “PivotChart_Timeline”.
- Klõpsake lehel „PivotChart_Timeline” PivotTable-liigendtabeli sees ja valige kodu vahekaardi Analüüs alt PivotChart.
- Ilmub hüpikaken Lisa diagramm, selles veerus Vali, mis valib Exceli Exceli virnastatud veerudiagrammi. Klõpsake nuppu OK.
- Kuvatakse pöörddiagramm.
Siin saate paremklõpsates peita tootekategooria, haru ja tulu summa pöörddiagrammil ja valida peida „legendi välja nupud diagrammil“, nii et neid kolme välja ei kuvata diagrammil (allpool mainitud ekraanipilt)
Samm # 4 - sisestage Excelis ajaskaala
Selle kopeerimisvaliku loomisega saate selle „PivotChart_Timeline” teistele lehtedele kopeerida. Peate hiirega paremklõpsama, ilmub lehe nimele “PivotChart_Timeline” allpool nimetatud akna hüpikaken. Selle lehe saate nimetada nimeks „Insert_Timeline”.
- Excelis ajaskaala loomiseks võite klõpsata PivotTable-liigendtabeli andmestikul ükskõik kus ja seejärel valida lindil vahekaardi Analüüs. Klõpsake rühma Filter nupul Lisa ajaskaala.
Ajaskaala navigeerimine
- Kui olete klõpsanud nupul Lisa ajaskaala, kuvatakse hüpikaken Sisesta ajaskaala. See palub teil valida kuupäevavälja, mille soovite oma ajaskaalal filtreerida. Klõpsake nuppu OK.
- Nüüd kuvatakse ajaskaala aknad,
- Ajaskaala jaoks saate rippmenüü abil konfigureerida või valida rühmade kuupäevad aastate, kvartalite, kuude või päevade kaupa.
- Siin olen valinud ühe aasta allpool nimetatud egYearsis.
Oletame, et tahan, et ajaskaala filtreeriks PivotTable-liigendtabelit, et kuvada ainult 2018. aasta tulemused. Võite klõpsata ajaskaala jaoturil nupul 2018. 2018. aasta tulu saate vastavalt piirkonnale või harule ja tootekategooriale.
Nüüd kontrollime kvartaliaja andmeid. Seda saab teha rippmenüüst valides, kus saate selle aasta asemel kvartaliteks muuta. Kui kvartali andmed ajaskaalal pole nähtavad, saate lohistada sinise kasti mõlema otsa poole. Allpool mainitud näites valisin 2016. aasta teise kvartali, et kontrollida piirkonna või filiaali ja tootekategooria tuluviidet.
Exceli peamiste ajaskaala tööriistade loend
Ajajooned on Exceli jaoks spetsiaalne vorm kuupäevade filtreerimiseks PivotTabelis. Exceli ajaskaala viilutaja võimaldab teil või võimaldab teil aasta, kvartali, kuu või päeva vahel filtreerida või vahetada.
# 1 - ajaskaala tööriistad vahekaardi Valik paremal küljel
# 2 - ajaskaala tööriistad vahekaardi Valik vasakul küljel
# 3 - kerimisriba
See on üks vahekaardi Kuva ajaskaala tööriistade suvanditest, mis on klikk-lohisev asi, et valida, milliseid perioode soovite, ja see näitab ka valitud perioode. kerimisriba kasutatakse päevade, kuude, kvartalite ja aastate sirvimiseks.
# 4 - aja tase
Ajataseme valikus saate valida neli erinevat ajataset vastavalt oma valikule. Erinevad valikud ajas on aastad, kvartalid, kuud ja päevad.
# 5 - filtrite kustutamine
Seda nuppu saab kasutada kõigi Exceli ajaskaala valikute kustutamiseks (see võib olla kas päev või kuu või kvartal või aasta)
# 6 - ajaskaala päis:
See kuvab ajaskaala pealkirja või pealkirja.
# 7 - valiku silt:
See näitab või kuvab filtrisse lisatud kuupäevavahemikku.
# 8 - muud erinevad kohandamisvalikud ajaskaalal - ajaskaala akna suurus
Saate muuta pöördtabeli ajaskaala suurust, st saate reguleerida ajaskaala kõrgust ja laiust. Ajaskaala akna suurust saate muuta ka selle piiridest, lohistades seda.
# 9 - ajaskaala pealdis
Vaikimisi kuvatakse ajaskaala pealdiste kastis pealkirja nimi, mille sisestasite veeru nimesse ja mille olete valinud ajaskaala lisamiseks.
# 10 - ajaskaala stiilid
Pivot-tabelis on teie ajaskaalal erinevate stiilide kasutamiseks mitu võimalust.
Allpool mainitud ekraanipildil saate jälgida 12 erinevat tüüpi stiile. Peale selle saate kohandada uue ajaskaala stiiliga, lähtudes ka teie valikust.
Asjad, mida meeles pidada
- Armatuurlaual on teil võimalus kombineerida ajaskaala Sliceriga.
- Teie ajaskaala saab konfigureerida kuupäevade rühmitamiseks aastate, kvartalite, kuude või päevade järgi.
- Tavalise kuupäevafiltriga võrreldes on ajaskaala viilutaja tõhusam ja see on parem visuaalne tööriist, mis pakub graafilist esitust ja aitab kriitilisi verstaposte jälgida.
