Kuidas kasutada VLOOKUPi mitme kriteeriumiga?
Mõnikord töötame andmetega töötades, kui võrdleme andmed viitega Vlookup, kui kõigepealt leiab väärtuse, kuvab see tulemuse ja ei otsi järgmist väärtust, aga mis siis, kui kasutaja soovib teist tulemust, on see Vlookupi kasutamiseks veel üks kriteerium mitme kriteeriumiga peame kasutama muid funktsioone, näiteks valima funktsiooni.
VLOOKUPi valem Excelis
Vaatame nüüd funktsiooni VLOOKUP näiteid mitme otsingu korral.
Näide 1
Oletame, et teil on oma ettevõtte töötajate andmed. Andmed sisaldavad nime, nende praegust palka, osakonda, töötaja ID-d, nagu allpool näidatud.
Te soovite otsida töötajat tema nime ja osakonna järgi. Siin sisaldab otsing kahte detaili: nimi ja osakond. Nimi ja osakond, mida otsida, on toodud lahtrites G6 ja G7.
„Dhruv” otsimiseks osakonnast „Müük” tehke kõigepealt eraldi veerg, mis sisaldab kõiki töötajaid “Nimi” ja “Osakond”.
Esimese töötaja jaoks kasutage Exceli VLOOKUP-valemit:
= C3 ja D3
ja vajutage sisestusklahvi. Lahter sisaldab nüüd teksti „ManishIT”. Oluline on lisada see veerg andmetest vasakule, kuna otsimisel võetakse arvesse massiivivahemiku esimest veergu. Nüüd lohistage see lihtsalt ülejäänud lahtritesse.
Lahtrites G6 ja G7 antud väärtuste “Dhruv” ja “Sales” leidmiseks võite kasutada Exceli VLOOKUP-valemit.
= VLOOKUP (H6 ja H7, A3: E22, 5, VALE)
See tagastab otsitud töötaja Dhruvi palga müügiosakonnast.
Näide 2
Oletame, et teil on kahe erineva toote müügiandmed 12 kuu jooksul, nagu allpool näidatud.
Soovite luua Excelis otsingu tabeli, kuhu sisestate kuu ja toote ID ning see tagastab selle toote müügi selle kuu jooksul.
Selleks saate Excelis kasutada funktsioone VLOOKUP ja Match Formula:
= VAATAMINE (F4, A3: C14, MATCH (F5, A2: C2, 0), 0)
kus kuu, mida soovite otsida, antakse F4-s ja otsitava toote nimi F5-s.
Sel juhul tagastab see 13 000 .
Näide # 3
Oletame, et teil on ühe toote müügi andmed kogu aasta jooksul linna neljas erinevas tsoonis kogutud, nagu allpool näidatud.
Nüüd soovite kontrollida, kas see kuu, kus idatsooni müük oli maksimaalne, on ka see kuu, kus müük oli maksimaalne läänepiirkonna jaoks. Selle kontrollimiseks peate kõigepealt koostama täiendava veeru, mis sisaldab ida ja lääne tsooni müüki. Sel juhul eraldame väärtused.
Vasakule täiendava veeru lisamiseks kasutage Exceli VLOOKUP-valemit:
= D3 & ““ & E3
tabeli esimese lahtri jaoks ja vajutage sisestusklahvi. Seejärel lohistage see ülejäänud lahtritesse.
Nüüd arvutage Ida- ja Lääne-tsooni maksimaalne müük eraldi. Maksimaalse väärtuse arvutamiseks kasutage Exceli VLOOKUP-valemit:
= MAX (D3: D14) idatsooni jaoks
(Lisateave Exceli maksimaalse funktsiooni kohta)
ja = MAX (E3: E14) läänetsooni jaoks.
Nüüd, et kontrollida, kas see kuu, mille idatsooni müük oli maksimaalne, on ka see kuu, kus läänetsooni müük oli maksimaalne, võite kasutada järgmist.
= VIGA (VLOOKUP (J4 & ”” & J5, B3: C14, 2, 0), “EI”)
(Lisateave IFERROR-funktsiooni kohta Excelis)
VLOOKUP (J4 & ”” & J5, B3: C14, 2, 0) otsib täiendavas veerus ida- ja läänetsooni maksimaalset väärtust. Kui see suudab leida vaste, tagastab see vastava kuu. Muidu annab see vea.
VIGA ((VLOOKUP (…)), “EI”): kui funktsiooni VLOOKUP väljund on viga, tagastab see muu “EI”. See tagastab vastava kuu.
Kuna sellist kuud pole, kontrollime, kas see kuu, kus idatsooni müük oli maksimaalne, on see kuu, kus läänetsooni müük oli suuruselt teine. Kõigepealt arvutage kasutades läänetsooni suuruselt teine müük.
= SUUR (E3: E14, 2)
(Lisateave LARGE Function Exceli kohta)
Nüüd kasutage süntaksit: = IFERROR (VLOOKUP (K4 & ”“ & K5, B3: C14, 2, 0), “NO”)
See naaseb juuni juurde .
Siinkohal on oluline märkida, et võib olla ka rohkem kui üks kuu, kus müük oli maksimaalne ida- ja läänetsooni osas, kuid Exceli VLOOKUP-valem tagastab ainult ühe neist kuudest.
Mõtleb meelde jätta
- Mitme kriteeriumiga funktsiooni VLOOKUP kasutatakse veerus väärtuse otsimiseks ja vastava veeru väärtuse tagastamiseks.
- Mitme kriteeriumiga funktsioon VLOOKUP otsib otsitava väärtuse antud massiivi / tabeli esimesest veerust.
- Kui soovite otsida VLOOKUP funktsiooni erinevate kriteeriumite alusel, nagu value1 alates 1 silmus veerus ja value2 alates 2 nd veerus teil on vaja lisada täiendav veerg otsingu. See täiendav veerg tuleks lisada andmetest vasakule nii, et see kuvatakse otsingutabeli esimese veeruna.
