Exceli konsolideerimisfunktsioon
Konsolideerimine on Exceli sisseehitatud funktsioon, mida kasutatakse samaaegselt avatud erinevate töövihikute andmete konsolideerimiseks. See funktsioon on olemas vahekaardil Andmed. Mida see funktsioon teeb, et see võimaldab meil valida mitu teavet erinevatest töövihikutest ja koondada see lõplikku töövihikusse.
Kuidas kasutada konsolideerimist Excelis? (koos näidetega)
Näide # 1: koondage mitu töölehte üheks
Enne kui selgitan teile Exceli konsolideerimisfunktsiooni kohta, sooviksin, et laadiksite ülaltoodud lingilt töövihiku alla, et koos minuga selle funktsiooni õppimiseks harjutada.
Oletame, et olete saanud andmeid kolmelt töölehelt samas töövihikus, nagu on näidatud alloleval pildil.
Meil on nelja tsooni müügiandmed kolmes erinevas lehes.
Nüüd peame need andmed koondama üheks tööleheks; selle jaoks olen eraldi lehel loonud malli nimega Consolidated Sheet.
- 1. samm: valige lahtrist B2 veerus „Konsolideeri leht“.
- 2. samm: minge lindile Andmed ja klõpsake valikul Konsolideeri.
- 3. samm: niipea kui klõpsame nuppu „Konsolideeri“, jõuame akna Konsolideerimine alla.
Ülaltoodud aknas on esimene üksus, mida näha, Exceli rippmenüü Funktsioon. Selles rippmenüüs saame andmete ühendamiseks valida mis tahes funktsiooni.
Lähtudes konsolideerimise tüübist, mida peame tegema, peame valima soovitud funktsiooni. Selles näites tahan luua kokkuvõtte kolme erineva töölehe kogumüügist. Nii et valin Excelis funktsiooni SUM, mis on vaikimisi.
Järgmisena peame lisama iga töölehe müüginumbri lahtrite viite. Klõpsake viitekastil ja valige töölehelt “Fail 1” müüginumber.
Kui viide on valitud, klõpsake nuppu LISA. See lisab teie valitud viited kõikidele viidetele.
Pange kursor viite juurde tagasi, minge teisele töölehele, st "Fail 2".
See valib automaatselt lahtrivahemiku, nagu valisime eelmises töölehel. Nüüd klõpsake viite lisamiseks uuesti nuppu Lisa.
Nüüd korrake lõpuks sama toimingut töölehe File 3 puhul.
Ok, oleme referentsprotsessiga valmis. Klõpsake nuppu OK, et saada konsolideeritud kokkuvõte jaotisest „Koondleht”.
Wow on see sõna, mida kirjeldada, kas pole ??
Kui lahe see on, kui saame kõigi numbrite jaotuse koos koguarvuga. Jah, ma tean seda, mida te nüüd vajate. Loome ka selle.
Näide # 2: dünaamiline konsolideerimine algandmete linkidega
Kui lahe see on, kui suudame luua lingi allikale, nii et alati, kui teeme allikalehes mõningaid muudatusi, peaks see kajastuma kohe kokkuvõtte lehel.
Allpool on toodud sama ekraanipilt.
Nagu näeme, on mõned read rühmitatud, mida saab laiendada, klõpsates nuppu PLUS. Niisiis, tsoonil "E" on kolm erinevat töölehe numbrit ja lahtris B5 on meil kokkuvõte kõigist kolmest töölehe numbrist.
Viite loomisel lingi loomiseks peame märkima ruudu „Loo link lähteandmetele”.
See loob lingi allikatest pärinevatele andmerakkudele. Nüüd näeme seda lahtriviidetes.
Näide # 3 - andmete konsolideerimine tühjale töölehele
Ülaltoodud näites oleme loonud töölehe „Consolidate Sheet” malli ja seejärel oleme andmed koondanud. Saame konsolideerida ka malli loomata.
Selleks lisage kõigepealt tühi leht ja järgige sama protseduuri nagu eespool, kuid viiteid andes peame valima kogu andmevahemiku.
Ainult numbriveeru asemel valige täielik andmevahemik.
Korrake sama toimingut kõigi kolme töölehe puhul.
Kui viide on antud, peame siltide loomiseks klõpsama märkeruutudel „Ülemine rida”, „Vasak veerg”.
Kui see on antud, klõpsake tühjale töölehele nuppu OK; see loob konsolideeritud kokkuvõtte nagu allpool.
Niimoodi saame kasutada Exceli konsolideerimise funktsiooni erinevate töölehtede andmete konsolideerimiseks.
